Uripotiaji Otomatiki

Kutoka data hadi hati iliyotiwa saini, katika mtiririko mmoja

Harakisha michakato yako ya uripotiaji kwa utengenezaji wa XML ya İBYS, takwimu za kila mwezi na ripoti zinazoweza kubinafsishwa.

  • Miundo minane ya kutoa, kidirisha kimojaKila jedwali lililo kwenye skrini linaweza kuhamishwa nje kama PDF, Excel, Word, CSV, JSON, XML, HTML na maandishi wazi. Ukubwa wa karatasi, mwelekeo, kipimo na data ipi inayosafiri nayo huchaguliwa wakati wa kuhamisha nje.
  • Kinachotoka ni hati inayoweza kutiwa sainiHati ile ile hutengenezwa ikiwa tayari kwa saini ya kielektroniki, saini ya simu au saini ya mkono; hati iliyotiwa saini huhifadhiwa kama faili.
  • Ripoti hutengenezwa kwa ratiba yake yenyeweKazi zilizoratibiwa huendeshwa kwa muda unaouweka; kisha vielelezo vya arifa hupeleka matokeo kwa mtu sahihi kwa barua pepe, SMS, arifa ya wavuti au arifa ya simu.

Omba Onyesho

Miundo ya kinachotoka

Ripoti haijafungwa katika muundo mmoja. Jedwali lile lile linaweza kutoka kama hati ya kusomwa na kama data ya kupakiwa katika mfumo mwingine.

PDF

Hati iliyo tayari kuchapishwa na kutiwa saini; mpangilio wa ukurasa huwekwa wakati wa kuhamisha nje.

Hati ya Excel (.xlsx)

Kitabu cha kazi chenye vichwa vya safu vikihifadhiwa, kwa kuendeleza jedwali katika kokotoo zako mwenyewe.

Hati ya Word (.docx)

Hati inayoweza kuhaririwa, ya kubandikwa katika ripoti ya ndani.

CSV

Jedwali tambarare lenye vitenganishi; njia fupi zaidi ya kuingia katika mfumo mwingine.

JSON

Kinachotoka kikiwa na muundo pamoja na majina ya sehemu, kwa kuunganisha katika programu yako mwenyewe.

XML

Kinachotoka kikiwa na muundo kinachosomwa dhidi ya skima; hutumika katika kubadilishana data kitaasisi.

HTML

Jedwali linalofunguka katika kivinjari likiwa na mpangilio wake kamili.

Maandishi Wazi (TXT)

Maandishi wazi yasiyo na mpangilio; yanasomeka hata katika mazingira finyu zaidi.

Unachochagua wakati wa kuhamisha nje

Kidirisha cha kuhamisha nje hakiishii katika kuchagua muundo: karatasi, mwelekeo, kipimo na rekodi zipi zinazosafiri na hati huwekwa katika kidirisha kile kile.

  • Ukubwa wa KaratasiUkubwa wa karatasi wa hati; ripoti ya kuchapishwa na ripoti ya kusomwa kwenye skrini hutoka katika faili lile lile.
  • MwelekeoWima au mlalo. Majedwali mapana huingia katika ukurasa wa mlalo bila safu kukatwa.
  • Upeo wa DataUkurasa ulio kwenye skrini pekee, au seti nzima ya rekodi zilizochujwa; chaguo huandikwa ndani ya kinachotoka pamoja na idadi ya rekodi kinazobeba.
  • KipimoKipimo kinachoingiza jedwali katika ukurasa; upunguzaji huonekana katika hati.

Hati huenda wapi

Hati haipakuliwi tu; inaweza kuchapishwa, kutumwa au kushirikiwa bila kutoka kwenye skrini.

  1. ChapishaHutuma hati moja kwa moja kwenye kichapishi; iwapo kuchapisha kumezuiwa skrini hueleza kwa nini.
  2. Tuma kwa Barua PepeHuambatisha hati iliyotengenezwa kwenye barua pepe.
  3. Shiriki kupitia WhatsAppHushiriki hati kupitia programu ya ujumbe iliyo katika kifaa.
  4. Shiriki Kupitia KifaaHufungua karatasi ya kushiriki ya kifaa chenyewe; pale kifaa kisipounga mkono kushiriki hueleza hivyo wazi.
  5. Nakili kwenye Ubao wa KunakiliHunakili jedwali kwenye ubao wa kunakili, ili libandikwe katika hati nyingine kama lilivyo.
  6. Hifadhi kama FailiHuhifadhi hati kama faili katika muundo uliochaguliwa.
Saini ya kidijitali halali kisheria

Kinachotoka kikiwa kimetiwa saini

Ili ripoti ibebe uzito nje ya taasisi lazima iwe wazi nani aliyeitengeneza. Hati ile ile inaweza kutengenezwa kupitia mojawapo ya njia tatu za kutia saini.

  • PDF Iliyotiwa Saini KidijitaliHati iliyotiwa saini kwa kifaa cha saini ya kielektroniki iliyohitimu; skrini hueleza kama kifaa cha kutia saini kiko tayari kabla ya kuhamisha nje.
  • PDF Iliyotiwa Saini kwa SimuKutia saini kupitia laini ya saini ya simu; namba ya simu huulizwa na saini huthibitishwa upande wa mtoa huduma.
  • PDF Iliyotiwa Saini kwa MkonoToleo lililoandaliwa kwa saini ya mkono; eneo la saini huchapishwa kama kizuizi kilichotengwa katika hati.

Saini ni ya mtu: maelezo ya utambulisho wa mtia saini, namba ya diploma au namba ya usajili huhakikiwa katika paneli ya saini. Kifaa cha kutia saini kisipopatikana operesheni haiachwi nusu — skrini huandika sababu.

Usimamizi wa Dashibodi na Paneli

Dashibodi hazijaunganishwa moja kwa moja ndani ya msimbo. Kila dashibodi ni kielelezo; vipengele huwekwa ndani ya kielelezo, kielelezo hufungwa kwa jukumu na huwa dashibodi ya kutua kwa jukumu hilo.

Kadi ya KPI

Kadi inayoonyesha takwimu moja kwa ukubwa; kichwa chake na sehemu inayoipima hufafanuliwa katika kielelezo.

Chati ya mstari

Huonyesha jinsi kipimo kinavyobadilika kwa muda.

Chati ya nguzo

Hulinganisha makundi bega kwa bega; kwa mchanganuo wa sekta, kitengo au kipindi.

Jedwali la hatari

Huleta katika dashibodi mtawanyiko wa hatari katika mihimili ya uwezekano na uzito.

Orodha ya kazi

Kazi zilizo wazi na tarehe zake za mwisho, zikionekana moja kwa moja kutoka dashibodi.

Shughuli za hivi karibuni

Mtiririko wa operesheni za mwisho zilizofanyika kwenye rekodi.

Kalenda

Mwonekano wa kalenda wa ukaguzi, mafunzo na uchunguzi vilivyopangwa.

Ramani

Mtawanyiko wa rekodi kwa mahali; kwa maeneo ya kazi yenye vituo kadhaa.

  • Jina la kielelezo na ufunguoKila dashibodi ina jina linalosomeka na ufunguo ambao huitwa kwao; mradi ufunguo haubadiliki dashibodi hubaki ilipo.
  • Idadi ya vipengeleVipengele vingapi ambavyo kielelezo hubeba huonekana katika orodha, ili kielelezo kilicho tupu kisichapishwe bila kutambulika.
  • Majukumu yaliyofungwaMajukumu ambayo dashibodi imefunguliwa kwayo huandikwa katika kielelezo; jukumu lisilo na haki haioni.
  • Dashibodi ya kawaidaDashibodi ipi ambayo jukumu hutua kwake huwekewa alama katika kielelezo.
  • Wazi kwa mtumiajiKama kielelezo kinaweza kuhaririwa na mtumiaji ni swichi ya peke yake; dashibodi iliyofungwa huonekana sawa kwa kila mtu.

Scheduled Tasks

Manage system scheduled tasks

  • Task NameJina linaloeleza kazi hufanya nini, na kazi ya msimbo inayoiita, hukaa katika rekodi.
  • ScheduleKazi huchochewa ama kwa usemi wa cron au kwa muda maalum unaojirudia; aina zote mbili za kichocheo hujitokeza katika orodha ile ile.
  • StatusKazi inaweza kuwa hai au imesimamishwa. Kazi iliyosimamishwa haifutwi; ratiba yake huhifadhiwa, ila tu haiendeshwi.
  • Time RemainingMuda uliosalia hadi kuendeshwa kunakofuata huandikwa kwa siku, saa na dakika; kazi isiyo na ratiba huwekewa alama kuwa haijaratibiwa.
  • Total TasksIdadi ya jumla na ya kazi hai hukaa juu ya orodha, ili kazi iliyosimama kimya kimya isikosekane.
  • Kuendesha kwa mkonoKazi inaweza kuendeshwa kwa kitufe kimoja bila kusubiri muda wake; matokeo hujitokeza katika skrini ile ile.

Vielelezo vya Arifa

Kutengeneza ripoti hakutoshi; matokeo lazima yamfikie mtu sahihi. Maandishi ya arifa hayafichwi ndani ya msimbo — kila arifa ni kielelezo, na kielelezo huhaririwa kutoka upande wa msimamizi.

Barua pepe

Arifa ya barua pepe ambayo mada na mwili wake huhifadhiwa kando; kiambatisho cha ripoti hutoka katika njia hii.

SMS

Arifa ya ujumbe mfupi; mwili wake ni kizuizi kimoja cha maandishi.

Arifa ya wavuti

Arifa inayoonyeshwa ndani ya tovuti ya huduma; hujitokeza wakati mtumiaji akiwa ameingia.

Arifa ya simu

Arifa inayosukumwa kwenye kifaa cha mkononi.

  • Ufunguo wa kielelezoKielelezo huitwa kwa ufunguo wake, ili tukio lile lile litumie kielelezo kile kile kila mahali na maneno mawili tofauti yasijitokeze kamwe.
  • Maandishi ya mada na ya mwiliMada na mwili hawaandikwi moja kwa moja bali huhifadhiwa kama funguo za lugha, ili arifa itoke katika lugha ya mpokeaji.
  • VigezoSehemu zipi zinazoingia katika kielelezo hutangazwa; thamani kama jina, tarehe na namba ya rekodi hujazwa wakati wa kutuma.
  • Onyesho la awaliKielelezo kinaweza kuonekana kikiwa kimejazwa kabla hakijahifadhiwa, ili kigezo kisicho sahihi kigundulike kabla hakijaanza kufanya kazi.
Türkiye

Muunganisho wa İBYS

Imeunganishwa kikamilifu na Mfumo wa Usimamizi wa Taarifa za Usalama na Afya Kazini (İBYS). Uhamishaji na usawazishaji otomatiki wa data.

  1. Taarifa ya ajali ya kaziniMaelezo ya utambulisho wa mfanyakazi, namba ya usajili wa SGK ya mahali pa kazi, tarehe, saa, mahali na aina ya ajali, eneo la jeraha, aina ya jeraha, aina ya matibabu na muda wa ulemavu hukusanywa katika fomu moja; maelezo ya mashahidi huongezwa kwa hiari.
  2. Taarifa ya uchunguzi wa afya wa mfanyakaziAina ya uchunguzi, tarehe na matokeo, masharti yoyote na tarehe ya uchunguzi ujao huwasilishwa pamoja na maelezo ya utambulisho wa daktari aliyeufanya.
  3. Uulizaji wa hali ya bimaHali ya bima ya mfanyakazi, namba ya usajili wa SGK, mwajiri na tarehe ya kuanza huulizwa; matokeo huandikwa wazi kama ana bima au hana bima.
01 - Kabla ya kuajiriwa 02 - Wa mara kwa mara 03 - Kurudi kazini 04 - Hatari maalum

Matokeo ya uwasilishaji hayakisiwi kamwe. Iwapo huduma itarudisha msimbo wa hitilafu, skrini huandika msimbo huo unamaanisha nini na nini kinachopaswa kufanyika; operesheni iliyoshindwa haionyeshwi kama iliyofanikiwa.

Uwasilishaji wa ripoti kwa njia ya kielektroniki

Uwasilishaji huchukua hatua nne na kila hatua husonga kando kwenye skrini, ili ionekane ilipokoma.

  1. Uhakiki wa PINPIN ya kifaa cha kutia saini huhakikiwa.
  2. Usomaji wa VyetiVyeti vilivyo katika kifaa husomwa na kile kinachofaa kutia saini huchaguliwa.
  3. Utengenezaji wa SainiSaini ya hati hutengenezwa.
  4. Kutuma kwa MedulaHati iliyotiwa saini hutumwa kwenye huduma ya taasisi na matokeo yaliyorudishwa huandikwa kwenye skrini.

Takwimu za Kurasa

Matumizi ya tovuti ya huduma yenyewe nayo hupimwa: ukurasa ulifunguliwa mara ngapi, ulitoka katika vipindi vingapi tofauti na mwelekeo wa kila siku vyote hukaa katika skrini ile ile.

  • Jumla ya KutazamwaJumla ya idadi ya kutazamwa katika kipindi kilichochaguliwa.
  • Vipindi vya Kipekee (Kadirio)Kutazamwa kunakotoka katika ziara ile ile huhesabiwa kama kipindi kimoja; takwimu huwekewa alama kuwa ni kadirio badala ya kuwasilishwa kama sahihi kabisa.
  • Kurasa TofautiIdadi ya kurasa tofauti zilizofunguliwa angalau mara moja katika kipindi.
  • Mwelekeo wa Kila Siku (Siku 7 za Mwisho)Mkondo wa kutazamwa kwa siku wa siku saba za mwisho.
  • Kurasa Zilizotazamwa ZaidiKurasa zilizofunguliwa zaidi, zikiorodheshwa pamoja na kichwa chake, anwani na idadi.
Leo Siku 7 za Mwisho Siku 30 za Mwisho Muda Wote

Upimaji uko katika ngazi ya ukurasa na rekodi hazilundikani bila kikomo: rekodi zenye zaidi ya siku 90 zinaweza kufutwa kwa operesheni moja.

Zana bila malipo

Kurasa za data za bure ambazo ripoti zako hutegemea

Kurasa zilizo hapa chini ziko wazi leo na hazihitaji akaunti; hubeba seti zile zile rasmi zinazotumika katika ripoti.

Majedwali ya adhabu

Faini za kiutawala chini ya sheria 6, vipengele 80 vya adhabu, kwa ukubwa wa mahali pa kazi na daraja la hatari.

Kikokotoo cha Adhabu

Jumla ya faini ya kiutawala ya mwaka 2026 kwa ukiukaji, idadi ya wafanyakazi na daraja la hatari unavyovichagua.

Vipindi vya ukaguzi wa mara kwa mara

Kipindi cha kisheria, vigezo na viwango kwa aina 81 za vifaa vya kazi (Kiambatisho-III).

Takwimu za ajali za kazini

Takwimu rasmi za SGK kwa mkoa, sekta, umri, aina ya jeraha na mwezi.
Uripotiaji Otomatiki

Tupitie nani anapata ripoti, lini, na katika muundo upi

Dashibodi ipi inayofunguka kwa jukumu lipi, ripoti ipi inayotengenezwa kwa ratiba ipi na njia ipi ambayo utoaji hupitia huwekwa wakati wa usimikaji.

Wasiliana Nasi