Kuhifadhi sera, malengo na taarifa zilizoandikwa chini ya paa moja
Upeo uliopangwa umebuniwa kuhifadhi muktadha wa taasisi, sera na malengo yake, wenye dhamana ya michakato yake na taarifa zake zilizoandikwa katika muundo mmoja, na kutoa kutoka kwazo kiingizo cha mapitio ya uongozi.
Ukurasa huu umeandikwa kwa ajili ya taasisi zinazotaka kuendesha zaidi ya kiwango kimoja kupitia mfumo mmoja.
Kile ilichopangwa kufanya
Viwango vya mifumo ya usimamizi hushirikiana muundo mmoja, na kadri hati zinavyoongezeka muundo huo wa pamoja ndicho kitu cha kwanza kupotea. Upeo uliopangwa unalenga kuuhifadhi mahali pamoja.
- Sera na malengo ndani ya rekodiToleo la sera, na mwenye dhamana na kipimo cha kila lengo, vimebuniwa kukaa katika rekodi ile ile.
- Taarifa zilizoandikwa huhifadhi toleo lakeHistoria ya marekebisho ya taratibu na maelekezo itahifadhiwa, huku toleo linalotumika likiwekwa wazi.
- Wenye dhamana ya michakato wamefafanuliwaKila mchakato utabeba mwenye dhamana wake na viingizo vyake katika rekodi, huku uwajibikaji ukifungwa kwenye jukumu badala ya mtu.
- Kiingizo cha mapitio huwasili kikiwa kimekusanywaYaliyobainika katika ukaguzi, hali ya malengo na kutoendana vimepangwa kukusanywa kama kiingizo cha mapitio ya uongozi.
- Viwango kadhaa katika muundo mmojaVifungu vya pamoja vitahifadhiwa mara moja na vile mahususi kwa kiwango kando, ili hati zisirudiwe mara mbili.
Jinsi inavyounganishwa
Mfumo wa usimamizi hujilisha kwa rasilimali na moduli zilizo hapa chini.
- Kitovu cha mada ya ISO 45001Ukurasa wa marejeleo wa matakwa ya mfumo wa usimamizi wa usalama na afya kazini.
- Mfumo wa usimamizi ni niniTafsiri ya istilahi hii na inachohusu.
- Muundo wa pamoja wa ngazi ya juuMuundo wa vifungu ambao viwango hushirikiana.
- Moduli ya ufuatiliaji wa sheriaDaftari la matakwa ya kisheria ni kiingizo cha moja kwa moja katika mfumo.
- Mwongozo wa nyaraka za usalama na afya kaziniMwongozo wa rekodi ipi inayohifadhiwa wapi.
Mfumo usiobaki kwenye karatasi
Katika maeneo mengi mfumo wa usimamizi hugeuka kuwa mrundikano wa majalada: umeandikwa, umetolewa wakati wa ukaguzi, kisha umeachwa usubiri. Mfumo hufanya kazi tu iwapo rekodi zake hulishwa na kazi ya kila siku.
Kwa hiyo upeo uliopangwa unalenga kuweka sera, malengo na taarifa zilizoandikwa katika muundo ule ule na rekodi za ukaguzi, matukio na sheria.
Tuzungumze kuhusu mfumo wako wa usimamizi
Tuangalie pamoja viwango unavyoviendesha na mahali ambapo hati zako hurudiwa mara mbili.
Wasiliana nasi