Att hålla policy, mål och dokumenterad information under ett och samma tak
Den planerade omfattningen är utformad för att hålla organisationens sammanhang, dess policy och mål, dess processägare och dess dokumenterade information i en enda struktur, och att ta fram underlag till ledningens genomgång ur dem.
Den här sidan är skriven för organisationer som vill driva mer än en standard genom ett enda system.
Vad den är tänkt att göra
Standarder för ledningssystem delar en gemensam struktur, och när dokumenten blir fler är den gemensamma strukturen det första som går förlorat. Den planerade omfattningen syftar till att hålla den på ett ställe.
- Policy och mål i postenPolicyns revision och varje måls ansvarige och mätetal är tänkta att ligga i samma post.
- Dokumenterad information behåller sin revisionRutinernas och instruktionernas revisionshistorik ska sparas, med den gällande versionen tydligt utpekad.
- Processägarna är definieradeVarje process ska bära sin ägare och sina ingångar i posten, med ansvaret knutet till en roll i stället för till en person.
- Underlaget kommer färdigsammanställtRevisionsiakttagelser, målens status och avvikelser är tänkta att samlas som underlag till ledningens genomgång.
- Flera standarder i en strukturGemensamma avsnitt ska hållas en gång och standardspecifika för sig, så att dokument inte dubbleras.
Så hänger det ihop
Ledningssystemet livnär sig på resurserna och modulen nedan.
- Ämnesnav för ISO 45001Referenssidan för kraven på ledningssystem för arbetsmiljö.
- Vad ett ledningssystem ärDefinitionen av begreppet och vad det omfattar.
- Den gemensamma övergripande strukturenDen avsnittsstruktur som standarderna delar.
- Modul för laguppföljningFörteckningen över lagkrav är en direkt ingång till systemet.
- Vägledning om arbetsmiljödokumentationEn vägledning om vilken handling som förs var.
Ett system som inte stannar på papperet
På många håll blir ett ledningssystem en samling pärmar: skrivna, framtagna vid revisionen och sedan lämnade att vänta. Ett system fungerar bara om dess handlingar matas av det dagliga arbetet.
Den planerade omfattningen syftar därför till att lägga policy, mål och dokumenterad information på samma struktur som revisions-, händelse- och lagposterna.
Låt oss prata om ditt ledningssystem
Låt oss tillsammans titta på de standarder du driver och på var dina dokument dubbleras.
Ta kontakt