Arbetsmiljö i offentlig sektor: samma skyldighet, en annan redovisning
Lag 6331 tittar inte på verksamhetsområdet. Det som skiljer i en offentlig institution är inte skyldigheten utan för vem och hur handlingen visas: personalrotation, granskningar och institutionellt minne.
Den här sidan är skriven för offentliga institutioner som bedriver arbetsmiljöarbetet med egen personal eller genom upphandlade tjänster, även de med flera anläggningar.
Var det kör fast i dag
Ett byte av tjänst tar posten med sig. Den som tar över måste oftast samla ihop föregående periods riskbedömning, utbildningslista och korrespondens från noll.
I perioder som körs via upphandling kommer posten med entreprenören och försvinner med den; när upphandlingen byter är det en pärm som blir kvar hos myndigheten.
På flera anläggningar görs samma arbete på olika sätt; när en tabell för hela myndigheten efterfrågas måste den ställas samman anläggning för anläggning.
Så fungerar det i Optifora
Det finns ingen separat produkt för offentlig sektor; i samma produkt är det åtskillnaden av behörigheter, uppdelningen och arkivets överförbarhet som ändras.
- Åtskilda behörigheterVem som ser vad och vem som skriver vad definieras var för sig; hälsouppgifter ligger under en egen behörighet.
- Uppdelning på anläggning och enhetAnläggningar och enheter hålls åtskilda inom samma myndighet; tabellen för hela myndigheten behöver inte ställas samman separat.
- Ett överförbart arkivHandlingen ligger i myndighetens konto, inte i en persons; den som tar över ärver samma historik.
- Rapporter och signaturEn rapport tas fram för den efterfrågade perioden; resultatet kan signeras och verifieras i efterhand.
- Poster för skyddskommitté och skyddsombudSkyddskommitténs beslut, skyddsombud och uppdrag hålls dokumenterade.
- LaguppföljningÄndringar i lagstiftningen följs och kopplas till den post de påverkar.
I en offentlig institution följer skyldigheten av paragraferna nedan, inte av en separat lista; lagen gör ingen skillnad i omfattning.
Var du börjar
Första steget är oftast att sätta upp strukturen för anläggningar och enheter; posterna läggs ovanpå den.
Frågor om omfattning, antal användare och behörigheter besvaras från kontaktsidan.
Låt oss prata om din myndighet
När antalet anläggningar och behörighetsstrukturen är angivna går omfattningen att diskutera konkret.
Ta kontakt