Skyldigheten ligger hos arbetsgivaren; det bör handlingarna också göra
Tjänsteleverantörer byts, utsedda experter byts, avtalsperioder tar slut. När riskbedömningen, utbildningsregistret, undersökningshistoriken och kontrolldatumen bor i arbetsgivarens eget system upphör de bytena att vara förluster.
Den här sidan är skriven för arbetsgivaren som antingen köper in arbetsmiljötjänster eller sköter dem med egen personal. Det avgörande är inte verksamhetens storlek utan vem som bär skyldigheten.
Var det kör fast i dag
Handlingarna hålls oftast i tjänsteleverantörens eget verktyg. När avtalet tar slut stannar historiken där; den nya perioden börjar om utan tidigare års riskbedömning och utbildningshistorik.
Samma uppgift ligger på flera ställen: expertens kalkylark, läkarens fil, HR-pärmen. Vid en inspektion blir det en tvist om vilken som är aktuell, och den tvisten förlorar arbetsgivaren.
Datumen hänger på att någon minns dem. När kontrollintervall, förnyelse av utbildningar och undersökningsdatum inte samlas på ett ställe upptäcks ett passerat datum först vid en inspektion eller en händelse.
Så fungerar det i Optifora
Varje rubrik nedan är en egen modul med en egen sida; länkarna går dit.
- RiskbedömningMetoden väljs och revisionshistoriken sparas; fara, skyddsåtgärd, ansvarig och slutdatum hålls i en enda kedja.
- UtbildningshanteringVem som gick vilken utbildning och när sparas tillsammans med giltighetstiden; förnyelsedatumet syns i listan.
- Återkommande kontrollUtrustningsregistret och kontrolldatumen ligger tillsammans; utrustning vars intervall gått ut visar sig själv i listan.
- Medicinsk kontrollPoster om undersökning före anställning och återkommande undersökning; hälsouppgifter ses under en egen behörighet och öppnas inte för alla.
- LaguppföljningDen lagstiftning som binder arbetsstället och dess ändringar följs; en ändring kopplas till den post den påverkar.
- Rapportering och dokumentverifieringDet som produceras kan signeras och bär en kod; en plan som hänger på en vägg går att verifiera i efterhand.
- Inrapportering till ministeriet (İBYS)Vems skyldighet inrapporteringen är, och vad den kostar, står skrivet med mätning bakom sig på en egen sida.
Tabellen nedan visar de paragrafer som binder arbetsgivaren. Varje rad läses ur en nedladdad källtext; sista kolumnen anger vilken post i produkten skyldigheten motsvarar.
Var du börjar
På ett arbetsställe är det första som sätts upp oftast riskbedömningen och utrustningsregistret; poster om utbildning och hälsoundersökning läggs ovanpå dem.
Prissidan räknar upp nivåerna; sidan om provperioden förklarar hur provet fungerar.
Prova på ditt eget arbetsställe
Har du en fråga, skriv från kontaktsidan; frågor om uppsättning och omfattning besvaras.
Ta kontakt