Modul för beredskapshantering

Från beredskapsplanen till grupperna, från övningen till dokumentationen

Den planerade omfattningen är utformad för att hålla arbetsställets beredskapsplan, de utsedda grupperna, deras medlemmars utbildnings- och repetitionsposter och de övningar som genomförts i samma post.

Den här sidan är skriven för det team som tar fram beredskapsplanen och måste hålla insatsgrupperna aktuella.

Vad den är tänkt att göra

En beredskapsplan förblir en text om inte grupperna bakom den är aktuella. Den planerade omfattningen syftar till att knyta planen, människorna och övningen till en enda post.

  • Planen håller sina scenarierScenarier som brand, jordbävning eller ett kemikalieutsläpp är tänkta att registreras ett och ett.
  • Grupper och uppgifter dokumenteradeGrupper för brandsläckning, räddning, utrymning och första hjälpen ska hållas tillsammans med sina medlemmar.
  • Utbildningens aktualitet följsUtifrån gruppmedlemmarnas utbildningsdatum är de som behöver repetition tänkta att synliggöras.
  • Övningar dokumenteras med sina iakttagelserEn övnings datum, närvaro och iakttagelser ska ligga i samma post.
  • Rollbyten når planenNär en medlem slutar eller byter roll är luckan som uppstår i gruppen tänkt att märkas.

Planen och gruppen åldras i samma takt

En beredskapsplan är riktig den dag den skrivs; den börjar vittra i samma stund som en av gruppens medlemmar slutar. På papper syns den vittringen oftast först på övningsdagen.

Den planerade omfattningen syftar därför till att hålla planen, gruppschemat och utbildningsdatumen i en enda post, och att skriva in övningens iakttagelser i den.

Modul för beredskapshantering

Låt oss prata om dina beredskapshandlingar

Låt oss tillsammans titta på hur dina gruppscheman och övningshandlingar skulle föras över.

Ta kontakt