Fiecare proces SSM, într-un singur portal
Tot ce vă trebuie pentru un loc de muncă sănătos și sigur, prin module integrate și ușor de folosit.
Deschideți catalogul de module și construiți-vă propria platformă Cât timp economisesc aceste module? Aflați
Evaluarea riscurilor
Luați controlul deplin al riscurilor de la locul dumneavoastră de muncă, printr-un management cuprinzător al matricei de risc, cu sistem automat de calcul și de raportare.
Managementul instruirilor
Digitalizați instruirile lucrătorilor prin module de instruire față în față și la distanță, cu generarea certificatelor și cu sistem de urmărire a participanților.
Verificarea mașinilor și a echipamentelor
Garantați securitatea mașinilor dumneavoastră prin planificarea verificărilor periodice, urmărirea mentenanței și istoricul echipamentelor.
Controale medicale periodice
Automatizați procesele de supraveghere a sănătății prin urmărirea sănătății lucrătorilor, planificarea examinărilor și raportare.
Sistem de urmărire a legislației
Conformitate deplină cu legislația aplicabilă în domeniul securității și sănătății în muncă, actualizări automate și sistem de alertă.
Raportare automată
Grăbiți procesele de raportare prin generarea fișierelor XML pentru İBYS, statistici lunare și rapoarte personalizabile.
Managementul inventarului EIP
Modul de urmărire a stocului de echipamente individuale de protecție, de administrare a distribuirii și de planificare a necesarului.
Integrare de semnătură electronică
Asigurați-vă procesele de aprobare digitală prin sistemul de semnătură electronică compatibil cu TÜBİTAK KamuSM.
Ce moștenește fiecare modul
Punctele de mai jos nu sunt funcția unui singur modul, ci temelia de funcționare a platformei; fiecare modul se clădește peste ele.
- Conformitate cu legislația și cu standardele
- Sprijin pentru mai multe amplasamente
- Sprijin pentru utilizatori și departamente nelimitate
- Administrarea tuturor proceselor de sănătate, securitate și mediu pe o singură platformă
- Condus prin ciclul PDCA: planifică • execută • verifică • acționează
- Evaluare automată a riscurilor și urmărirea planului de acțiune
- Sistem de autorizare a utilizatorilor pe roluri
- Mecanism digital de control, care sprijină o cultură proactivă de securitate și mediu
Beneficiile pe care le obțineți cu Optifora
Toate funcțiile de care are nevoie afacerea dumneavoastră, sub același acoperiș.
Compatibil cu dispozitivele mobile
Acces 24/7 la toate modulele, de pe tabletă și de pe telefon.
Sprijin multilingv
Interfață și conținut în fiecare limbă publicată; o limbă nouă se deschide de îndată ce pachetul ei este complet.
Interfață cu tragere și plasare
Adaptare rapidă, printr-un design ușor de folosit și intuitiv.
Instalare rapidă
Pregătiți-vă sistemul de utilizare în 24 de ore.
Conformitate juridică
Conformitate deplină cu legislația aplicabilă în domeniul securității și sănătății în muncă.
Utilizatori nelimitați
Cont de utilizator gratuit pentru fiecare om din echipa dumneavoastră.
Infrastructură sigură
Securitatea datelor și copii de rezervă la standardele ISO 27001.
Sistem integrat
Administrarea tuturor proceselor de sănătate, securitate și mediu pe o singură platformă.
Funcțiile modulului
Funcții cuprinzătoare, care vă ușurează procesele de evaluare a riscurilor
Managementul pericolelor și al riscurilor
Consemnați sistematic toate pericolele, expunerile și măsurile de prevenire de la locul de muncă.
Metodologiile matrice L 5x5 și Fine-Kinney
Faceți o analiză de risc cuprinzătoare, cu metodologii diferite de evaluare a riscurilor.
Bază de măsuri de control gata pregătită
Alegeți subiectele de control din baza de subiecte gata pregătite sau adăugați manual propriile măsuri de control.
Modele de control gata pregătite
Folosiți modele gata pregătite, întemeiate pe legislație, pe sector, pe echipament, pe activitate și pe mediul de muncă.
Asocierea cu legislația
Măsurile de control din baza sistemului sunt legate una câte una, datorită infrastructurii speciale de asociere cu legislația.
Verificări pe fiecare echipament
Creați puncte de control speciale pentru mașinile, echipamentele și vehiculele dumneavoastră.
Verificări ale mediului de muncă
Faceți evaluări de risc personalizate pentru medii de lucru diferite.
Separare pe profesioniști SSM
Separați și administrați subiectele de control după profesioniștii SSM.
Repartizarea rolurilor și desemnarea
Desemnați un responsabil de măsură în evaluarea riscurilor. Trimiteți notificări de sarcini prin SMS și prin e-mail.
Urmărirea acțiunilor corective (CAPA)
Deschideți și urmăriți acțiunile corective aferente fiecărui risc identificat.
Evidență istorică și comparație
Ajungeți la evidențele din trecut ale riscurilor și comparați-le cu evaluările anterioare.
Rezultat de raport în mai multe formate
Pregătiți-vă rapoartele de risc în format PDF, Excel sau Word, tipăriți-le, semnați-le și încărcați-le înapoi în sistem.
Șase metodologii de risc, un singur ecran
Metoda se alege pentru fiecare evaluare; punctarea, registrul și rezultatul de raport rămân aceleași.
- Matrice de tip L 5x5Cea mai folosită metodă calitativă de evaluare a riscurilor. Punctajul de risc se calculează pe două dimensiuni: probabilitatea (L) și gravitatea (S).
- Matrice de tip L 3x3Matricea de tip L 3x3 este forma cea mai rapidă și cea mai simplă de evaluare a riscurilor. Ideală pentru medii cu risc redus sau pentru inspecții rapide pe teren.
- Metoda Fine-KinneyO versiune mai precisă, semicantitativă, a matricei de tip L. Ea include în calculul riscului și frecvența expunerii (F).
- FMEAAnaliza modurilor de defectare și a efectelor lor (FMEA) este un instrument proactiv de management al riscului, care evaluează sistematic defectările posibile, cauzele și efectele lor.
- HAZOPStudiul de pericol și operabilitate (HAZOP) este o tehnică structurată, care folosește cuvinte-ghid pentru a identifica sistematic pericolele și problemele de exploatare din instalațiile de proces.
- Controlul procesului 5TAceasta nu este o metodologie de calcul, ci un principiu de proces, întemeiat pe ciclul PDCA (planifică-execută-verifică-acționează) al managementului SSM.
Verificare periodică și echipamente
Ciclul de plan, verificare, deficiență și raport pentru echipamentele de muncă, urmărit pentru fiecare echipament în parte.
- Sistem automat de memento-uriNotificări prin e-mail și SMS pentru echipamentele cărora li se apropie termenul de verificare
- Etichetare cu cod QRCreați un cod QR unic pentru fiecare echipament și ajungeți instantaneu la el scanându-l cu dispozitivul mobil
- Sistem de urmărire a deficiențelorClasificați deficiențele ușoare și grave, urmăriți acțiunile corective
- Managementul verificatorilor autorizațiDefiniți în sistem verificatorii înregistrați în EKİPNET (registrul turcesc al verificatorilor) și stabiliți nivelurile de autorizare
- Sprijin pentru mai multe amplasamenteAdministrați dintr-un singur sistem echipamentele aflate în locuri diferite
Termenul legal de verificare, criteriile și standardele la care se face trimitere pentru 81 de tipuri de echipamente de muncă (Anexa III) sunt publicate în tabelul gratuit al termenelor de verificare periodică. Termene de verificare
Ce primiți odată cu Optifora
Descoperiți toate modulele și funcțiile suplimentare care vin cu software-ul nostru.
- Sistem de management al subcontractanților
- Managementul informațiilor despre lucrători
- Sistem personalizabil de alerte și de notificări
- Sistem de acțiuni corective
- Planificarea anuală a lucrărilor și a activităților
- Planuri anuale de instruire
- Planuri de urgență, scenarii și exerciții
- Sistem de urmărire a permiselor de lucru
- Organizarea și urmărirea ședințelor comitetului
- Sistem de raportare și urmărire a evenimentelor
- Urmărirea expunerii personale și a determinărilor de mediu de muncă
- Substanțe chimice și fișe cu date de securitate
- Sistem de management de mediu
- Sistem de instruire la distanță, offline
- Rapoarte de evaluare de sfârșit de an și periodice, statistici
Modulele în detaliu
Ce face fiecare modul, pas cu pas — cu metodele, ecranele și rezultatele pe care le aduce.
Evaluarea riscurilor
Evaluarea riscurilor este esențială pentru procesele de securitate și sănătate în muncă și de mediu ale afacerii dumneavoastră.
Verificarea mașinilor și a echipamentelor
Peste 130 de tipuri de echipamente, memento-uri automate, raportare inteligentă
Managementul instruirilor
Ce instruire a făcut un lucrător, când, cât a durat și cine a susținut-o — împreună cu felul în care a fost raportată Ministerului — se păstrează într-o singură evidență. Lista participanților vine din inventarul de personal al locului de muncă, iar rezultatul se întoarce pe fișa acelui lucrător.
Controale medicale periodice
De la examinarea la angajare până la controlul periodic, de la rezultatul examinării până la data expirării fișei medicale, toată supravegherea sănătății stă pe fișa proprie a lucrătorului — iar raportarea către Minister se depune din aceeași fișă.
Sistem de urmărire a legislației
Conformitate deplină cu legislația aplicabilă în domeniul securității și sănătății în muncă, actualizări automate și sistem de alertă.
Raportare automată
Grăbiți procesele de raportare prin generarea fișierelor XML pentru İBYS, statistici lunare și rapoarte personalizabile.
Managementul inventarului EIP
Modulul ține ca un singur lanț catalogul principal de EIP, inventarul propriu al locului de muncă, atribuirile făcute lucrătorilor și evidențele de verificare periodică ale echipamentelor. Fiecare atribuire trage din stoc, iar fiecare rezultat de verificare se scrie și în stoc, și în atribuirea deschisă; lanțul nu se rupe niciodată.
Integrare de semnătură electronică
Modulul pune la punct patru căi de semnare deodată: semnătură electronică calificată cu un card inteligent sau cu un token USB, semnătură mobilă pe o linie GSM, o semnătură olografă desenată pe ecran și o imagine de semnătură olografă încărcată dintr-un fișier. Fiecare document semnat se scrie în registru și poate fi interogat ulterior cu un cod de verificare.
Instrument de evaluare a riscurilor 5x5
Platformă dinamică de analiză a riscului, cu mai multe metodologii - evaluare cuprinzătoare cu 6 metodologii diferite