Utbildningshantering
Vilken utbildning en anställd gick, när, hur länge den varade och vem som höll den — tillsammans med hur den rapporterades till ministeriet — hålls i en enda post. Deltagarlistan kommer från arbetsställets eget personalregister, och resultatet går tillbaka till den anställdes post.
- Vad som fungerar i dagSkärmen för İBYS-utbildningsanmälan: formuläret fylls i, skickas in och utfallet läses tillbaka som ett ärendenummer eller en felkod. En miljöväljare skiljer testinlämningar från skarpa.
- Vad som ligger på färdplanenDen årliga utbildningsplanen, närvarolistan, intygen och förnyelsekalendern är planerad omfattning; den här sidan beskriver modulens målomfattning.
Utbildningstyper som rapporteras
En utbildningspost är ingen fritext: typen väljs ur en kodlista och anmälan bär den koden. Inlämningsskärmen erbjuder fyra typer i dag.
01 — Allmän arbetsmiljöutbildning
Den grundläggande arbetsmiljöutbildning varje anställd får. Den rapporteras under typkod 01 och dess längd registreras i timmar.
02 — Faroklasspecifik utbildning
Utbildning som styrs av arbetsställets faroklass och av riskerna i själva arbetet. Faroklassen följer arbetsställets NACE-kod; kan du inte koden ger den kostnadsfria sökningen svaret.
03 — Repetitionsutbildning
Förnyelse av utbildning vars giltighet löpt ut. När förnyelsen förfaller öppnas posten på nytt under den här typen, så att den anställdes utbildningshistorik förblir obruten.
04 — Introduktionsutbildning
Utbildning för en nyanställd, för någon som bytt roll eller för någon som återvänder efter en lång frånvaro. Anställningsdatumet på personalposten är utgångspunkten för den.
Listor som utbildningstyp, yrkestyp och diagnoskod läses från İBYS referensdatatjänst; listan kommer från tjänsten, inte från en kopia inbakad i koden.
En utbildningspost, från början till slut
Sex steg från att välja deltagaren till anmälan hos ministeriet; varje stegs resultat är nästa stegs indata.
- Välj deltagaren ur personalregistretVem som utbildas skrivs inte in för hand: det väljs ur personallistan, filtrerat på avdelning, roll och anställningsstatus. Anställda som är lediga, avstängda eller vars anställning upphört visas i listan med sin egen status.
- Ange typ, datum och längdTypen kommer från kodlistan, datumet från kalendern. Längden skrivs i timmar; antalet deltagare och utbildarens namn ligger i samma post.
- Knyt an den yrkesperson som höll denAnmälan görs med personnumret och yrkestypen för den arbetsmiljöexpert eller företagsläkare som höll utbildningen; arbetsstället identifieras med sitt registreringsnummer hos socialförsäkringen.
- Skicka posten till ministerietVid inlämning går anmälan till İBYS-tjänsten. Miljöväljaren kan styra den till testmiljön först; vilken miljö som används anges på skärmen.
- Läs tillbaka utfalletGodtar tjänsten den svarar den med ett ärendenummer som skrivs in på posten; avvisar den listas de returnerade felkoderna med sina förklaringar.
- Lägg förnyelsen i kalendernNär utbildningens giltighet löper ut öppnas posten på nytt under repetitionstypen; vilken anställd som är försenad med vilken utbildning läses ur samma lista.
Fält som anmälan innehåller
Det här är själva stommen i en utbildningsanmälan; vad varje fält är till för och varifrån det kommer anges.
| Fält | Vad det är till för |
|---|---|
| Arbetsställets registreringsnummer hos SGK | Avgör vilket arbetsställe anmälan hör till; poster samlas under det numret. |
| Yrkespersonens turkiska personnummer | Identifierar den yrkesperson som gör anmälan; anges med elva siffror. |
| Yrkestyp | Anger om yrkespersonen är arbetsmiljöexpert eller företagsläkare; ett av två värden. |
| Utbildningstyp | Allmän, faroklasspecifik, repetition eller introduktion; väljs ur kodlistan. |
| Utbildningsdatum | Den dag utbildningen hölls. Förnyelseintervallet räknas från det datumet. |
| Antal deltagare | Hur många anställda som deltog; kan inte vara mindre än ett. |
| Längd (timmar) | Utbildningens längd i timmar; det är det här fältet som jämförs med det minimum föreskriften kräver. |
| Utbildarens namn | Den person som faktiskt höll utbildningen; hålls åtskild från den yrkesperson som lämnar in anmälan. |
| Anteckningar | Postens egen kommentar: ämnen som togs upp, material som användes, prov som gjordes — fritext. |
Varje fält i tabellen är ett fält i själva inrapporteringsformuläret; den här sidan påstår inte att något utöver dem samlas in.
Inlämningens utfall och felkoder
En anmälan räknas som inlämnad först när tjänsten godtar den, och skärmen döljer inte det.
- ÄrendenummerVid en godkänd anmälan svarar tjänsten med ett ärendenummer. Det visas i ett eget fält och är beviset för posten.
- FellistaOm anmälan avvisas listas varje returnerad felkod var för sig med sin förklaring; ett enradigt felmeddelande räcker inte.
- KodreferensDe felkoder tjänsten kan svara med listas med sin innebörd längst ned på skärmen; du behöver inte leta någon annanstans för att förstå en kod.
- Test- och skarp miljöMiljöväljaren styr inlämningen antingen till testmiljön eller till den skarpa tjänsten; ingenting verkligt lämnas in förrän väljaren står på skarpt läge.
Vem som använder modulen
Olika roller tittar på samma post från olika håll.
Arbetsmiljöexpert
Planerar och håller utbildningen och lämnar anmälan under sitt eget personnummer; ser i personallistan vilken anställd som saknar vilken utbildning.
Företagsläkare
Anmälan kan också lämnas med yrkestypen läkare; utbildning som löper vid sidan av den medicinska kontrollen går genom samma poststruktur.
Personalhantering
Eftersom deltagarlistan kommer från personalposten dyker en nyanställd, ett avdelningsbyte eller en avslutad anställning upp i utbildningstabellen av sig själv.
Inspektion och ledning
En post som bär ett ärendenummer är det spår som ersätter ett påstående vid en inspektion; samma lista visar också vilken enhet som halkar efter.
Vanliga frågor
Fyra frågor om utbildningsposten, intervallen och anmälan.
Går det att öppna en utbildningspost i dag?
Vem bestämmer utbildningens längd och intervall?
Vad händer om anmälan avvisas?
Kan vi prova utan att röra den skarpa tjänsten?
Utbildning och medicinsk kontroll livnär sig på samma personalpost; för undersökningssidan: återkommande hälsoundersökningar
Håll utbildningsposterna på ett ställe
Låt oss gå igenom modulens omfattning, hur den driftsätts och hur den anpassas till ditt arbetsställe.
Kontakta oss