Usimamizi wa Mafunzo

Usimamizi wa mafunzo

Mfanyakazi alipata mafunzo yapi, lini, yalidumu muda gani na nani aliyatoa — pamoja na jinsi yalivyoripotiwa kwa Wizara — huhifadhiwa katika rekodi moja. Orodha ya washiriki hutoka katika orodha ya wafanyakazi ya mahali pa kazi penyewe, na matokeo hurudi kwenye rekodi ya mfanyakazi huyo.

Kinachofanya kazi leoSkrini ya taarifa ya mafunzo ya İBYS: fomu hujazwa, huwasilishwa, na matokeo husomwa kama namba ya muamala au msimbo wa hitilafu. Swichi ya mazingira hutenganisha mawasilisho ya majaribio na yale hai.
Kilicho katika ramani ya kaziMpango wa mwaka wa mafunzo, orodha ya mahudhurio, vyeti na kalenda ya kuhuisha ni upeo uliopangwa; ukurasa huu unaeleza upeo lengwa wa moduli.

Omba maelezo ya kina ya moduli ya mafunzo

Aina za mafunzo zinazoripotiwa

Rekodi ya mafunzo si maandishi huru: aina huchaguliwa kutoka orodha ya misimbo na taarifa hubeba msimbo huo. Skrini ya uwasilishaji hutoa aina nne leo.

01 — Mafunzo ya jumla ya usalama na afya kazini

Mafunzo ya msingi ya usalama na afya kazini anayopata kila mfanyakazi. Huripotiwa chini ya msimbo wa aina 01 na urefu wake hurekodiwa kwa saa.

02 — Mafunzo mahususi kwa daraja la hatari

Mafunzo yanayoendeshwa na daraja la hatari la mahali pa kazi na hatari za kazi yenyewe. Daraja la hatari hufuata msimbo wa shughuli wa NACE wa mahali pa kazi; usipojua msimbo, utafutaji wa bure utakuambia.

03 — Mafunzo ya kuhuisha

Uhuishaji wa mafunzo ambayo uhalali wake umeisha. Wakati wa kuhuisha unapofika rekodi hufunguliwa upya chini ya aina hii, ili historia ya mafunzo ya mfanyakazi ibaki bila kukatika.

04 — Mafunzo ya kuanza kazi

Mafunzo kwa mfanyakazi aliyeajiriwa hivi karibuni, kwa aliyebadilisha jukumu, au kwa anayerejea baada ya kutokuwepo kwa muda mrefu. Tarehe ya kuajiriwa iliyo katika rekodi ya wafanyakazi ndicho kianzio chake.

Orodha kama aina ya mafunzo, aina ya mtaalamu na msimbo wa ugonjwa husomwa kutoka huduma ya data ya marejeleo ya İBYS; orodha hutoka katika huduma, si katika nakala iliyowekwa ndani ya msimbo.

Utafutaji wa daraja la hatari

Rekodi moja ya mafunzo, mwanzo hadi mwisho

Hatua sita kuanzia kumchagua mshiriki hadi taarifa kwa Wizara; kinachotoka katika kila hatua ndicho kinachoingia katika hatua inayofuata.

Chagua mshiriki kutoka orodha ya wafanyakaziNani anayepata mafunzo haandikwi kwa mkono: huchaguliwa kutoka orodha ya wafanyakazi, ikichujwa kwa idara, jukumu na hali ya ajira. Wafanyakazi walioko likizoni, waliosimamishwa au walioachishwa kazi hujitokeza katika orodha wakiwa na hali zao.
Weka aina, tarehe na mudaAina hutoka katika orodha ya misimbo, tarehe kutoka kalenda. Muda huandikwa kwa saa; idadi ya washiriki na jina la mkufunzi hukaa katika rekodi ile ile.
Ambatisha mtaalamu aliyeyatoaTaarifa hutolewa kwa namba ya kitambulisho cha taifa na aina ya mtaalamu ya afisa usalama au daktari wa afya ya kazi aliyetoa mafunzo; mahali pa kazi penyewe hutambuliwa kwa namba yake ya usajili wa usalama wa jamii.
Tuma rekodi kwa WizaraUnapobonyeza tuma, taarifa huenda kwenye huduma ya İBYS. Swichi ya mazingira inaweza kuielekeza kwenye mazingira ya majaribio kwanza; mazingira yanayotumika hutajwa kwenye skrini.
Soma matokeoHuduma ikiikubali, namba ya muamala hurudishwa na kuandikwa kwenye rekodi; ikiikataa, misimbo ya hitilafu iliyorudishwa huorodheshwa pamoja na maelezo yake.
Weka uhuishaji kwenye kalendaUhalali wa mafunzo unapoisha, rekodi hufunguliwa upya chini ya aina ya kuhuisha; mfanyakazi yupi amechelewa kwa mafunzo yapi husomwa kutoka orodha ile ile.

Sehemu zilizomo katika taarifa

Huu ndio mwili wa taarifa ya mafunzo; kila sehemu inatumika kwa nini na inatoka wapi kumeelezwa.

Sehemu	Inatumika kwa nini
Namba ya usajili wa usalama wa jamii ya mahali pa kazi	Huamua taarifa hii ni ya mahali gani pa kazi; rekodi hujilundika chini ya namba hii.
Namba ya kitambulisho cha taifa ya mtaalamu	Humtambua mtaalamu anayewasilisha taarifa; huingizwa kwa tarakimu kumi na moja.
Aina ya mtaalamu	Hueleza kama mtaalamu ni afisa usalama kazini au daktari wa afya ya kazi; mojawapo ya thamani mbili.
Aina ya mafunzo	Ya jumla, mahususi kwa daraja la hatari, ya kuhuisha au ya kuanza kazi; huchaguliwa kutoka orodha ya misimbo.
Tarehe ya mafunzo	Siku ambayo mafunzo yalifanyika. Kipindi cha kuhuisha huhesabiwa kuanzia tarehe hii.
Idadi ya washiriki	Wafanyakazi wangapi walihudhuria; haiwezi kuwa chini ya mmoja.
Muda (saa)	Urefu wa mafunzo kwa saa; hii ndiyo sehemu inayolinganishwa na kiwango cha chini kinachotakiwa na kanuni.
Jina la mkufunzi	Mtu aliyetoa mafunzo kwa hakika; huhifadhiwa kando na mtaalamu anayewasilisha taarifa.
Maelezo	Maelezo ya rekodi yenyewe: mada zilizofundishwa, vifaa vilivyotumika, tathmini iliyofanywa — maandishi huru.

Kila sehemu iliyo katika jedwali ni sehemu ya fomu ya uwasilishaji yenyewe; ukurasa huu haudai kuwa kuna kinachokusanywa zaidi ya hizo.

Matokeo ya uwasilishaji na misimbo ya hitilafu

Taarifa huhesabiwa kuwa imewasilishwa tu pale huduma itakapoikubali, na skrini haifichi hilo.

Namba ya muamalaKwenye taarifa iliyokubaliwa huduma hurudisha namba ya muamala. Huonyeshwa katika sehemu yake yenyewe na ndio ushahidi wa rekodi.
Orodha ya hitilafuTaarifa ikikataliwa, kila msimbo wa hitilafu uliorudishwa huorodheshwa mmoja mmoja pamoja na maelezo yake; ujumbe wa kushindwa wa mstari mmoja hauhesabiwi kuwa unatosha.
Marejeleo ya misimboMisimbo ya hitilafu ambayo huduma inaweza kurudisha imeorodheshwa pamoja na maana zake chini ya skrini; huhitaji kutafuta mahali pengine ili kujua msimbo unamaanisha nini.
Mazingira ya majaribio na haiSwichi ya mazingira huelekeza uwasilishaji ama kwenye mazingira ya majaribio au kwenye huduma hai; hakuna kitu halisi kinachowasilishwa hadi swichi itakapowekwa kwenye hali hai.

Nani anaitumia moduli

Majukumu tofauti huangalia rekodi ile ile kutoka pande tofauti.

Afisa usalama kazini

Hupanga na kutoa mafunzo kisha huwasilisha taarifa chini ya namba yake ya kitambulisho; huona kutoka orodha ya wafanyakazi ni mfanyakazi yupi anayekosa mafunzo yapi.

Daktari wa afya ya kazi

Taarifa inaweza pia kuwasilishwa kwa aina ya mtaalamu ya daktari; mafunzo yanayoendana na ufuatiliaji wa afya hupitia muundo ule ule wa rekodi.

Usimamizi wa wafanyakazi

Kwa kuwa orodha ya washiriki hutoka katika rekodi ya wafanyakazi, mwajiriwa mpya, kubadilika kwa idara au kusitishwa kwa ajira hujitokeza katika jedwali la mafunzo lenyewe.

Ukaguzi na usimamizi

Rekodi inayobeba namba ya muamala ndiyo alama inayochukua nafasi ya kauli wakati wa ukaguzi; orodha ile ile pia huonyesha kitengo kipi kinachobaki nyuma.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Maswali manne kuhusu rekodi ya mafunzo, vipindi na taarifa.

Je, rekodi ya mafunzo inaweza kufunguliwa leo?

Kilicho wazi leo ni taarifa ya mafunzo ya İBYS: fomu hujazwa, huwasilishwa na matokeo husomwa. Mpango wa mafunzo, orodha ya mahudhurio na vyeti ni upeo uliopangwa na vimewekewa alama ya kupangwa katika ukurasa huu.

Nani huweka urefu na muda wa kurudia mafunzo?

Vyote viwili vinatoka katika kanuni; urefu hutegemea daraja la hatari la mahali pa kazi na mada. Moduli hurekodi urefu kwa saa na hufungua rekodi upya chini ya aina ya kuhuisha wakati wa kuhuisha unapofika.

Nini hutokea taarifa ikikataliwa?

Misimbo ya hitilafu inayorudishwa na huduma imeorodheshwa pamoja na maelezo yake. Rekodi haihesabiwi kuwa imewasilishwa; sehemu husika hurekebishwa kisha hutumwa tena.

Je, tunaweza kujaribu bila kugusa huduma hai?

Ndiyo. Swichi ya mazingira huelekeza uwasilishaji kwenye mazingira ya majaribio; rekodi hufika kwenye huduma hai tu pale swichi itakapowekwa kwenye hali hai.

Mafunzo na ufuatiliaji wa afya hujilisha kutoka rekodi ile ile ya wafanyakazi; kwa upande wa uchunguzi: uchunguzi wa afya wa mara kwa mara

Usimamizi wa Mafunzo

Hifadhi rekodi za mafunzo mahali pamoja

Tuzungumze kuhusu upeo wa moduli, jinsi inavyosimikwa na jinsi inavyoendana na mahali pako pa kazi.

Wasiliana nasi