Hela portföljen från en enda skärm
Lagen räknar upp de källor som arbetsmiljötjänsten får köpas in från: gemensamma företagshälso- och arbetsmiljöenheter (OSGB) och ÇASMER (hälsoministeriets motsvarande enheter). Den här sidan är skriven för den sidan; svårigheten är inte en kund utan att köra samma metod över femton.
Den här sidan är skriven för auktoriserade organisationer som betjänar mer än ett arbetsställe. En arbetsmiljöexpert utses antingen bland arbetsgivarens egna anställda eller arbetar genom en sådan organisation; läsaren här är organisationen. Auktorisation, varningspoäng och inrapporteringssidan behandlas på den här sidan.
Vem som är auktoriserad för vad
Lagen skriver den externa källan som en lista: om ingen anställd har de kvalifikationer som krävs får arbetsgivaren fullgöra skyldigheten genom att köpa hela eller delar av tjänsten från gemensamma företagshälso- och arbetsmiljöenheter eller från ÇASMER. Det är listan; de två är också den här sidans främsta läsare.
En gemensam företagshälso- och arbetsmiljöenhet är en enhet som inrättats för att tillhandahålla arbetsmiljötjänster till arbetsställen och som auktoriserats av ministeriet; den inrättas av offentliga institutioner, organiserade industriområden eller bolag som verkar enligt den turkiska handelslagen. En ÇASMER är en enhet knuten till hälsoministeriet och auktoriserad för samma ändamål. En arbetsmiljöenhet på arbetsstället skiljer sig från båda: den är ingen inköpt tjänst utan en enhet som inrättats inne på arbetsstället.
Ett utbildningsorgan auktoriseras också av ministeriet, men dess auktorisation gäller att hålla utbildning: enligt den lagstadgade definitionen är ett utbildningsorgan en institution som auktoriserats att hålla utbildning enligt denna lag och dess följdförfattningar. Det förekommer inte i listan över källor som tjänsten får köpas från. Ministeriets befogenhet att pröva, auktorisera, kontrollera och inspektera omfattar både utbildningsorgan och gemensamma företagshälso- och arbetsmiljöenheter.
Ett konsultbolag ingår inte i den listan. Ett bolag som ger konsultstöd kring ledningssystem eller regelefterlevnad levererar inte arbetsmiljötjänsten i sig; det arbetar inne i kundens system. Raderna om auktorisation och varningspoäng på den här sidan binder inte ett sådant bolag; och att köpa in tjänster från externa experter eller organisationer tar inte bort arbetsgivarens ansvar.
Var det kör fast i dag
Separata mallar och metoder samlas på hög för varje kund. När experten byts byts också metoden; organisationens egen standard försvinner inne i enskilda filer.
Avtal, uppdrag och tidsuppföljning blir ett jobb i sig. Vilken kunds dokument som går ut när besvaras oftast ur ett kalkylark.
Vid en inspektion letas den efterfrågade handlingen i organisationens eget arkiv i stället för på arbetsstället; saknas den skrivs följden mot båda parter.
Så fungerar det i Optifora
Kunderna hålls åtskilda medan metoden förblir gemensam. En kunds uppgifter dyker inte upp på en annan kunds skärm.
- Arbetsyta för flera kunderVarje kund sitter i sitt eget område; organisationen ser hela portföljen från en enda lista.
- En metod, en mall som upprepasMetoden för riskbedömning och checklistorna definieras på organisationsnivå; de byggs inte om för varje kund.
- Uppföljning av tidsfrister och uppdragDatum för utbildning, hälsoundersökning och kontroll samlas per kund; ett datum som närmar sig dyker upp i listan.
- Inrapportering till ministerietUnder vilka villkor inrapporteringen kan göras, och vad den kostar, står skrivet med mätning bakom sig.
- Rapporter och signaturDet som går ut till kunden kan signeras och verifieras i efterhand; vem som tog fram det och när stannar på posten.
- Vägledningar för verksamhetenSteg-för-steg-vägledningar om auktorisation, ansvarig chef, bemanning och inspektioner publiceras.
Tabellen nedan visar två saker: de källor som tjänsten får köpas in från, och den här sidans egna följder — varningspoäng, tillfälligt upphävande och återkallelse av auktorisationen. Raderna hör enbart till det turkiska regelverket; andra länders regelverk läggs inte över det.
Var du börjar
Det som vanligtvis sätts upp först är kundlistan och organisationens egen metod; därefter flyttas kundposterna in på den.
När antalet kunder och användare är angivet går det att diskutera omfattning och nivå konkret.
Prova med din portfölj
Berätta hur många kunder du betjänar; uppsättningens ordning diskuteras utifrån det.
Ta kontakt