Від даних до підписаного документа в одному потоці
Пришвидшіть процеси звітності завдяки формуванню XML для İBYS, місячній статистиці та звітам, які можна налаштувати.
- Вісім форматів вивантаження, одне вікноКожну таблицю на екрані можна вивантажити як PDF, Excel, Word, CSV, JSON, XML, HTML і простий текст. Розмір паперу, орієнтацію, масштаб і те, які дані підуть разом із нею, обирають під час вивантаження.
- Результат — документ, який можна підписатиТой самий документ формують готовим до електронного підпису, мобільного підпису чи власноручного підпису; підписаний документ зберігають як файл.
- Звіт формується за власним розкладомЗаплановані завдання виконуються з визначеною вами періодичністю; далі шаблони сповіщень доносять результат потрібній людині електронною поштою, SMS, вебсповіщенням або мобільним сповіщенням.
Формати вивантаження
Звіт не замкнено в одному форматі. Та сама таблиця може вийти і як документ для читання, і як дані для завантаження в іншу систему.
Документ, готовий до друку й підписання; розкладку сторінки задають під час вивантаження.
Документ Excel (.xlsx)
Книга зі збереженими заголовками стовпців, щоб продовжити роботу з таблицею у власних розрахунках.
Документ Word (.docx)
Редагований документ, який вставляють у внутрішній звіт.
CSV
Плоска таблиця з роздільниками; найкоротший шлях до іншої системи.
JSON
Структурований вивід з іменами полів, для підключення до власного програмного забезпечення.
XML
Структурований вивід, що читається за схемою; використовується в корпоративному обміні даними.
HTML
Таблиця, що відкривається у браузері зі збереженим форматуванням.
Простий текст (TXT)
Неформатований простий текст; читається навіть у найскромнішому середовищі.
Що ви обираєте під час вивантаження
Вікно вивантаження не закінчується вибором формату: у тому самому вікні задають папір, орієнтацію, масштаб і те, які записи підуть разом із документом.
- Розмір паперуРозмір паперу документа; звіт для друку і звіт для читання з екрана виходять з одного файлу.
- ОрієнтаціяКнижкова чи альбомна. Широкі таблиці вміщаються на альбомній сторінці без обрізання стовпця.
- Обсяг данихЛише сторінка на екрані або весь відфільтрований набір записів; вибір записують у вивантаження разом із кількістю записів, які воно несе.
- МасштабМасштаб, що вміщає таблицю на сторінці; зменшення видно на документі.
Куди йде документ
Документ не лише завантажують; його можна надрукувати, надіслати чи поширити, не полишаючи екрана.
- ДрукНадсилає документ просто на принтер; якщо друк заблоковано, екран пояснює чому.
- Надіслати електронною поштоюДолучає сформований документ до листа електронної пошти.
- Поділитися через WhatsAppПоширює документ через застосунок обміну повідомленнями на пристрої.
- Поділитися на пристроїВідкриває власне вікно поширення пристрою; якщо пристрій не підтримує поширення, він прямо про це каже.
- Скопіювати в буфер обмінуКопіює таблицю до буфера обміну, щоб вставити її в інший документ як є.
- Зберегти як файлЗберігає документ як файл в обраному форматі.
Підписаний документ
Щоб звіт мав вагу за межами організації, має бути зрозуміло, хто його створив. Той самий документ можна сформувати одним із трьох шляхів підписання.
- PDF із цифровим підписомДокумент, підписаний пристроєм кваліфікованого електронного підпису; екран повідомляє, чи готовий пристрій підписання, ще до вивантаження.
- PDF із мобільним підписомПідписання через лінію мобільного підпису; запитують номер телефону, а підпис підтверджують на боці оператора.
- PDF із власноручним підписомВерсія, підготовлена для власноручного підпису; місце для підпису друкують на документі як відведений блок.
Підпис належить людині: дані про особу підписувача, номер диплома чи реєстровий номер перевіряють у панелі підпису. Якщо пристрою підписання не знайдено, операцію не лишають напівзробленою — екран пише причину.
Керування панеллю та інформаційним табло
Панелі не вшиті в код. Кожна панель — це шаблон; у шаблон розміщують складники, шаблон прив'язують до ролі, і він стає панеллю приземлення для цієї ролі.
Картка KPI
Картка, що показує одне число великим шрифтом; її заголовок і поле, яке вона вимірює, задають у шаблоні.
Лінійна діаграма
Показує, як показник змінюється в часі.
Стовпчикова діаграма
Порівнює категорії поруч; для розрізу за галуззю, підрозділом чи періодом.
Матриця ризиків
Виносить на панель розподіл ризиків за осями ймовірності та тяжкості.
Перелік завдань
Відкриті роботи та їхні строки, видимі просто з панелі.
Остання активність
Стрічка останніх дій, виконаних із записами.
Календар
Календарний вигляд запланованих оглядів, навчань і медичних оглядів.
Карта
Розподіл записів за розташуванням; для підприємств із кількома об'єктами.
- Назва та ключ шаблонуКожна панель має читабельну назву та ключ, за яким її викликають; доки ключ не змінюється, панель лишається на місці.
- Кількість складниківСкільки складників несе шаблон, видно в переліку, тож порожній шаблон не буде опубліковано непомітно.
- Прив'язані роліРолі, яким відкрито панель, записано в шаблоні; роль без права її не бачить.
- Панель за замовчуваннямТе, на яку панель потрапляє роль, позначено в шаблоні.
- Відкрито користувачевіЧи може користувач редагувати шаблон — окремий перемикач; заблокована панель має однаковий вигляд для всіх.
Scheduled Tasks
Manage system scheduled tasks
- Task NameНазва, що каже, чим займається завдання, і функція, яку воно викликає, лежать у записі.
- ScheduleЗавдання запускається або за виразом cron, або через сталий проміжок; обидва види запуску з'являються в тому самому переліку.
- StatusЗавдання може бути активним або зупиненим. Зупинене завдання не видаляють; його розклад зберігають, воно просто не виконується.
- Time RemainingЧас до наступного запуску пишуть у днях, годинах і хвилинах; завдання без розкладу позначають як незаплановане.
- Total TasksЗагальна та активна кількість завдань стоять на початку переліку, тож завдання, що тихо зупинилося, не залишиться непоміченим.
- Запуск вручнуЗавдання можна запустити однією кнопкою, не чекаючи його часу; результат з'являється на тому самому екрані.
Шаблони сповіщень
Сформувати звіт замало; результат має дійти до потрібної людини. Текст сповіщень не закопаний у коді — кожне сповіщення є шаблоном, а шаблон редагують з боку адміністрування.
Електронна пошта
Сповіщення електронною поштою, у якому тему й текст тримають окремо; цим каналом надходить і додаток зі звітом.
SMS
Сповіщення коротким повідомленням; текст є єдиним блоком.
Вебсповіщення
Сповіщення, показане всередині порталу; воно з'являється, поки користувач у системі.
Мобільне сповіщення
Push-сповіщення, надіслане на мобільний пристрій.
- Ключ шаблонуШаблон викликають за ключем, тож та сама подія скрізь використовує той самий шаблон, і двох різних формулювань не виникає.
- Текст теми й тілаТему й текст не набирають напряму, а зберігають як мовні ключі, тож сповіщення надходить мовою одержувача.
- ЗмінніОголошують, які поля підставляються в шаблон; значення на кшталт імені, дати та номера запису заповнюють у мить надсилання.
- Попередній переглядШаблон можна побачити заповненим ще до збереження, тож хибну змінну ловлять до того, як усе піде в роботу.
Інтеграція з İBYS
Повна інтеграція з İBYS — турецькою інформаційною системою управління охороною праці. Автоматичне передавання та синхронізація даних.
- Повідомлення про нещасний випадок на виробництвіДані про особу працівника, реєстраційний номер підприємства в SGK, дату, час, місце та вид нещасного випадку, локалізацію травми, вид травми, вид лікування та строк непрацездатності збирають в одній формі; дані свідків додають за бажанням.
- Повідомлення про медичний огляд працівникаВид, дату та результат огляду, будь-які обмеження і дату наступного огляду подають разом із даними про особу лікаря, який його провів.
- Запит про страховий станЗапитують страховий стан працівника, реєстраційний номер у SGK, роботодавця та дату початку роботи; результат пишуть прямо: застрахований або незастрахований.
Результат подання ніколи не вгадують. Якщо служба повертає код помилки, екран пише, що цей код означає і що слід зробити; невдалу операцію не показують як успішну.
Подання електронного звіту
Подання складається з чотирьох кроків, і кожен крок просувається на екрані окремо, тож видно, де воно зупинилося.
- Перевірка PIN-кодуПеревіряють PIN-код пристрою підписання.
- Зчитування сертифікатівЗчитують сертифікати на пристрої й обирають той, що придатний для підписання.
- Створення підписуСтворюють підпис документа.
- Надсилання до MedulaПідписаний документ надсилають до служби установи, а повернутий результат пишуть на екрані.
Статистика сторінок
Користування самим порталом теж вимірюють: скільки разів відкрито сторінку, зі скількох окремих сеансів це надійшло і яка щоденна тенденція — усе лежить на одному екрані.
- Усього переглядівЗагальна кількість переглядів за обраний період.
- Унікальних сеансів (оцінка)Перегляди з одного відвідування рахують як один сеанс; цифру позначають як оцінку, а не подають як точну.
- Різних сторінокКількість різних сторінок, відкритих щонайменше раз за період.
- Щоденна тенденція (останні 7 днів)Крива щоденних переглядів за останні сім днів.
- Найпопулярніші сторінкиНайчастіше відкривані сторінки, перелічені з назвою, адресою та кількістю.
Вимірювання ведуть на рівні сторінок, і записи не накопичуються без міри: записи, старші за 90 днів, можна очистити однією дією.
Безкоштовні сторінки з даними, на яких стоять ваші звіти
Сторінки нижче відкриті сьогодні й не потребують облікового запису; вони несуть ті самі офіційні набори, що використовуються у звітах.
Таблиці штрафів
Адміністративні штрафи за 6 законами, 80 позицій штрафів, за розміром підприємства та класом небезпеки.
Калькулятор штрафів
Загальна сума адміністративних штрафів 2026 року за обраними вами порушеннями, кількістю працівників і класом небезпеки.
Періодичність технічних оглядів
Установлена законом періодичність, критерії та стандарти для 81 виду робочого обладнання (Додаток III).
Статистика нещасних випадків на виробництві
Офіційні дані SGK (турецького органу соціального страхування) за провінціями, галузями, віком, видом травми та місяцями.
Обговорімо, хто, коли і в якому форматі отримує звіт
Яка панель відкривається якій ролі, який звіт формується за яким розкладом і яким каналом його доставляють — визначають під час налаштування.
Зв'яжіться з нами