Godkänd loggbok och dokumenthantering: post, version och arkiv
När arbetsmiljöhandlingar sprids över pärmar blir det oklart vilken version som gäller. Modulens planerade omfattning är att hålla loggboksanteckningar och dokument, med sina versioner, i ett enda register.
Den här sidan är för organisationer och yrkespersoner som vill få ordning på arbetsmiljödokumentationen.
Vad den planerade omfattningen täcker
Rubrikerna nedan beskriver modulens målomfattning; de beskriver ingen skärm du kan öppna i dag.
- Anteckning i godkänd loggbokAnteckningar av experten och läkaren förs i loggboksform; datum och författare följer med anteckningen.
- DokumentregisterInstruktioner, rutiner och blanketter listas i ett enda register.
- VersionVilken version av ett dokument som gäller, och var den föregående versionen ligger, läses ur posten.
- Publicering och spridningVem ett dokument är öppet för anges på posten.
- ÖversynsintervallEtt översynsintervall binds till varje dokument; en post vars intervall löpt ut dyker upp i listan.
- ArkivEn post som dras tillbaka raderas inte; den förblir läsbar i arkivet.
Så hänger det ihop
Dokumentregistret läses tillsammans med ytorna för signatur och verifiering och med dokumentationsmaterialet på den här webbplatsen.
- Vägledning om arbetsmiljödokumentationEn steg-för-steg-vägledning om vilken handling som förs och hur den ordnas.
- Elektronisk signaturAtt signera ett dokument planeras tillsammans med det avsnittet.
- DokumentverifieringSidan som används för att ett resultat ska kunna kontrolleras senare.
- Vad dokumenterad information ärEtt kort svar om begreppet dokumenterad information i ledningssystem.
Vad den här sidan säger och inte säger
Vilken loggbok som förs och hur den godkänns bestäms i föreskrift. Modulen är tänkt att bära ordningen i de posterna; den ersätter inte själva godkännandet.
Berätta hur dina dokument är ordnade
Hur många dokument du håller och vilka poster du för som loggbok avgör omfattningen. Skriv vad du förväntar dig så tar vi med det i planeringen.
Ta kontakt