Kutoka mpango wa dharura hadi timu, kutoka zoezi hadi rekodi
Upeo uliopangwa umebuniwa kuhifadhi mpango wa dharura wa mahali pa kazi, timu zilizoteuliwa, rekodi za mafunzo na za kuhuisha za wanachama wake, na mazoezi yaliyofanyika, katika rekodi ile ile.
Ukurasa huu umeandikwa kwa ajili ya timu inayoandaa mpango wa dharura na inayolazimika kuziweka timu za kukabiliana zikiwa za sasa.
Kile ilichopangwa kufanya
Mpango wa dharura hubaki kuwa maandishi tu iwapo timu zilizo nyuma yake si za sasa. Upeo uliopangwa unalenga kufunga mpango, watu na zoezi katika rekodi moja.
- Mpango hubeba matukio yakeMatukio kama moto, tetemeko la ardhi au uvujaji wa kemikali yamepangwa kurekodiwa moja moja.
- Timu na majukumu hurekodiwaTimu za kuzima moto, uokoaji, ulinzi na huduma ya kwanza zitahifadhiwa pamoja na wanachama wake.
- Usasa wa mafunzo hufuatiliwaKutokana na tarehe za mafunzo za wanachama wa timu, wanaostahili kuhuishwa wamepangwa kufanywa waonekane.
- Mazoezi hurekodiwa pamoja na maoni yakeTarehe, mahudhurio na maoni ya zoezi vitakaa katika rekodi ile ile.
- Mabadiliko ya majukumu hufika kwenye mpangoPale mwanachama anapoondoka au kubadilisha jukumu, pengo lililoachwa katika timu limepangwa kuonekana.
Jinsi inavyounganishwa
Rekodi ya dharura husomwa pamoja na zana ya bure na miongozo iliyo katika tovuti hii.
- Kikokotoo cha timu ya dharuraZana ya bure inayopima ukubwa wa timu kutokana na idadi ya wafanyakazi na daraja la hatari.
- Mwongozo wa mpango wa dharuraKuandaa mpango na kinachoingia ndani yake.
- Mwongozo wa zoezi la motoKubuni zoezi na kulirekodi.
- Mwongozo wa wafanyakazi wasaidiziMsingi wa uteuzi na wangapi wanaohitajika.
- Mpango wa dharura wa ndaniMpango unaotarajiwa katika viwanda vinavyoshikilia dutu hatari.
Mpango na timu huzeeka kwa kasi ile ile
Mpango wa dharura huwa sahihi siku unapoandikwa; huanza kumomonyoka mara tu mwanachama mmoja wa timu anapoondoka. Kwenye karatasi mmomonyoko huo mara nyingi huonekana tu siku ya zoezi.
Kwa hiyo upeo uliopangwa unalenga kuhifadhi mpango, orodha ya timu na tarehe za mafunzo katika rekodi moja, na kuandika maoni ya zoezi ndani yake.
Tuzungumze kuhusu rekodi zako za dharura
Tuangalie pamoja jinsi orodha zako za timu na rekodi za mazoezi zingehamishwa.
Wasiliana nasi