Kutoka tukio la karibu na ajali hadi chanzo cha msingi, kutoka chanzo cha msingi hadi kufungwa
Upeo uliopangwa umebuniwa kukusanya rekodi za ajali, matukio ya karibu na ajali na kutoendana katika muundo mmoja, na kuambatisha uchunguzi wa chanzo cha msingi na hatua ya kurekebisha kwenye rekodi hiyo.
Ukurasa huu umeandikwa kwa ajili ya timu za usalama na afya kazini zinazohifadhi rekodi zao za matukio katika fomu tofauti leo.
Kile ilichopangwa kufanya
Thamani ya rekodi ya tukio haiko katika idadi bali katika tukio lile lile kutotokea tena. Upeo uliopangwa unalenga kufunga rekodi na kujifunza pamoja.
- Muundo mmoja, aina tatu za rekodiAjali, tukio la karibu na ajali na kutoendana vimepangwa kurekodiwa kwa sehemu zile zile, ili uhusiano kati yake usipotee.
- Chanzo cha msingi ni sehemu ya rekodiUchunguzi wa chanzo cha msingi utaambatishwa kwenye rekodi ya tukio, ili matokeo yake yaendelee kuishi kama jambo lililobainika.
- Hatua ya kurekebisha hubeba tareheHatua iliyochukuliwa imepangwa kufuatiliwa ikiwa na mwenye dhamana na tarehe ya mwisho, huku hatua iliyoachwa wazi ikibaki ikionekana.
- Mahali, mashahidi na ushahidi kwa pamojaMahali, kauli za mashahidi na viambatisho vitakaa katika rekodi moja badala ya kutawanyika.
- Rekodi zinazogeuka kuwa takwimuRekodi zimepangwa kuhifadhiwa kwa namna inayolisha viashiria vya marudio na uzito.
Jinsi inavyounganishwa
Rekodi ya tukio hukaa katika mnyororo ule ule na miongozo ya kutoa taarifa, mbinu ya chanzo cha msingi na zana ya bure ya viwango.
- Mwongozo wa kutoa taarifa ya ajaliTaarifa hutolewa kwa nani na jinsi gani.
- Mwongozo wa uchunguzi wa ajaliHatua za uchunguzi na ushahidi unaokusanywa.
- Mwongozo wa tukio la karibu na ajaliKwa nini rekodi ya tukio la karibu na ajali huhifadhiwa hata kidogo.
- Uchanganuzi wa chanzo cha msingiMaelezo mafupi ya mbinu hii.
- Kikokotoo cha viwango vya ajaliZana ya bure inayokokotoa viwango vya marudio na uzito.
Kuhifadhi rekodi na kujifunza kutoka kwazo
Katika maeneo mengi rekodi za matukio husimama pale wajibu wa kutoa taarifa unapotimizwa. Hata hivyo kinachozuia tukio lile lile kutokea mara ya pili si taarifa bali kupata chanzo cha msingi na kufunga hatua.
Kwa hiyo upeo uliopangwa unalenga kuhifadhi tukio, chanzo chake cha msingi na hatua ya kurekebisha katika mnyororo mmoja, na kutoa viashiria vya kihesabu kutoka mnyororo huo.
Tuzungumze kuhusu rekodi zako za matukio
Tuangalie pamoja fomu unazozitumia leo na mahali ambapo kazi ya chanzo cha msingi huishia.
Wasiliana nasi