Från data till ett signerat dokument, i ett enda flöde
Snabba upp din rapportering med İBYS XML-generering, månadsstatistik och rapporter du kan anpassa.
- Åtta utdataformat, en enda dialogVarje tabell på skärmen kan exporteras som PDF, Excel, Word, CSV, JSON, XML, HTML och oformaterad text. Pappersformat, orientering, skala och vilka data som följer med väljs när exporten görs.
- Resultatet är ett dokument som kan signerasSamma dokument tas fram färdigt för elektronisk signatur, mobil signatur eller namnteckning; det signerade dokumentet sparas som en fil.
- Rapporten tas fram enligt sitt eget schemaSchemalagda uppgifter körs med det intervall du sätter; aviseringsmallar bär sedan resultatet till rätt person via e-post, sms, webbavisering eller mobilavisering.
Utdataformat
En rapport är inte låst till ett enda format. Samma tabell kan lämna som ett dokument att läsa och som data att läsa in i ett annat system.
Ett dokument klart att skriva ut och signera; sidlayouten bestäms när exporten görs.
Excel-dokument (.xlsx)
En arbetsbok med kolumnrubrikerna bevarade, för att ta tabellen vidare i dina egna beräkningar.
Word-dokument (.docx)
Ett redigerbart dokument, att klistra in i en intern rapport.
CSV
En platt avgränsad tabell; den kortaste vägen in i ett annat system.
JSON
Strukturerat resultat med fältnamnen, för att kopplas in i din egen programvara.
XML
Strukturerat resultat som läses mot ett schema; används i datautbyte mellan företag.
HTML
En tabell som öppnas i webbläsaren med formateringen kvar.
Oformaterad text (TXT)
Oformaterad text; läsbar även i den smalaste miljö.
Vad du väljer när du exporterar
Exportdialogen slutar inte vid att välja format: pappret, orienteringen, skalan och vilka poster som följer med dokumentet ställs in i samma dialog.
- PappersformatDokumentets pappersformat; rapporten som ska skrivas ut och rapporten som ska läsas på skärm kommer ur samma fil.
- OrienteringStående eller liggande. Breda tabeller får plats på en liggande sida utan att en kolumn kapas.
- DataomfattningBara sidan på skärmen, eller hela den filtrerade postmängden; valet skrivs in i resultatet tillsammans med antalet poster det bär.
- SkalaDen skala som får tabellen att rymmas på sidan; förminskningen syns på dokumentet.
Vart dokumentet går
Dokumentet laddas inte bara ned; det kan skrivas ut, skickas eller delas utan att du lämnar skärmen.
- Skriv utSkickar dokumentet direkt till skrivaren; är utskrift blockerad säger skärmen varför.
- Skicka via e-postBifogar dokumentet som togs fram i ett e-postmeddelande.
- Dela via WhatsAppDelar dokumentet via meddelandeappen på enheten.
- Dela på enhetenÖppnar enhetens egen delningsruta; stöder enheten inte delning sägs det rakt ut.
- Kopiera till urklippKopierar tabellen till urklipp, för att klistras in i ett annat dokument som den är.
- Spara som filSparar dokumentet som en fil i det valda formatet.
Signerat resultat
För att en rapport ska väga utanför organisationen måste det vara tydligt vem som tagit fram den. Samma dokument kan tas fram längs en av tre signeringsvägar.
- Digitalt signerad PDFEtt dokument signerat med en enhet för kvalificerad elektronisk signatur; skärmen anger om signeringsenheten är redo innan exporten görs.
- PDF signerad med mobilt IDSignering över en linje för mobil signatur; telefonnumret efterfrågas och signaturen bekräftas på operatörssidan.
- Handsignerad PDFVersionen som förberetts för en namnteckning; signaturytan trycks som ett reserverat block på dokumentet.
En signatur hör till en person: den signerandes identitetsuppgifter, legitimationsnummer eller registernummer verifieras i signaturpanelen. Hittas ingen signeringsenhet lämnas åtgärden inte halvfärdig — skärmen skriver skälet.
Hantering av översikt och panel
Paneler är inte hårdkodade. Varje panel är en mall; komponenter placeras i mallen, mallen binds till en roll och blir den rollens startpanel.
KPI-kort
Ett kort som visar en enda siffra stort; dess titel och det fält det mäter definieras i mallen.
Linjediagram
Visar hur ett mått ändras över tid.
Stapeldiagram
Jämför kategorier sida vid sida; för uppdelning på bransch, enhet eller period.
Riskmatris
Tar in riskernas spridning över axlarna sannolikhet och konsekvens på panelen.
Uppgiftslista
Öppet arbete och dess slutdatum, sett direkt från panelen.
Senaste aktivitet
Strömmen av de senaste åtgärderna på posterna.
Kalender
Kalendervyn över planerade kontroller, utbildningar och undersökningar.
Karta
Posternas spridning efter plats; för arbetsställen med flera anläggningar.
- Mallens namn och nyckelVarje panel har ett läsbart namn och en nyckel den anropas med; så länge nyckeln inte ändras stannar panelen där den är.
- Antal komponenterHur många komponenter en mall bär syns i listan, så att en tom mall inte publiceras obemärkt.
- Bundna rollerVilka roller panelen är öppen för skrivs på mallen; en roll utan rättigheten ser den inte.
- StandardpanelVilken panel en roll landar på markeras på mallen.
- Öppen för användarenOm mallen får redigeras av användaren är en egen strömbrytare; en låst panel ser likadan ut för alla.
Scheduled Tasks
Manage system scheduled tasks
- Task NameNamnet som säger vad uppgiften gör, och funktionen den anropar, ligger på posten.
- ScheduleEn uppgift utlöses antingen av ett cron-uttryck eller med ett fast intervall; båda sortens utlösare visas i samma lista.
- StatusEn uppgift kan vara aktiv eller stoppad. En stoppad uppgift raderas inte; dess schema sparas, den körs bara inte.
- Time RemainingTiden till nästa körning skrivs i dagar, timmar och minuter; en uppgift utan schema märks som oschemalagd.
- Total TasksAntalet totala och aktiva uppgifter står överst i listan, så att en uppgift som tyst har stannat inte missas.
- Att köra för handEn uppgift kan köras med en knapp utan att man väntar på dess tid; resultatet visas på samma skärm.
Aviseringsmallar
Att ta fram en rapport räcker inte; resultatet måste nå rätt person. Aviseringstexten ligger inte begravd i koden — varje avisering är en mall, och mallen redigeras från administrationssidan.
E-post
En e-postavisering där ämnesrad och brödtext hålls åtskilda; rapportbilagan går ut på den här kanalen.
SMS
En avisering via sms; brödtexten är ett enda textblock.
Webbavisering
Aviseringen som visas inne i portalen; den kommer medan användaren är inloggad.
Mobilavisering
Push-aviseringen som skickas till en mobil enhet.
- MallnyckelEn mall anropas med sin nyckel, så att samma händelse använder samma mall överallt och två olika formuleringar aldrig uppstår.
- Ämnesrad och brödtextÄmnesrad och brödtext skrivs inte in direkt utan hålls som språknycklar, så att aviseringen går ut på mottagarens språk.
- VariablerVilka fält som förs in i mallen deklareras; värden som namn, datum och postnummer fylls i i sändningsögonblicket.
- FörhandsvisningEn mall går att se ifylld innan den sparas, så att en felaktig variabel fångas innan den går skarpt.
İBYS-integration
Fullt integrerad med İBYS, Türkiyes informationssystem för arbetsmiljödata. Automatisk dataöverföring och synkronisering.
- Anmälan av arbetsolyckaArbetstagarens identitetsuppgifter, arbetsställets registreringsnummer hos SGK, olyckans datum, tid, plats och typ, skadans plats, skadetypen, behandlingstypen och sjukskrivningstiden samlas i en enda blankett; vittnesuppgifter läggs till om man vill.
- Anmälan av arbetstagares hälsoundersökningUndersökningens typ, datum och resultat, eventuella begränsningar och nästa undersökningsdatum lämnas in tillsammans med identitetsuppgifterna för den läkare som utförde den.
- Fråga om försäkringsstatusArbetstagarens försäkringsstatus, registreringsnummer hos SGK, arbetsgivare och startdatum efterfrågas; resultatet skrivs rakt ut som försäkrad eller inte försäkrad.
Utfallet av en inlämning gissas aldrig. Svarar tjänsten med en felkod skriver skärmen vad koden betyder och vad som bör göras; en misslyckad åtgärd visas inte som en lyckad.
Elektronisk inlämning av rapporter
Inlämningen tar fyra steg och varje steg går fram var för sig på skärmen, så att det syns var det stannade.
- PIN-verifieringSigneringsenhetens PIN-kod verifieras.
- CertifikatavläsningCertifikaten på enheten läses och det som duger för signering väljs ut.
- SignaturskapandeDokumentets signatur skapas.
- Sändning till MedulaDet signerade dokumentet skickas till myndighetens tjänst och det svar som kommer tillbaka skrivs på skärmen.
Sidstatistik
Även användningen av själva portalen mäts: hur många gånger en sida öppnades, från hur många skilda sessioner det kom och den dagliga trenden ligger alla på samma skärm.
- Totalt antal visningarDet totala antalet visningar under den valda perioden.
- Unika sessioner (uppskattat)Visningar från samma besök räknas som en session; siffran märks som en uppskattning i stället för att presenteras som exakt.
- Olika sidorAntalet olika sidor som öppnats minst en gång under perioden.
- Daglig trend (senaste 7 dagarna)De senaste sju dagarnas dagliga visningskurva.
- Mest visade sidorDe mest öppnade sidorna, listade med sin titel, sin adress och sitt antal.
Mätningen sker på sidnivå och posterna hopar sig inte utan gräns: poster äldre än 90 dagar kan rensas i en enda åtgärd.
De kostnadsfria datasidor dina rapporter vilar på
Sidorna nedan är öppna i dag och kräver inget konto; de bär samma officiella mängder som används i rapporterna.
Sanktionstabeller
Administrativa sanktionsavgifter enligt 6 lagar, 80 sanktionsposter, efter arbetsställets storlek och faroklass.
Sanktionsavgiftskalkylator
Summan av 2026 års administrativa sanktionsavgifter för de överträdelser, det antal anställda och den faroklass du väljer.
Intervall för återkommande kontroll
Lagstadgat intervall, kriterier och standarder för 81 typer av arbetsutrustning (bilaga III).
Statistik över arbetsolyckor
Officiella siffror från SGK (Türkiyes socialförsäkringsmyndighet) per provins, bransch, ålder, skadetyp och månad.
Låt oss gå igenom vem som får rapporten, när och i vilket format
Vilken panel som öppnas för vilken roll, vilken rapport som tas fram enligt vilket schema och på vilken kanal leveransen går ut avgörs under uppsättningen.
Kontakta oss