Arbetsgivaren som sköter arbetsmiljötjänsten själv
Lagen kräver inte att arbetsmiljötjänsten köps in under alla omständigheter. Under angivna villkor får arbetsgivaren, eller arbetsgivarens företrädare, sköta den själv. Den här sidan är skriven för det fallet — och för dess gränser.
Den här sidan är skriven för arbetsgivaren som sköter tjänsten, inte för en fristående konsult. Där en expert eller läkare utses ska arbetsgivaren också hålla med de verktyg de använder; lagen gör detta till en egen bestämmelse.
De två vägar lagen känner till
Den första vägen vilar på certifiering: en arbetsgivare som har de kvalifikationer och det certifikat som krävs får ta på sig att leverera tjänsten, med hänsyn till faroklassen och antalet anställda.
Den andra vägen kräver inget certifikat men tre villkor tillsammans: arbetsstället har färre än 50 anställda, hör till klassen låg farlighet, och arbetsgivaren eller dennes företrädare har genomgått den utbildning som ministeriet kungjort. Vägen öppnas inte om inte alla tre gäller.
Den andra vägen bär ett undantag som är inskrivet i lagen: undersökningar och prover före anställning och återkommande ligger utanför den. Den delen av den medicinska kontrollen kräver fortfarande en läkare.
Var det kör fast i dag
En arbetsgivare på den här vägen gör arbetet själv men håller oftast handlingarna i filer: en pärm per ämne, en annan version i var och en. Efter ett tag minns ingen vilken fil som är den senaste.
Datumen hänger på att någon minns dem. När förnyelse av utbildningar, kontrollintervall och undersökningsdatum inte samlas på ett ställe upptäcks ett passerat datum först vid en inspektion eller en händelse.
Förutsättningarna ändras i tysthet: antalet anställda växer eller faroklassen ändras. När villkoret som öppnade vägen försvinner är det inte skyldigheten som ändras utan sättet den måste uppfyllas på.
Så fungerar det i Optifora
Uppsättningen hålls liten: samma poster i samma produkt, i ett enda arbetsställes skala.
- RiskbedömningMetoden väljs och revisionshistoriken sparas; fara, skyddsåtgärd, ansvarig och slutdatum hålls i en enda kedja.
- UtbildningsregisterVem som gick vilken utbildning och när sparas med giltighetstiden; förnyelsedatumet syns i listan.
- Kalender och tidsfristerDatum för kontroller och hälsoundersökningar ligger tillsammans; ett datum som närmar sig dyker upp i listan.
- Resultat och signaturHandlingen som tas fram kan signeras och verifieras senare; vem som tog fram den stannar på posten.
- Ändras förutsättningarna stannar allt kvar härNär antalet anställda eller faroklassen ändras behöver posterna inte flyttas; den utsedda experten fortsätter i samma system.
Gränserna för den här vägen
Om ett av de tre villkoren faller bort — antalet anställda når 50, eller arbetsstället lämnar klassen låg farlighet — sköts tjänsten därefter genom att en arbetsmiljöexpert och en företagsläkare utses, eller genom att tjänsten köps in.
Undersökningar och prover före anställning och återkommande ligger under alla omständigheter utanför den här vägen; den delen är läkarens arbete.
När någon utses ändras inte den sida som tillhandahåller programvaran: lagen gör det till en egen bestämmelse att arbetsgivaren håller med de verktyg, den utrustning, det utrymme och den tid som den utsedda personen behöver för att utföra sina uppgifter.
Tabellen nedan visar grunden för och gränserna kring den här vägen. Raderna läses ur nedladdade källtexter; tabellen är ingen försäkran om efterlevnad.
Var du börjar
Det som sätts upp först är oftast själva arbetsstället och dess riskbedömning; poster om utbildning och kontroll läggs ovanpå den.
Sidan om provperioden förklarar hur provet fungerar; prissidan räknar upp nivåerna.
Prova på ditt eget arbetsställe
Dina frågor besvaras från kontaktsidan.
Ta kontakt