Återkommande hälsoundersökningar
Från undersökningen före anställning till den återkommande kontrollen, från undersökningsresultatet till hälsointygets giltighetsdatum ligger hela den medicinska kontrollen på den anställdes egen post — och anmälan till ministeriet lämnas från samma post.
- Vad som fungerar i dagSkärmen för İBYS-anmälan av hälsoundersökning: den lämnas in med undersökningstyp, resultat, läkare och mottagning, och ärendenumret läses tillbaka. Hantering av ICD-10-diagnoskoder och inställningarna för anslutningen till SGK Medula är egna skärmar redan i dag.
- Vad som ligger på färdplanenTidsbokning, schemaläggning i grupp och arkivet över hälsointyg är planerad omfattning; den här sidan beskriver modulens målomfattning.
Undersökningstyper
Undersökningstypen väljs ur en kodlista i anmälan; alla fyra går genom samma poststruktur.
01 – Före anställning
Undersökningen som görs innan den anställde börjar arbeta. I farligt och mycket farligt arbete får en anställd inte sättas i arbete utan det hälsointyg som bygger på den.
02 – Återkommande
Undersökningen som upprepas med fasta intervall så länge anställningen varar. Intervallet beror på arbetsställets faroklass och på arbetet som utförs; det definieras separat på den anställdes post.
03 – Återgång i arbete
Undersökningen av en anställd som återvänder efter sjukdom, en arbetsolycka eller liknande frånvaro. Posten läggs bredvid den tidigare undersökningshistoriken, inte över den.
04 – Särskild risk
En riktad undersökning för anställda som exponeras för en viss riskfaktor. Medför resultatet en begränsning lagras begränsningen i ett eget fält.
Resultatet är ett av tre värden
Resultatet är ingen fritext: posten bär ett av de här tre värdena, och en eventuell begränsning har ett eget fält.
TJÄNSTBAR – lämplig för arbetet
Den anställde bedöms lämplig för det arbete som utförs. Nästa undersökningsdatum skrivs på samma post och uppföljningen löper därifrån.
TJÄNSTBAR MED BEGRÄNSNINGAR
Tjänstbarheten är villkorad; själva begränsningen skrivs in i begränsningsfältet och rapporteras tillsammans med undersökningen.
EJ TJÄNSTBAR – olämplig för arbetet
Den anställde bedöms inte lämplig för det arbetet. Det finns inget alternativ som mjukar upp det utfallet; posten sparas och rapporteras som den är.
En undersökningspost, från början till slut
Sex steg, från att läsa intervallet till att lägga nästa undersökning i kalendern.
- Läs intervallet ur den anställdes postUndersökningsintervallet definieras på hälsofliken på personalposten: ett tal och en enhet (månader eller år), med en valfri nedre och övre gräns. Uppföljningen löper från det värdet.
- Lista de anställda som förfallerEftersom nästa undersökningsdatum och hälsointygets giltighetsdatum ligger på posten syns en anställd vars period löpt ut i samma lista.
- Dokumentera undersökningenUndersökningens typ, datum och resultat; personnumret och namnet på den undersökande läkaren; och namnet på den mottagning där den ägde rum hålls i en enda post.
- Skriv begränsningen och anteckningenÄr resultatet tjänstbar med begränsningar skrivs begränsningstexten; en fri anteckning kan läggas till vid behov. Båda följer med anmälan.
- Anmäl till ministerietPosten skickas till İBYS tjänst för hälsoundersökningar; arbetsställets registreringsnummer hos socialförsäkringen och den anställdes personnummer är obligatoriska fält. Godtas den kommer ett ärendenummer tillbaka; annars kommer felkoderna.
- Lägg nästa undersökning i kalendernNästa undersökningsdatum skrivs på posten; hälsointygets datum och giltighet på personalposten matas av samma slinga.
Vad personalposten håller för den medicinska kontrollen
En undersökningspost står inte för sig själv: den fäster vid hälsofliken på den anställdes post.
| Fält | Vad det är till för |
|---|---|
| Hälsointygets datum | Den dag det giltiga intyget utfärdades; utgångspunkten för undersökningshistoriken. |
| Hälsointygets giltighetsdatum | Den dag intyget löper ut. Om en anställd hamnar på förfallolistan beror på det datumet. |
| Undersökningsintervall | Hur ofta den återkommande undersökningen upprepas; anges som ett tal med en enhet (månader eller år). |
| Intervallets nedre gräns | Den kortaste tid intervallet inte får understiga; anges i månader eller år. |
| Intervallets övre gräns | Den längsta tid intervallet inte får överskrida; anges i månader eller år. |
| Pågående sjukdomstillstånd | Pågående sjukdomstillstånd som den anställde uppgett; beaktas vid undersökningen och vid beslut om arbetsuppgifter. |
| Invaliditetsgrad | Hålls som en procentsats; används när man avgör vilket arbete den anställde kan utföra. |
| Blodgrupp | Grundläggande uppgift som behövs i en nödsituation; ett fält på själva personalposten. |
Hälsouppgifter är en särskild kategori av personuppgifter. De här fälten ligger på en egen flik på personalposten och omfattas av portalens behörighetsmodell; de åtgärder som vidtagits beskrivs här: säkerhetsstandarder
Diagnoskoder och SGK-tjänsterna
Medicinsk kontroll är inte bara datumuppföljning; själva diagnosen hålls som en kod.
ICD-10 Diagnosis Codes
Kodlistan synkroniseras från Världshälsoorganisationens källa; vid körningens slut rapporteras hur många poster som behandlades, lades till och uppdaterades. En säkerhetskopia kan tas före synkroniseringen.
Markeringar för arbetssjukdom och kronicitet
Varje kod märks med kategorier som arbetssjukdom, smittsam sjukdom, medfött tillstånd eller förgiftning; den bär också en markering kronisk/akut/båda/obestämd och de länder den gäller i.
Anslutning till SGK Medula
Tjänstens adress, tidsgränsen och om användar- och mottagningskod är angivna syns på skärmen; anslutningstestet och tjänstetesterna för e-recept- och e-rapportslutpunkterna körs var för sig.
Vanliga frågor
Fem frågor om intervall, hälsointyg, hur resultatet dokumenteras och diagnoskoder.
Vem sätter undersökningsintervallet?
Kan en anställd börja arbeta utan hälsointyg?
Vad händer med posten om resultatet är ej tjänstbar?
Vem kan se hälsouppgifterna?
Uppdateras ICD-10-listan för hand?
Medicinsk kontroll och utbildning livnär sig på samma personalpost; för utbildningssidan: utbildningshantering
Lägg den medicinska kontrollen i kalendern
Låt oss gå igenom hur undersökningsintervall, intyg och aviseringar sätts upp för ditt arbetsställe.
Kontakta oss