Från skyddsronden till internrevisionen, från iakttagelse till stängning
Den planerade omfattningen är utformad för att samla skyddsronder, checklistor, internrevisionsprogrammet och stängningen av iakttagelser genom korrigerande åtgärder i en enda kedja.
Den här sidan är skriven för arbetsmiljö- och kvalitetsteam som i dag följer revisionsiakttagelser i separata kalkylark.
Vad den är tänkt att göra
Det svåra med revision är inte att skriva iakttagelsen utan att kunna visa den stängd. Den planerade omfattningen syftar till att knyta ihop de två ändarna.
- Checklistor som hålls med sin revisionListor som används på en skyddsrond är tänkta att hållas med sin revision, så att det syns vilken lista som användes på vilken rond.
- Iakttagelser knutna till en ansvarig och ett datumVarje iakttagelse är tänkt att bära en ansvarig, ett slutdatum och en allvarlighetsgrad, och en iakttagelse som inte stängts ska inte falla bort ur listan.
- Den korrigerande åtgärden ligger under iakttagelsenDet arbete som utförts är tänkt att synas på iakttagelsens egen post, med beviset på stängning bifogat på samma ställe.
- Revisionsprogrammet går efter kalenderDet årliga internrevisionsprogrammet ska knytas till en kalender, med förseningar synliggjorda.
- Återkommande iakttagelser skiljs utDär samma ämne öppnas på nytt är det tänkt att ses tillsammans med sin historik.
Så hänger det ihop
Revisionsposten sitter i samma ram som metoden, juridiken och ledningssystemsresurserna nedan.
- Vad en internrevision ärDefinitionen av internrevisionen och hur den skiljer sig från en inspektion.
- Så tas en revisionsplan framAtt lägga upp programmet och avgränsa dess omfattning.
- Vägledning för skyddsrondEn exempeluppdelning av de rubriker som täcks under en skyddsrond.
- Ämnesnav för ISO 45001Sidan som samlar kraven på revision och genomgång.
En revision är inte över förrän iakttagelsen är stängd
På många håll slutar revisionsprotokollet med listan över iakttagelser; den verkliga frågan är hur mycket av den listan som har stängts. En iakttagelse som lämnas öppen skrivs upp igen vid nästa varv och protokollet sväller.
Den planerade omfattningen syftar därför till att hålla iakttagelsen, den korrigerande åtgärden och beviset på stängning i en enda post, och till att skilja ut återkommande ämnen över den posten.
Låt oss prata om dina revisionsposter
Låt oss tillsammans titta på listorna du arbetar med i dag och på var iakttagelserna hamnar.
Ta kontakt