Wajibu uko kwa mwajiri; ndivyo inavyopaswa kuwa kwa rekodi pia
Watoa huduma hubadilika, wataalamu walioteuliwa hubadilika, vipindi vya mikataba huisha. Tathmini ya hatari, rekodi za mafunzo, historia ya uchunguzi na tarehe za ukaguzi vinapoishi katika mfumo wa mwajiri mwenyewe, mabadiliko hayo huacha kuwa hasara.
Ukurasa huu umeandikwa kwa ajili ya mwajiri ambaye ama hununua huduma za usalama na afya kazini au huziendesha kwa wafanyakazi wake mwenyewe. Kinachohesabika si ukubwa wa biashara bali ni nani anayebeba wajibu.
Panapokwama leo
Rekodi mara nyingi huhifadhiwa katika zana ya mtoa huduma mwenyewe. Mkataba unapoisha, historia hubaki huko; kipindi kipya huanza tena bila tathmini ya hatari na historia ya mafunzo ya miaka iliyopita.
Taarifa ile ile hukaa mahali kadhaa: lahajedwali la mtaalamu, faili la daktari, jalada la rasilimali watu. Katika ukaguzi hugeuka kuwa mzozo wa lipi ni la sasa, na mwajiri hushindwa katika mzozo huo.
Tarehe hutegemea mtu kuzikumbuka. Vipindi vya ukaguzi, uhuishaji wa mafunzo na tarehe za uchunguzi visipokusanywa mahali pamoja, tarehe iliyopita haionekani hadi ukaguzi au tukio litakapotokea.
Jinsi inavyofanya kazi ndani ya Optifora
Kila kichwa kilicho hapa chini ni moduli ya peke yake yenye ukurasa wake; viungo huelekea huko.
- Tathmini ya hatariMbinu huchaguliwa na historia ya marekebisho huhifadhiwa; hatari, kinga, mwenye dhamana na tarehe ya mwisho hubaki katika mnyororo mmoja.
- Usimamizi wa mafunzoNani alipata mafunzo yapi na lini huhifadhiwa pamoja na muda wake wa uhalali; tarehe ya kuhuisha huonekana katika orodha.
- Ukaguzi wa mara kwa maraOrodha ya vifaa na tarehe za ukaguzi hukaa pamoja; kifaa ambacho kipindi chake kimepita hujionyesha katika orodha.
- Ufuatiliaji wa afyaRekodi za uchunguzi wa kabla ya kuajiriwa na wa mara kwa mara; data ya afya huonekana chini ya ruhusa ya peke yake, haifunguliwi kwa kila mtu.
- Ufuatiliaji wa sheriaSheria zinazopafunga mahali pa kazi na mabadiliko yake hufuatiliwa; mabadiliko huunganishwa na rekodi yanayoiathiri.
- Uripotiaji na uhakiki wa hatiKinachotoka kinaweza kutiwa saini na hubeba msimbo; mpango uliobandikwa ukutani unaweza kuhakikiwa baadaye.
- Uwasilishaji kwa Wizara (İBYS)Uwasilishaji ni wajibu wa nani, na gharama yake ni ipi, vimeandikwa kwa vipimo katika ukurasa wa peke yake.
Jedwali lililo hapa chini linaonyesha vifungu vinavyomfunga mwajiri. Kila safu imesomwa kutoka maandishi ya chanzo yaliyopakuliwa; safu ya mwisho inaeleza wajibu huo unalingana na rekodi ipi ndani ya bidhaa.
Pa kuanzia
Mahali pa kazi, vitu vya kwanza vinavyowekwa mara nyingi ni tathmini ya hatari na orodha ya vifaa; rekodi za mafunzo na uchunguzi hukaa juu yake.
Ukurasa wa bei unaorodhesha madaraja; ukurasa wa majaribio unaeleza jinsi majaribio yanavyofanya kazi.
Jaribu mahali pako pa kazi
Ukiwa na swali, andika kutoka ukurasa wa mawasiliano; maswali ya usimikaji na upeo hujibiwa.
Wasiliana nasi