Vifaa binafsi vya kujikinga: kutoka katalogi hadi ukabidhi, kutoka ukabidhi hadi ukaguzi wa mara kwa mara
Moduli hushikilia katalogi kuu ya vifaa binafsi vya kujikinga, orodha ya mahali pa kazi penyewe, ukabidhi uliofanywa kwa wafanyakazi na rekodi za ukaguzi wa mara kwa mara wa vifaa kama mnyororo mmoja. Kila ukabidhi huchukua kutoka akiba na kila matokeo ya ukaguzi huandikwa katika akiba na katika ukabidhi ulio wazi; mnyororo haukatiki kamwe.
- Akiba na ukabidhi ni rekodi mojaKifaa kinapokabidhiwa, kiasi kinachopatikana (kiasi cha jumla kutoa kiasi kinachotumika) hukaguliwa; kisipotosha, ukabidhi haufunguliwi. Kurudisha, upotevu na kimeharibika/kimetupwa kila kimoja huhuisha akiba kwa namna tofauti.
- Orodha ya mahitaji haiandikwi kwa mkonoMisimbo ya hatari (H) ya dutu zilizo katika orodha ya kemikali ya mahali pa kazi hulinganishwa na katalogi kuu ya vifaa binafsi vya kujikinga; moduli hukokotoa kifaa kipi ni cha lazima na kipi ni cha kipaumbele, na huviwekea alama kando vinavyokosekana.
Skrini za moduli
Skrini tano, mnyororo mmoja wa data: katalogi → orodha → ukabidhi → ukaguzi wa mara kwa mara. Skrini ya kokotoo hulisha mnyororo huo kutoka orodha ya kemikali.
- Katalogi Kuu ya Vifaa Binafsi vya KujikingaTazama viwango na sifa za kiufundi za vifaa binafsi vya kujikinga zinazotumika katika mfumo mzima
- Usimamizi wa Orodha ya Vifaa Binafsi vya KujikingaSimamia akiba na taarifa za orodha ya vifaa binafsi vya kujikinga kwa taasisi yako
- Usimamizi wa Ukabidhi wa Vifaa Binafsi vya KujikingaSimamia ukabidhi, urudishaji na ufuatiliaji wa vifaa binafsi vya kujikinga kwa wafanyakazi
- Ukaguzi wa Mara kwa Mara wa Vifaa Binafsi vya KujikingaSimamia rekodi za ukaguzi wa mara kwa mara na udhibiti wa vifaa binafsi vya kujikinga
- Kokotoo la Kiotomatiki la Vifaa Binafsi vya KujikingaKokotoa kiotomatiki vifaa binafsi vya kujikinga vinavyohitajika kutokana na misimbo ya hatari ya dutu zilizo katika orodha yako ya kemikali
Kokotoo la Kiotomatiki la Vifaa Binafsi vya Kujikinga
Vifaa binafsi vya kujikinga vinavyohitajika hupatikana kutoka misimbo ya hatari ya dutu zilizo katika orodha yako ya kemikali kwa hatua sita; hakuna hatua inayotegemea kisia kutoka maandishi huru.
- Orodha ya kemikali husomwaKokotoo huanza kutoka dutu zinazotumika katika orodha ya kemikali ya mahali pa kazi penyewe. Orodha ikiwa tupu moduli haikokotoi; huomba orodha ya kemikali itengenezwe kwanza.
- Misimbo ya hatari hukusanywaKazi huendelea juu ya kauli za hatari (misimbo ya H) za kila dutu. Misimbo yote ya H inayohitaji kifaa kile kile huunganishwa katika safu moja, na idadi ya dutu zinazohusika huonyeshwa katika safu hiyo.
- Msimbo na kifaa hulinganishwaJedwali la kulinganisha kati ya msimbo wa H na katalogi kuu ya vifaa binafsi vya kujikinga hubeba alama ya ulazima, thamani ya kipaumbele na maelezo kwa kila safu. Ulinganishaji hufungwa kwenye msimbo wa katalogi, si kwenye maandishi huru.
- Kipaumbele hupewa alamaVipaumbele hupangwa kama vya dharura, vya juu na vya kati. Kifaa kimoja kikichochewa na dutu kadhaa, kipaumbele cha juu zaidi hushinda, na orodha hupangwa kwa alama hiyo.
- Hulinganishwa na orodha iliyopoOrodha ya mapendekezo hulinganishwa na orodha iliyopo; kila safu huwekewa alama ya tayari ipo katika orodha au inakosekana. Ukanda wa muhtasari huonyesha jumla, za dharura, za juu, za kati, zilizopo tayari na zinazokosekana kila moja kando.
- Vilivyochaguliwa huhamishwa katika orodhaSafu zinazokosekana na zile za lazima huja zikiwa zimechaguliwa mapema. Safu zilizoidhinishwa huongezwa katika orodha kwa operesheni moja; kifaa kilicho tayari katika rekodi hurukwa, na rekodi ngapi zilizoundwa na ngapi zilizorukwa huripotiwa.
Rekodi ya katalogi hubeba nini
Kila kifaa kilicho katika orodha hufungwa kwenye rekodi iliyo katika katalogi kuu; taarifa za kiufundi na za kisheria hukaa hapo mahali pamoja na haziandikwi tena katika safu ya orodha.
Msimbo
Kila rekodi hutambuliwa kwa msimbo wa kipekee. Kifaa hujitokeza kwa msimbo huo katika orodha ya vifaa, ya ukabidhi na ya ukaguzi, na utafutaji unaweza kufanywa kwa msimbo.
Kundi Kuu
Jozi ya kundi kuu na kundi dogo huainisha kifaa kwa eneo linalokingwa. Matokeo ya kokotoo na orodha hupangwa kwa mchanganuo huo.
Aina ya Kifaa
Aina ya kifaa ndilo jina linalosomeka la safu ya katalogi. Chapa, mfano na ukubwa huandikwa chini yake katika orodha.
Kundi la CE
Kundi la CE huhifadhiwa kama I, II au III na huonyeshwa kwa beji yake katika orodha; daraja la hatari la juu zaidi hufuatiliwa kando.
Viwango
Viwango vya EN vinavyozingatiwa huhifadhiwa kama orodha. Vitatu vya kwanza hujitokeza kama beji katika safu na vilivyobaki hutolewa kama idadi.
Misimbo ya utendaji na kipimo cha kinga
Rekodi ya katalogi hubeba misimbo ya utendaji na, kwa kinga ya upumuaji, sehemu ya kipimo cha kinga cha kawaida; uteuzi unaweza kulinganishwa na thamani hizo.
Muda wa matumizi na aina ya matengenezo
Muda wa matumizi na aina ya matengenezo ya kifaa hufafanuliwa katika katalogi. Tarehe ya ukaguzi ujao wa mara kwa mara hupangwa pamoja na taarifa hiyo.
Marejeleo ya sheria na faini ya kiutawala
Kila rekodi ya katalogi huhifadhi marejeleo ya sheria inayofungwa nayo pamoja na taarifa ya faini ya kiutawala husika katika sehemu yake; taarifa haitafutwi kando kwenye skrini.
Nini hubadilika kitu kinaposogea
Kila kitendo katika skrini za ukabidhi na ukaguzi hutoa matokeo sahihi moja tu upande wa akiba na rekodi; hakuna hali ya katikati inayobaki nyuma.
| Kitendo | Nini hutokea kwa akiba | Nini hubaki katika rekodi |
|---|---|---|
| Ukabidhi | Kiasi kinachotumika hupanda kwa kiasi kilichokabidhiwa; kiasi kinachopatikana kisipotosha kitendo hakifunguki kamwe. | Mfanyakazi aliyekabidhiwa, kiasi, hali wakati wa kukabidhi na tarehe ya ukabidhi huandikwa; rekodi hubaki wazi kama ukabidhi hai. |
| Kurudisha | Kiasi kinachotumika hushuka, kiasi cha jumla hakibadiliki. | Tarehe ya kurudisha na hali wakati wa kurudisha hurekodiwa; rekodi hufungwa kama kimerudishwa. |
| Upotevu | Kiasi kinachotumika na kiasi cha jumla hushuka kwa pamoja. | Rekodi hufungwa kama kimepotea; safu haifutwi na hubaki ikionekana katika historia. |
| Kimeharibika / kimetupwa | Kiasi kinachotumika na kiasi cha jumla hushuka kwa pamoja. | Rekodi hufungwa kama kimeharibika / kimetupwa; kifaa hicho hakiwezi kukabidhiwa tena. |
| Matokeo ya ukaguzi ya kushindwa | Kiasi kinachotumika na kiasi cha jumla huwekwa sifuri na hali ya akiba huwa hakipo. | Ukabidhi ulio wazi hugeuzwa kuwa kimeharibika / kimetupwa; mkaguzi, tarehe na maelezo ya ukaguzi huandikwa katika rekodi. |
Makundi manane ya kinga
Katalogi kuu imepangwa katika makundi manane kwa eneo linalokingwa; matokeo ya kokotoo la kiotomatiki hufunguka chini ya vichwa vile vile.
Moduli inaleta nini
Kila kimoja cha vichwa vitano hutegemea tabia iliyopo katika skrini zilizo hapo juu.
- Rekodi ya ukabidhi iko tayari kwa ukaguzi.Nani alipokea kifaa kipi, lini, katika hali ipi, na kilirudi lini huonekana katika orodha moja; kifaa kisichorudishwa hubaki kama ukabidhi ulio wazi.
- Kifaa kilichochelewa hakikosekani.Safu ambazo tarehe yake ya ukaguzi ujao imepita huangaziwa katika orodha; kifaa kinachoshindwa ukaguzi hutolewa katika akiba na katika ukabidhi ulio wazi wakati ule ule.
- Hitaji hupatikana kutokana na hatari.Orodha ya vifaa haijengwi kwa kukisia bali kutoka misimbo ya hatari ya dutu zilizo katika orodha ya kemikali ya mahali pa kazi; sababu ya uteuzi hubaki katika safu.
- Taarifa za kiufundi huhifadhiwa mahali pamoja.Kiwango, kundi la CE, msimbo wa utendaji na muda wa matumizi hukaa katika katalogi kuu; safu ya orodha hufungwa kwenye rekodi hiyo, hivyo taarifa ile ile haiwekwi mara mbili.
- Kila orodha hutafuta, hupanga na hugawanya kurasa.Orodha za katalogi, orodha ya vifaa, ukabidhi na ukaguzi hutafutwa na kupangwa upande wa seva; orodha kubwa husomwa ukurasa kwa ukurasa.
Yanayoulizwa mara kwa mara
Maswali matano yanayoulizwa mara nyingi kuhusu jinsi moduli inavyotenda.
Je, kila kifaa kilicho katika orodha lazima kichaguliwe kutoka katalogi?
Kifaa kimoja kinaweza kukabidhiwa kwa watu wangapi?
Je, upotevu na uharibifu hufuatiliwa kando?
Nini hutokea ukaguzi wa mara kwa mara ukishindikana?
Je, kokotoo la kiotomatiki hubadilisha orodha lenyewe?
Leta orodha yako ya vifaa binafsi vya kujikinga katika mnyororo mmoja
Tuandikie ili uone jinsi katalogi, orodha, ukabidhi na ukaguzi wa mara kwa mara vinavyofungwa kimoja kwa kingine.
Zungumza na Mtaalamu