Registrul aprobat și managementul documentelor: evidență, versiune și arhivă
Când evidențele SSM se risipesc prin dosare, devine neclar ce versiune este în vigoare. Domeniul planificat al acestui modul este ținerea într-un singur registru a înscrierilor din registrul aprobat și a documentelor, împreună cu versiunile lor.
Această pagină este pentru organizațiile și profesioniștii care vor să aducă documentația SSM într-o singură ordine.
Ce cuprinde domeniul planificat
Titlurile de mai jos descriu domeniul-țintă al modulului; ele nu descriu un ecran pe care să îl puteți deschide astăzi.
- Înscriere în registrul aprobatÎnscrierile profesionistului și ale medicului se păstrează sub formă de registru; data și autorul rămân alături de înscriere.
- Registrul de documenteInstrucțiunile, procedurile și formularele se listează într-un singur registru.
- VersiuneCe versiune a unui document este în vigoare și unde se află versiunea anterioară se citește din evidență.
- Publicare și difuzareCui îi este deschis un document se stabilește în evidență.
- Perioada de reanalizăFiecărui document i se leagă o perioadă de reanaliză; o evidență căreia i-a venit termenul apare în listă.
- ArhivăO evidență retrasă nu se șterge; rămâne de citit în arhivă.
Cum se leagă
Registrul de documente se citește împreună cu suprafețele de semnătură și de verificare și cu materialele de documentație de pe acest site.
- Ghid de documentație SSMUn ghid pas cu pas despre ce evidență se ține și cum se organizează.
- Semnătură electronicăSemnarea unui document este planificată împreună cu acea secțiune.
- Verificarea documentelorPagina folosită pentru ca un rezultat să poată fi verificat ulterior.
- Ce este informația documentatăUn răspuns scurt despre noțiunea de informație documentată în sistemele de management.
Ce afirmă și ce nu afirmă această pagină
Ce registru se ține și cum se aprobă sunt stabilite prin reglementare. Modulul urmărește să poarte ordinea acelor evidențe; nu ia locul aprobării înseși.
Spuneți-ne cum vă sunt organizate documentele
Câte documente țineți și ce evidențe urmăriți ca registru definesc domeniul. Scrieți-ne ce așteptați și vom lua în planificare.
Luați legătura