Varje arbetsmiljöprocess, i en enda portal
Allt du behöver för ett hälsosamt och säkert arbetsställe, med integrerade och lättanvända moduler.
Öppna modulkatalogen och bygg din egen plattform Hur mycket tid sparar de här modulerna? Räkna ut det
Riskbedömning
Ta full kontroll över riskerna på arbetsstället med heltäckande hantering av riskmatriser, automatisk beräkning och ett rapportsystem.
Utbildningshantering
Digitalisera dina medarbetarutbildningar med moduler för lärarledd utbildning och distansutbildning, intygsskapande och närvarouppföljning.
Kontroll av maskiner och utrustning
Säkra dina maskiner med planering av återkommande kontroll, underhållsuppföljning och utrustningshistorik.
Återkommande hälsoundersökningar
Automatisera den medicinska kontrollen med hälsouppföljning av medarbetarna, undersökningsplanering och rapportering.
System för laguppföljning
Full efterlevnad av tillämplig arbetsmiljölagstiftning, automatiska uppdateringar och ett varningssystem.
Automatisk rapportering
Snabba upp din rapportering med İBYS XML-generering, månadsstatistik och rapporter du kan anpassa.
Registerhantering för skyddsutrustning
Modul för lagerhållning, utlämning och behovsplanering av personlig skyddsutrustning.
E-signaturintegration
Trygga dina digitala godkännandeprocesser med ett e-signatursystem som fungerar med TÜBİTAK KamuSM.
Vad varje modul ärver
Punkterna nedan är inte en enskild moduls funktion utan plattformens driftgrund; varje modul byggs ovanpå dem.
- Efterlevnad av lagstiftning och standarder
- Stöd för flera anläggningar
- Stöd för obegränsat antal användare och avdelningar
- Hantering av alla HSE-processer på en enda plattform
- Styrs av PDCA-cykeln: planera • göra • följa upp • förbättra
- Automatisk riskbedömning och uppföljning av handlingsplanen
- Rollbaserat behörighetssystem för användare
- Digital kontrollmekanism som stöder en proaktiv HSE-kultur
Fördelar du får med Optifora
Alla funktioner din verksamhet behöver under ett och samma tak.
Fungerar i mobilen
Åtkomst dygnet runt till alla moduler från surfplatta och telefon.
Stöd för flera språk
Gränssnitt och innehåll på varje publicerat språk; ett nytt språk öppnas så snart dess paket är komplett.
Dra-och-släpp-gränssnitt
Snabb tillvänjning tack vare en lättanvänd och begriplig formgivning.
Snabb uppsättning
Få ditt system klart att använda inom 24 timmar.
Rättslig efterlevnad
Full efterlevnad av tillämplig arbetsmiljölagstiftning.
Obegränsat antal användare
Kostnadsfritt användarkonto till alla i ditt team.
Säker infrastruktur
Datasäkerhet och säkerhetskopiering enligt ISO 27001.
Integrerat system
Hantering av alla processer inom hälsa, säkerhet och miljö på en enda plattform.
Modulens funktioner
Heltäckande funktioner som underlättar dina riskbedömningsprocesser
Hantering av faror och risker
Dokumentera systematiskt alla möjliga faror, exponeringar och förebyggande åtgärder på arbetsstället.
Metoderna 5x5 L-matris och Fine-Kinney
Gör en heltäckande riskanalys med olika metoder för riskbedömning.
Färdig pool av skyddsåtgärder
Välj kontrollpunkter ur den färdiga poolen eller lägg till egna skyddsåtgärder för hand.
Färdiga kontrollmallar
Använd färdiga mallar utifrån lagstiftning, bransch, utrustning, verksamhet och arbetsmiljö.
Koppling till lagstiftning
Skyddsåtgärderna i systemets pool kopplas var för sig tack vare den särskilda infrastrukturen för lagkoppling.
Kontroller per utrustning
Skapa egna kontrollpunkter för dina maskiner, din utrustning och dina fordon.
Kontroller av arbetsmiljön
Gör anpassade riskbedömningar för olika arbetsmiljöer.
Uppdelning efter arbetsmiljöprofession
Dela upp och hantera kontrollpunkterna efter arbetsmiljöprofession.
Rollfördelning och uppdrag
Utse en åtgärdsansvarig i riskbedömningen. Skicka uppgiftsaviseringar via sms och e-post.
Uppföljning av korrigerande åtgärder (CAPA)
Öppna och följ upp relevanta korrigerande åtgärder för varje identifierad risk.
Historik och jämförelse
Kom åt historiska riskposter och jämför dem med tidigare bedömningar.
Rapportresultat i flera format
Ta fram dina riskrapporter i formaten PDF, Excel eller Word, skriv ut dem, signera dem och ladda upp dem i systemet igen.
Sex riskmetoder, en enda skärm
Metoden väljs per bedömning; poängsättningen, förteckningen och rapportresultatet förblir desamma.
- 5x5 L-matrisDen mest använda kvalitativa metoden för riskbedömning. Riskpoängen räknas fram i två dimensioner: sannolikhet (L) och konsekvens (S).
- 3x3 L-matris3x3 L-matris är den snabbaste och mest grundläggande formen av riskbedömning. Idealisk för lågriskmiljöer eller snabba kontroller ute i verksamheten.
- Fine-Kinney-metodenEn mer precis, halvkvantitativ version av L-matrisen. Den tar med exponeringsfrekvensen (F) i riskberäkningen.
- FMEAFeleffektanalys (FMEA) är ett proaktivt riskhanteringsverktyg som systematiskt bedömer möjliga fel, deras orsaker och deras effekter.
- HAZOPStudie av risker och driftproblem (HAZOP) är en strukturerad teknik som med hjälp av ledord systematiskt identifierar faror och driftproblem i processanläggningar.
- 5T processtyrningDet här är ingen beräkningsmetod utan en processprincip som bygger på PDCA-cykeln (planera–göra–följa upp–förbättra) i arbetsmiljöarbetet.
Återkommande kontroll och utrustning
Cykeln plan, kontroll, brist och rapport för arbetsutrustning, följd per enskild utrustning.
- Automatiskt påminnelsesystemAviseringar via e-post och sms för utrustning vars kontrollfrist närmar sig
- Märkning med QR-kodSkapa en unik QR-kod för varje utrustning och kom åt den direkt genom att skanna med en mobil enhet
- System för bristuppföljningKategorisera lindriga och allvarliga brister, följ upp korrigerande åtgärder
- Hantering av behöriga kontrollanterLägg in kontrollanter registrerade i EKIPNET i systemet och bestäm behörighetsnivåer
- Stöd för flera anläggningarHantera utrustning på olika platser från ett enda system
Det lagstadgade kontrollintervallet, kriterierna och de standarder som hänvisas till för 81 typer av arbetsutrustning (bilaga III) publiceras i den kostnadsfria tabellen över kontrollintervall. Kontrollintervall
Det här får du med Optifora
Upptäck alla tilläggsmoduler och funktioner som följer med vår programvara.
- System för hantering av underentreprenörer
- Hantering av medarbetaruppgifter
- Anpassningsbart varnings- och aviseringssystem
- System för korrigerande åtgärder
- Årlig arbets- och aktivitetsplanering
- Årliga utbildningsplaner
- Beredskapsplaner, scenarier och övningar
- System för uppföljning av arbetstillstånd
- Organisation och uppföljning av skyddskommitténs möten
- System för anmälan och uppföljning av händelser
- Uppföljning av personlig exponering och miljömätning
- Kemikalier och säkerhetsdatablad
- Ledningssystem för miljö
- System för distansutbildning offline
- Årsbokslut och periodiska utvärderingsrapporter, statistik
Modulerna i detalj
Vad varje modul gör, steg för steg — med de metoder, skärmar och resultat den för med sig.
Riskbedömning
Riskbedömningen är avgörande för verksamhetens processer inom arbetsmiljö, säkerhet och miljö.
Kontroll av maskiner och utrustning
Över 130 utrustningstyper, automatiska påminnelser, smart rapportering
Utbildningshantering
Vilken utbildning en anställd gick, när, hur länge den varade och vem som höll den — tillsammans med hur den rapporterades till ministeriet — hålls i en enda post. Deltagarlistan kommer från arbetsställets eget personalregister, och resultatet går tillbaka till den anställdes post.
Återkommande hälsoundersökningar
Från undersökningen före anställning till den återkommande kontrollen, från undersökningsresultatet till hälsointygets giltighetsdatum ligger hela den medicinska kontrollen på den anställdes egen post — och anmälan till ministeriet lämnas från samma post.
System för laguppföljning
Full efterlevnad av tillämplig arbetsmiljölagstiftning, automatiska uppdateringar och ett varningssystem.
Automatisk rapportering
Snabba upp din rapportering med İBYS XML-generering, månadsstatistik och rapporter du kan anpassa.
Registerhantering för skyddsutrustning
Modulen håller huvudkatalogen över personlig skyddsutrustning, arbetsställets eget register, tilldelningarna till medarbetarna och utrustningens återkommande kontroller som en enda kedja. Varje tilldelning drar från lagret och varje kontrollresultat skrivs både till lagret och till den öppna tilldelningen; kedjan bryts aldrig.
E-signaturintegration
Modulen sätter upp fyra signeringsvägar tillsammans: kvalificerad elektronisk signatur med smartkort eller USB-token, mobil signatur över en GSM-linje, en namnteckning ritad på skärmen och en namnteckningsbild som laddas upp från en fil. Varje signerat dokument skrivs till registret och kan frågas fram igen med en verifieringskod.
5x5-verktyg för riskbedömning
Dynamisk plattform för riskanalys med flera metoder – heltäckande bedömning med 6 olika metoder