Kutoka ziara ya eneo hadi ukaguzi wa ndani, kutoka kilichobainika hadi kufungwa kwake
Upeo uliopangwa umebuniwa kukusanya ziara za eneo, orodha za ukaguzi, mpango wa ukaguzi wa ndani na kufungwa kwa yaliyobainika kupitia hatua za kurekebisha katika mnyororo mmoja.
Ukurasa huu umeandikwa kwa ajili ya timu za usalama na afya kazini na za ubora zinazofuatilia yaliyobainika katika lahajedwali tofauti leo.
Kile ilichopangwa kufanya
Sehemu ngumu ya ukaguzi si kuandika jambo lililobainika bali kuweza kuonyesha kuwa limefungwa. Upeo uliopangwa unalenga kuunganisha ncha hizo mbili.
- Orodha za ukaguzi zinazohifadhiwa na marekebisho yakeOrodha zinazotumika katika ziara ya eneo zimepangwa kuhifadhiwa pamoja na marekebisho yake, ili ionekane orodha ipi ilitumika katika ziara ipi.
- Yaliyobainika yaliyofungwa kwa mwenye dhamana na tareheKila jambo lililobainika linakusudiwa kubeba mwenye dhamana, tarehe ya mwisho na uzito wake, na jambo lisilofungwa halikusudiwi kutoweka kutoka orodha.
- Hatua ya kurekebisha hukaa chini ya jambo lililobainikaKazi iliyofanyika imepangwa kuonekana katika rekodi ya jambo lililobainika lenyewe, huku ushahidi wa kufungwa ukiambatishwa mahali pale pale.
- Mpango wa ukaguzi huendeshwa kwa kalendaMpango wa mwaka wa ukaguzi wa ndani utafungwa kwenye kalenda, huku ucheleweshaji ukifanywa uonekane.
- Yaliyobainika yanayojirudia hutofautishwaPale mada ile ile inapofunguliwa tena, imepangwa kuonekana pamoja na historia yake.
Jinsi inavyounganishwa
Rekodi ya ukaguzi hukaa katika fremu ile ile na rasilimali za mbinu, sheria na mfumo wa usimamizi zilizo hapa chini.
- Ukaguzi wa ndani ni niniTafsiri ya ukaguzi wa ndani na jinsi unavyotofautiana na ukaguzi wa nje.
- Jinsi mpango wa ukaguzi unavyoandaliwaKuandaa mpango na kufafanua upeo wake.
- Mwongozo wa ukaguzi wa eneoMfano wa mchanganuo wa vichwa vinavyoangaliwa katika ziara ya eneo.
- Kitovu cha mada ya ISO 45001Ukurasa unaokusanya matakwa ya ukaguzi na mapitio.
Ukaguzi hauishi hadi jambo lililobainika lifungwe
Katika maeneo mengi rekodi ya ukaguzi huishia katika orodha ya yaliyobainika; swali halisi ni sehemu ngapi ya orodha hiyo imefungwa. Jambo lililobainika likiachwa wazi huandikwa tena katika duru inayofuata na rekodi huvimba.
Kwa hiyo upeo uliopangwa unalenga kuweka jambo lililobainika, hatua ya kurekebisha na ushahidi wa kufungwa katika rekodi moja, na kutofautisha mada zinazojirudia kupitia rekodi hiyo.
Tuzungumze kuhusu rekodi zako za ukaguzi
Tuangalie pamoja orodha unazofanyia kazi leo na mahali ambapo yaliyobainika huishia.
Wasiliana nasi