Politica, obiectivele și informația documentată sub același acoperiș
Domeniul planificat este gândit să țină într-o singură structură contextul organizației, politica și obiectivele ei, responsabilii de procese și informația documentată și să producă din ele intrările pentru analiza efectuată de management.
Această pagină este scrisă pentru organizațiile care vor să aplice mai multe standarde printr-un singur sistem.
Ce este planificat să facă
Standardele de sisteme de management au o structură comună, iar pe măsură ce documentele se înmulțesc, acea structură comună este primul lucru care se pierde. Domeniul planificat urmărește să o țină într-un singur loc.
- Politica și obiectivele în evidențăRevizia politicii și responsabilul și indicatorul fiecărui obiectiv sunt gândite să stea în aceeași evidență.
- Informația documentată își păstrează reviziaIstoricul reviziilor procedurilor și instrucțiunilor se va păstra, cu versiunea în vigoare arătată limpede.
- Responsabilii de procese sunt definițiFiecare proces va purta în evidență responsabilul și intrările lui, răspunderea fiind legată de un rol, nu de o persoană.
- Intrările pentru analiză sosesc gata adunateConstatările de audit, stadiul obiectivelor și neconformitățile se vor strânge ca intrări pentru analiza efectuată de management.
- Mai multe standarde într-o singură structurăClauzele comune se vor ține o singură dată, iar cele specifice fiecărui standard separat, astfel încât documentele să nu se dubleze.
Cum se leagă
Sistemul de management se hrănește din resursele și din modulul de mai jos.
- Hub tematic ISO 45001Pagina de referință pentru cerințele sistemului de management al securității și sănătății în muncă.
- Ce este un sistem de managementDefiniția termenului și ce cuprinde el.
- Structura comună de nivel înaltStructura de clauze pe care standardele o au în comun.
- Modulul de urmărire a legislațieiRegistrul cerințelor legale este o intrare directă în sistem.
- Ghid de documentație SSMUn ghid despre ce evidență se ține și unde.
Un sistem care nu rămâne pe hârtie
În multe locuri un sistem de management se preface într-un teanc de dosare: scris, scos la audit, apoi lăsat să aștepte. Un sistem funcționează numai dacă evidențele lui sunt hrănite de munca de zi cu zi.
De aceea domeniul planificat urmărește să așeze politica, obiectivele și informația documentată pe aceeași structură cu evidențele de audit, de evenimente și de legislație.
Să vorbim despre sistemul dumneavoastră de management
Să ne uităm împreună la standardele pe care le aplicați și la locurile unde vi se dublează documentele.
Luați legătura