Personlig skyddsutrustning: från katalog till tilldelning, från tilldelning till återkommande kontroll
Modulen håller huvudkatalogen över personlig skyddsutrustning, arbetsställets eget register, tilldelningarna till medarbetarna och utrustningens återkommande kontroller som en enda kedja. Varje tilldelning drar från lagret och varje kontrollresultat skrivs både till lagret och till den öppna tilldelningen; kedjan bryts aldrig.
- Lager och tilldelning är en enda postNär utrustning tilldelas kontrolleras den tillgängliga mängden (total mängd minus mängd i bruk); räcker den inte öppnas ingen tilldelning. Återlämning, förlust och skada/kassation uppdaterar lagret på olika sätt.
- Behovslistan skrivs inte för handFarokoderna (H-koderna) för ämnena i arbetsställets kemikalieregister matchas mot huvudkatalogen över skyddsutrustning; modulen räknar fram vilken utrustning som är obligatorisk och vilken som är prioriterad, och markerar de saknade separat.
Modulens skärmar
Fem skärmar, en datakedja: katalog → register → tilldelning → återkommande kontroll. Beräkningsskärmen matar den kedjan från kemikalieregistret.
- Huvudkatalog för skyddsutrustningSe de standarder och tekniska specifikationer för skyddsutrustning som används i hela systemet
- Registerhantering för skyddsutrustningHantera lager och registeruppgifter för din organisations skyddsutrustning
- Hantering av tilldelad skyddsutrustningHantera tilldelning, återlämning och uppföljning av skyddsutrustning för medarbetarna
- Återkommande kontroll av skyddsutrustningHantera poster om återkommande kontroll av skyddsutrustning
- Automatisk beräkning av skyddsutrustningRäkna automatiskt fram den personliga skyddsutrustning som krävs utifrån farokoderna för ämnena i ditt kemikalieregister
Automatisk beräkning av skyddsutrustning
Den personliga skyddsutrustning som krävs härleds ur farokoderna för ämnena i ditt kemikalieregister i sex steg; inget steg vilar på gissningar ur fritext.
- Kemikalieregistret läsesBeräkningen utgår från de aktiva ämnena i arbetsställets eget kemikalieregister. Är registret tomt räknar modulen inte; den ber om att kemikalieregistret skapas först.
- Farokoderna samlas inArbetet går vidare över varje ämnes faroangivelser (H-koder). Alla H-koder som utlöser samma utrustning slås samman till en rad, och antalet berörda ämnen visas på den raden.
- Kod och utrustning matchasKopplingstabellen mellan H-koden och huvudkatalogen över skyddsutrustning bär en obligatorisk-markering, ett prioritetsvärde och en anteckning för varje rad. Kopplingen är bunden till katalogkoden, inte till fritext.
- Prioriteten poängsättsPrioriteterna poängsätts som kritisk, hög och medel. Utlöses en och samma utrustning av flera ämnen gäller den högsta prioriteten, och listan sorteras efter den poängen.
- Den jämförs med det nuvarande registretRekommendationslistan jämförs med registret; varje rad märks som redan i registret eller saknas. Sammanfattningsraden visar totalt, kritiska, höga, medel, redan innehavda och saknade var för sig.
- Valda poster flyttas in i registretRader som saknas och är obligatoriska kommer förvalda. Godkända rader läggs till i registret i en enda åtgärd; utrustning som redan finns hoppas över, och hur många poster som skapades och hur många som hoppades över rapporteras tillbaka.
Vad en katalogpost innehåller
Varje post i registret är bunden till en post i huvudkatalogen; de tekniska och rättsliga uppgifterna ligger där på ett ställe och skrivs inte om på registerraden.
Kod
Varje post identifieras med en unik kod. Utrustningen visas med den koden i register-, tilldelnings- och kontrollistorna, och sökning kan göras på koden.
Huvudkategori
Paret huvudkategori och underkategori klassar utrustningen efter det område den skyddar. Beräkningsresultatet och listorna grupperas efter den indelningen.
Utrustningstyp
Utrustningstypen är katalogradens läsbara namn. Märke, modell och storlek skrivs under den i registret.
CE-kategori
CE-kategorin hålls som I, II eller III och visas med en egen etikett i listorna; den högsta riskklassen följs separat.
Standarder
De EN-standarder som uppfylls lagras som en lista. De tre första visas som etiketter på raden och resten anges som ett antal.
Prestandakoder och skyddsfaktor
Katalogposten bär prestandakoderna och, för andningsskydd, fältet för nominell skyddsfaktor; ett val kan jämföras mot de värdena.
Livslängd och underhållstyp
Utrustningens livslängd och underhållstyp definieras i katalogen. Nästa datum för återkommande kontroll planeras tillsammans med den uppgiften.
Lagreferens och administrativ sanktionsavgift
Varje katalogpost håller de lagreferenser den är bunden till och uppgiften om tillhörande administrativ sanktionsavgift i ett eget fält; uppgiften slås inte upp separat på skärmen.
Vad som ändras när något rör sig
Varje åtgärd på tilldelnings- och kontrollskärmarna ger exakt ett motsvarande resultat på lager- och postsidan; inget mellanläge lämnas kvar.
| Åtgärd | Vad som händer med lagret | Vad som stannar på posten |
|---|---|---|
| Tilldelning | Mängden i bruk ökar med den tilldelade mängden; räcker inte den tillgängliga mängden öppnas åtgärden aldrig. | Tilldelad medarbetare, mängd, skick vid överlämning och tilldelningsdatum skrivs; posten står kvar som en aktiv tilldelning. |
| Återlämning | Mängden i bruk minskar, den totala mängden är oförändrad. | Återlämningsdatum och skick vid återlämning registreras; posten avslutas som återlämnad. |
| Förlust | Mängden i bruk och den totala mängden minskar tillsammans. | Posten avslutas som förlorad; raden raderas inte och syns kvar i historiken. |
| Skadad/kasserad | Mängden i bruk och den totala mängden minskar tillsammans. | Posten avslutas som skadad/kasserad; den utrustningen kan inte längre tilldelas. |
| Underkänt kontrollresultat | Mängden i bruk och den totala mängden nollställs och lagerstatusen blir slut i lager. | Öppna tilldelningar görs om till skadad/kasserad; kontrollanten, datumet och kontrollanteckningen skrivs till posten. |
Åtta skyddskategorier
Huvudkatalogen är grupperad i åtta kategorier efter det skyddade området; resultatet av den automatiska beräkningen öppnas under samma rubriker.
Vad modulen ger
Var och en av de fem rubrikerna vilar på ett beteende som finns på skärmarna ovan.
- Tilldelningsposten håller för granskning.Vem som fick vilken utrustning, när, i vilket skick och när den kom tillbaka syns i en enda lista; utrustning som inte återlämnats står kvar som en öppen tilldelning.
- Utrustning som är försenad missas inte.Rader vars nästa kontrolldatum passerat framhävs i listan; utrustning som underkänns vid en kontroll faller ur lagret och ur den öppna tilldelningen i samma ögonblick.
- Behovet härleds ur faran.Utrustningslistan byggs inte på gissningar utan ur farokoderna för ämnena i arbetsställets kemikalieregister; skälet till valet stannar på raden.
- Tekniska uppgifter hålls på ett ställe.Standard, CE-kategori, prestandakod och livslängd ligger i huvudkatalogen; registerraden är bunden till den posten, så samma uppgift matas inte in två gånger.
- Varje lista söker, sorterar och sidindelar.Katalogen, registret, tilldelningarna och kontrollistorna söks och sorteras på serversidan; ett stort register läses sida för sida.
Vanliga frågor
De fem vanligaste frågorna om hur modulen beter sig.
Måste varje post i registret väljas ur katalogen?
Till hur många personer kan en och samma utrustning tilldelas?
Följs förlust och skada var för sig?
Vad händer om en återkommande kontroll underkänns?
Ändrar den automatiska beräkningen registret på egen hand?
Samla ditt register över skyddsutrustning i en kedja
Skriv till oss för att se hur katalogen, registret, tilldelningen och den återkommande kontrollen är bundna till varandra.
Tala med en expert