Entreprenörshantering: handlingarna för varje företag på samma arbetsplats på ett ställe
När flera företag arbetar på en och samma arbetsplats sprids handlingar om dokument, utbildning och behörighet att komma in. Modulens planerade omfattning är att hålla entreprenörshandlingarna i samma ordning som huvudarbetsgivarens egen akt.
Den här sidan är för organisationer som anlitar entreprenörer på sina arbetsplatser och för de arbetsmiljöexperter som betjänar dem.
Vad den planerade omfattningen täcker
Rubrikerna nedan beskriver modulens målomfattning; de beskriver ingen skärm du kan öppna i dag.
- EntreprenörspostVarje företag på arbetsplatsen får en egen post; arbetsomfattning, avtalstid och kontaktuppgifter ligger på samma kort.
- DokumentaktDokument som begärs av företaget binds till en enda lista; vad som kommit in och vad som gått ut läses ur posten.
- Personallista och utbildningDe personer en entreprenör skickar till arbetsplatsen och deras utbildningsposter hålls i samma struktur som huvudarbetsgivarens utbildningsregister.
- Behörighet att komma inDe punkter en person eller ett företag förväntas ha klarat innan de kommer in på arbetsplatsen samlas i en enda lista.
- Gemensam insyn i postenHuvudarbetsgivare och entreprenör tittar på samma post inom sina egna behörigheter; vem som lade till vad stannar i posten.
- Listning vid periodens slutNär en avtalsperiod avslutas listas de handlingar som hör till perioden tillsammans.
Så hänger det ihop
En entreprenörspost står inte ensam; den läses tillsammans med andra delar av portalen och med referensmaterialet på den här webbplatsen.
- Vy för tjänsteleverantörerHur yrkespersoner som sköter flera kunders arbetsställen använder portalen beskrivs på en egen sida.
- Vägledning om entreprenörens skyldigheterEn steg-för-steg-vägledning om varje parts ansvar i ett entreprenörsförhållande.
- Vad entreprenörshantering ärEtt kort svar om begreppet och om vilka handlingar som efterfrågas.
- DokumentverifieringSidan som används för att ett resultat från en entreprenör ska kunna kontrolleras senare.
Vad den här sidan säger och inte säger
Varje parts skyldigheter i ett entreprenörsförhållande bestäms i föreskrift. Modulen är tänkt att bära handlingarna om de skyldigheterna; den ersätter dem inte.
Berätta hur du håller entreprenörshandlingar i dag
Antalet företag på din arbetsplats och den dokumentlista du vill ha avgör omfattningen. Skriv vad du förväntar dig så tar vi med det i planeringen.
Ta kontakt