Usalama na afya kazini katika sekta ya umma: wajibu ule ule, hesabu tofauti ya kutoa
Sheria 6331 haiangalii uwanja wa shughuli. Kinachotofautiana katika taasisi ya umma si wajibu bali ni kwa nani na jinsi gani rekodi inaonyeshwa: mzunguko wa wafanyakazi, ukaguzi na kumbukumbu ya taasisi.
Ukurasa huu umeandikwa kwa ajili ya taasisi za umma zinazoendesha usalama na afya kazini kwa wafanyakazi wao wenyewe au kupitia huduma zilizonunuliwa, ikiwemo zile zenye vituo vingi.
Panapokwama leo
Kubadilika kwa wadhifa huchukua rekodi pamoja nako. Anayechukua nafasi mara nyingi hulazimika kukusanya upya tathmini ya hatari, orodha ya mafunzo na mawasiliano ya kipindi kilichopita.
Katika vipindi vinavyoendeshwa kwa zabuni rekodi huja na mkandarasi na huondoka naye; zabuni inapobadilika, kinachobaki kwa taasisi ni jalada.
Katika vituo kadhaa kazi ile ile hufanywa kwa njia tofauti; jedwali la taasisi nzima linapohitajika hulazimika kukusanywa kituo kwa kituo.
Jinsi inavyofanya kazi ndani ya Optifora
Hakuna bidhaa tofauti kwa sekta ya umma; ndani ya bidhaa ile ile kinachobadilika ni utenganishaji wa ruhusa, mchanganuo na uwezo wa kukabidhi kumbukumbu.
- Utenganishaji wa ruhusaNani anaona nini na nani anaandika nini hufafanuliwa kando; data ya afya hukaa chini ya ruhusa yake yenyewe.
- Mchanganuo wa vituo na vitengoVituo na vitengo hutenganishwa ndani ya taasisi ile ile; jedwali la taasisi nzima halihitaji kukusanywa kando.
- Kumbukumbu inayoweza kukabidhiwaRekodi hukaa katika akaunti ya taasisi, si ya mtu; yeyote anayechukua nafasi hurithi historia ile ile.
- Ripoti na sainiRipoti hutengenezwa kwa kipindi kinachohitajika; kinachotoka kinaweza kutiwa saini na kuhakikiwa baadaye.
- Rekodi za kamati na mwakilishiMaamuzi ya kamati, wawakilishi wa wafanyakazi na mgawo wa kazi huwekwa katika rekodi.
- Ufuatiliaji wa sheriaMabadiliko ya sheria hufuatiliwa na kuunganishwa na rekodi wanayoiathiri.
Katika taasisi ya umma wajibu unatokana na vifungu vilivyo hapa chini, si kutoka orodha tofauti; Sheria haiweki tofauti yoyote ya upeo.
Pa kuanzia
Hatua ya kwanza mara nyingi ni kuweka muundo wa vituo na vitengo; rekodi hukaa juu yake.
Maswali kuhusu upeo, idadi ya watumiaji na ruhusa hujibiwa kutoka ukurasa wa mawasiliano.
Tuzungumze kuhusu taasisi yako
Idadi ya vituo na muundo wa ruhusa vikitajwa, upeo unaweza kujadiliwa kwa uhalisia.
Wasiliana nasi