Uchunguzi wa afya wa mara kwa mara
Kuanzia uchunguzi wa kabla ya kuajiriwa hadi ukaguzi wa mara kwa mara, kutoka matokeo ya uchunguzi hadi tarehe ya kuisha kwa ripoti ya afya, ufuatiliaji wote wa afya hukaa katika rekodi ya mfanyakazi mwenyewe — na taarifa kwa Wizara huwasilishwa kutoka rekodi hiyo hiyo.
- Kinachofanya kazi leoSkrini ya taarifa ya uchunguzi wa afya ya İBYS: huwasilishwa pamoja na aina ya uchunguzi, matokeo, daktari na kituo, kisha namba ya muamala husomwa. Usimamizi wa misimbo ya utambuzi ya ICD-10 na mipangilio ya muunganisho wa SGK Medula ni skrini za peke yake leo pia.
- Kilicho katika ramani ya kaziKuweka miadi, kuratibu kwa wingi na kumbukumbu ya ripoti za afya ni upeo uliopangwa; ukurasa huu unaeleza upeo lengwa wa moduli.
Aina za uchunguzi
Aina ya uchunguzi huchaguliwa kutoka orodha ya misimbo katika taarifa; zote nne hupitia muundo ule ule wa rekodi.
01 - Kabla ya kuajiriwa
Uchunguzi unaofanywa kabla mfanyakazi hajaanza kazi. Katika kazi hatari na hatari kubwa mfanyakazi hawezi kuwekwa kazini bila ripoti ya afya inayotokana nao.
02 - Wa mara kwa mara
Uchunguzi unaorudiwa kwa vipindi maalum kwa muda wote ajira inavyodumu. Muda hutegemea daraja la hatari la mahali pa kazi na kazi inayofanyika; hufafanuliwa kando katika rekodi ya mfanyakazi.
03 - Kurudi kazini
Uchunguzi wa mfanyakazi anayerejea baada ya ugonjwa, ajali ya kazini au kutokuwepo kwa namna hiyo. Rekodi huongezwa kando ya historia ya uchunguzi ya awali, si kuandikwa juu yake.
04 - Hatari maalum
Uchunguzi maalum kwa wafanyakazi wanaokabiliwa na kisababishi maalum cha hatari. Iwapo matokeo yataleta sharti, sharti huhifadhiwa katika sehemu yake.
Matokeo ni mojawapo ya thamani tatu
Matokeo si maandishi huru: rekodi hubeba mojawapo ya thamani hizi tatu, na sharti, likiwepo, lina sehemu yake.
ANAFAA - Anafaa Kufanya Kazi
Mfanyakazi amekutwa anafaa kwa kazi inayofanyika. Tarehe ya uchunguzi ujao huandikwa katika rekodi ile ile na ufuatiliaji huanzia hapo.
ANAFAA KWA MASHARTI
Ustahiki una masharti; sharti lenyewe huandikwa katika sehemu ya masharti na huripotiwa pamoja na uchunguzi.
HAFAI - Hafai Kufanya Kazi
Mfanyakazi hakukutwa anafaa kwa kazi hiyo. Hakuna chaguo linalolainisha matokeo haya; rekodi huhifadhiwa na kuripotiwa kama ilivyo.
Rekodi moja ya uchunguzi, mwanzo hadi mwisho
Hatua sita, kuanzia kusoma muda hadi kuweka uchunguzi ujao katika kalenda.
- Soma muda kutoka rekodi ya mfanyakaziMuda kati ya uchunguzi hufafanuliwa katika kichupo cha afya cha rekodi ya wafanyakazi: namba na kipimo (miezi au miaka), pamoja na kikomo cha chini na cha juu kwa hiari. Ufuatiliaji huanzia thamani hiyo.
- Orodhesha wafanyakazi wanaostahiliKwa kuwa tarehe ya uchunguzi ujao na tarehe ya kuisha kwa ripoti ya afya huishi katika rekodi, mfanyakazi ambaye kipindi chake kimeisha huonekana kutoka orodha ile ile.
- Rekodi uchunguziAina ya uchunguzi, tarehe yake na matokeo yake; namba ya kitambulisho na jina la daktari aliyefanya uchunguzi; na jina la kituo ambapo ulifanyika huhifadhiwa katika rekodi moja.
- Andika sharti na maelezoIwapo matokeo ni anafaa kwa masharti, maandishi ya sharti huandikwa; maelezo huru yanaweza kuongezwa panapohitajika. Vyote viwili husafiri pamoja na taarifa.
- Toa taarifa kwa WizaraRekodi hutumwa kwenye huduma ya uchunguzi wa afya ya İBYS; namba ya usajili wa usalama wa jamii ya mahali pa kazi na namba ya kitambulisho ya mfanyakazi ni sehemu za lazima. Ikikubaliwa, namba ya muamala hurudi; isipokubaliwa, misimbo ya hitilafu hurudi.
- Weka uchunguzi ujao katika kalendaTarehe ya uchunguzi ujao huandikwa katika rekodi; tarehe ya ripoti ya afya na kuisha kwake katika rekodi ya wafanyakazi hulishwa na mzunguko ule ule.
Rekodi ya wafanyakazi hubeba nini kwa ajili ya ufuatiliaji wa afya
Rekodi ya uchunguzi haisimami peke yake: huambatana na kichupo cha afya cha rekodi ya mfanyakazi.
| Sehemu | Inatumika kwa nini |
|---|---|
| Tarehe ya ripoti ya afya | Siku ambayo ripoti halali ilitolewa; kianzio cha historia ya uchunguzi. |
| Tarehe ya kuisha kwa ripoti ya afya | Siku ambayo ripoti huisha muda. Kama mfanyakazi hujitokeza katika orodha ya waliochelewa hutegemea tarehe hii. |
| Muda kati ya uchunguzi | Mara ngapi uchunguzi wa mara kwa mara hujirudia; huwekwa kama namba pamoja na kipimo (miezi au miaka). |
| Kikomo cha chini cha muda | Kipindi kifupi zaidi ambacho muda hauruhusiwi kushuka chini yake; hutolewa kwa miezi au miaka. |
| Kikomo cha juu cha muda | Kipindi kirefu zaidi ambacho muda hauruhusiwi kuzidi; hutolewa kwa miezi au miaka. |
| Hali za kudumu | Hali za kudumu zilizotangazwa na mfanyakazi; huzingatiwa katika uchunguzi na katika maamuzi ya mgawo wa kazi. |
| Kiwango cha ulemavu | Huhifadhiwa kama asilimia; hutumika wakati wa kuamua kazi ambayo mfanyakazi anaweza kuifanya. |
| Aina ya damu | Taarifa ya msingi inayohitajika wakati wa dharura; ni sehemu ya rekodi ya wafanyakazi yenyewe. |
Data ya afya ni kundi maalum la data binafsi. Sehemu hizi hukaa katika kichupo cha peke yake cha rekodi ya wafanyakazi na ziko chini ya mfumo wa ruhusa wa tovuti ya huduma; hatua zilizochukuliwa zimeelezwa hapa: viwango vya usalama
Misimbo ya utambuzi na huduma za SGK
Ufuatiliaji wa afya si ufuatiliaji wa tarehe pekee; utambuzi wenyewe huhifadhiwa kama msimbo.
ICD-10 Diagnosis Codes
Orodha ya misimbo husawazishwa kutoka chanzo cha Shirika la Afya Duniani; mwishoni mwa uendeshaji huripoti rekodi ngapi zilizochakatwa, zilizoingizwa na zilizohuishwa. Nakala rudufu inaweza kuchukuliwa kabla ya usawazishaji.
Alama za ugonjwa utokanao na kazi na za hali za kudumu
Kila msimbo huwekewa alama za makundi kama ugonjwa utokanao na kazi, ugonjwa wa kuambukiza, hali ya kuzaliwa nayo au sumu; pia hubeba kiashiria cha kudumu / cha ghafla / vyote viwili / kisichoamuliwa na nchi unazotumika ndani yake.
Muunganisho wa SGK Medula
Anwani ya huduma, muda wa kuisha na kama msimbo wa mtumiaji na wa kituo umewekwa huonekana kwenye skrini; jaribio la muunganisho na majaribio ya huduma ya ncha za agizo la dawa la kielektroniki na ripoti ya kielektroniki huendeshwa kando.
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Maswali matano kuhusu muda kati ya uchunguzi, ripoti za afya, kurekodi matokeo na misimbo ya utambuzi wa magonjwa.
Nani huweka muda kati ya uchunguzi?
Je, mfanyakazi anaweza kuanza kazi bila ripoti ya afya?
Nini hutokea kwa rekodi iwapo matokeo si ya kufaa?
Nani anaweza kuona data ya afya?
Je, orodha ya ICD-10 huhuishwa kwa mkono?
Ufuatiliaji wa afya na mafunzo hujilisha kutoka rekodi ile ile ya wafanyakazi; kwa upande wa mafunzo: usimamizi wa mafunzo
Weka ufuatiliaji wa afya katika kalenda
Tuzungumze jinsi muda kati ya uchunguzi, ripoti na arifa vinavyowekwa kwa mahali pako pa kazi.
Wasiliana nasi