Кожен процес з охорони праці — в одному порталі
Усе, що потрібно для здорового та безпечного робочого місця, у вигляді інтегрованих і зручних модулів.
Відкрийте каталог модулів і зберіть власну платформу Скільки часу заощаджують ці модулі? Обчисліть
Оцінка ризиків
Візьміть ризики свого підприємства під повний контроль завдяки всебічному управлінню матрицею ризиків, автоматичному розрахунку та системі звітності.
Управління навчанням
Оцифруйте навчання своїх працівників завдяки модулям очного та дистанційного навчання, формуванню посвідчень і системі обліку учасників.
Перевірки машин та обладнання
Гарантуйте безпечність своїх машин завдяки плануванню періодичних оглядів, відстеженню обслуговування та історії обладнання.
Періодичні медичні огляди
Автоматизуйте процеси медичного нагляду завдяки відстеженню здоров'я працівників, плануванню оглядів і звітності.
Система відстеження законодавства
Повна відповідність чинному законодавству про охорону праці, автоматичні оновлення та система попереджень.
Автоматизована звітність
Пришвидшіть процеси звітності завдяки формуванню XML для İBYS, місячній статистиці та звітам, які можна налаштувати.
Управління обліком ЗІЗ
Модуль обліку запасів засобів індивідуального захисту, управління видачею та планування потреби.
Інтеграція електронного підпису
Убезпечте процеси цифрового погодження завдяки системі електронного підпису, сумісній із TÜBİTAK KamuSM.
Що успадковує кожен модуль
Наведені нижче пункти — не властивість окремого модуля, а робоча основа платформи; кожен модуль побудовано на них.
- Відповідність законодавству та стандартам
- Підтримка кількох майданчиків
- Необмежена кількість користувачів і підрозділів
- Управління всіма процесами охорони праці й довкілля на єдиній платформі
- Керується за циклом PDCA: плануй • виконуй • перевіряй • дій
- Автоматична оцінка ризиків і відстеження плану заходів
- Система прав користувачів на основі ролей
- Цифровий механізм контролю, що підтримує проактивну культуру охорони праці й довкілля
Переваги, які ви отримуєте з Optifora
Усі можливості, потрібні вашому підприємству, під одним дахом.
Сумісність з мобільними пристроями
Доступ до всіх модулів із планшета й телефона цілодобово.
Підтримка багатьох мов
Інтерфейс і вміст кожною опублікованою мовою; нова мова відкривається, щойно її пакет готовий.
Інтерфейс з перетягуванням
Швидке освоєння завдяки зручному й зрозумілому дизайну.
Швидке налаштування
Підготуйте свою систему до роботи за 24 години.
Відповідність законодавству
Повна відповідність чинному законодавству про охорону праці.
Необмежена кількість користувачів
Безкоштовний обліковий запис для кожного у вашій команді.
Захищена інфраструктура
Безпека даних і резервне копіювання за стандартами ISO 27001.
Інтегрована система
Управління всіма процесами охорони здоров'я, безпеки та довкілля на єдиній платформі.
Можливості модуля
Всебічні можливості, що полегшують ваші процеси оцінки ризиків
Управління небезпеками та ризиками
Системно фіксуйте всі можливі небезпеки, впливи та запобіжні заходи на підприємстві.
Методики «матриця L 5×5» та Файна — Кінні
Виконуйте всебічний аналіз ризиків різними методиками оцінки.
Готова база засобів контролю
Обирайте теми перевірок із готової бази або додавайте власні засоби контролю вручну.
Готові шаблони перевірок
Користуйтеся готовими шаблонами за законодавством, галуззю, обладнанням, видом діяльності та робочим середовищем.
Зв'язок із законодавством
Засоби контролю в системній базі пов'язані з нормативними актами кожен окремо завдяки спеціальній інфраструктурі такого зв'язування.
Перевірки за обладнанням
Створюйте окремі контрольні точки для своїх машин, обладнання та транспортних засобів.
Перевірки робочого середовища
Виконуйте оцінку ризиків, пристосовану до різних робочих середовищ.
Розподіл за фахівцями з охорони праці
Розділяйте теми перевірок за фахівцями з охорони праці й керуйте ними окремо.
Розподіл ролей і призначення
Призначайте відповідального за запобіжний захід в оцінці ризиків. Надсилайте сповіщення про завдання через SMS та електронну пошту.
Відстеження коригувальних заходів (CAPA)
Відкривайте та відстежуйте відповідні коригувальні заходи для кожного визначеного ризику.
Записи за минулі періоди та порівняння
Отримуйте доступ до записів про ризики за минулі періоди та порівнюйте їх із попередніми оцінюваннями.
Звіти в кількох форматах
Готуйте звіти про ризики у форматах PDF, Excel чи Word, роздруковуйте, підписуйте і завантажуйте назад до системи.
Шість методик оцінки ризиків, один екран
Метод обирають для кожного оцінювання; бальна система, реєстр і вигляд звіту лишаються ті самі.
- Матриця типу L 5×5Найпоширеніший якісний метод оцінки ризиків. Бал ризику обчислюють за двома вимірами: ймовірність (L) і тяжкість (S).
- Матриця типу L 3×3Матриця типу L 3×3 — найшвидша й найпростіша форма оцінки ризиків. Ідеальна для середовищ з низьким ризиком або для швидких обстежень на місцях.
- Метод Файна — КінніТочніший, напівкількісний різновид матриці типу L. Він включає до розрахунку ризику частоту впливу (F).
- FMEAАналіз видів і наслідків відмов (FMEA) — це проактивний інструмент управління ризиками, який системно оцінює можливі відмови, їхні причини та наслідки.
- HAZOPДослідження небезпек і працездатності (HAZOP) — це структурована методика, що за допомогою ключових слів системно виявляє небезпеки та експлуатаційні проблеми на технологічних об'єктах.
- Процесний контроль 5TЦе не методика розрахунку, а процесний принцип, заснований на циклі PDCA («плануй — виконуй — перевіряй — дій») в управлінні охороною праці.
Періодичний огляд та обладнання
Цикл «план — огляд — дефект — звіт» для робочого обладнання, який відстежують за кожною одиницею.
- Система автоматичних нагадуваньСповіщення електронною поштою та SMS про обладнання, у якого наближається строк огляду
- Маркування QR-кодамиСтворюйте унікальний QR-код для кожної одиниці обладнання і миттєво отримуйте доступ, зчитуючи його мобільним пристроєм
- Система відстеження дефектівРозподіляйте дефекти на незначні й серйозні, відстежуйте коригувальні заходи
- Управління вповноваженими інспекторамиВносьте до системи інспекторів, зареєстрованих у EKİPNET, і визначайте рівні їхніх повноважень
- Підтримка кількох майданчиківКеруйте обладнанням у різних місцях з однієї системи
Установлену законом періодичність оглядів, критерії та стандарти, на які є посилання, для 81 виду робочого обладнання (Додаток III) опубліковано в безкоштовній таблиці періодичності технічних оглядів. Періодичність оглядів
Що ви отримуєте з Optifora
Ознайомтеся з усіма додатковими модулями та можливостями, які дає наше програмне забезпечення.
- Система управління субпідрядниками
- Управління відомостями про працівників
- Система попереджень і сповіщень, яку можна налаштувати
- Система коригувальних заходів
- Річне планування робіт і заходів
- Річні плани навчання
- Плани дій в аварійних ситуаціях, сценарії та навчальні тривоги
- Система відстеження нарядів-допусків
- Організація та відстеження засідань комісії
- Система реєстрації та відстеження подій
- Відстеження індивідуального впливу та вимірювань виробничого середовища
- Хімічні речовини та паспорти безпеки
- Система екологічного управління
- Система дистанційного навчання офлайн
- Річні та періодичні звіти з оцінювання, статистика
Модулі докладно
Що робить кожен модуль, крок за кроком — з методиками, екранами та результатами, які він приносить.
Оцінка ризиків
Оцінка ризиків має вирішальне значення для процесів охорони праці, безпеки та довкілля (HSE) вашого підприємства.
Перевірки машин та обладнання
Понад 130 видів обладнання, автоматичні нагадування, розумна звітність
Управління навчанням
Яке навчання пройшов працівник, коли, скільки воно тривало і хто його провів — разом із тим, як про це повідомили Міністерство, — зберігається в одному записі. Перелік учасників походить із власного обліку персоналу підприємства, а результат повертається до запису цього працівника.
Періодичні медичні огляди
Від огляду перед прийняттям на роботу до періодичної перевірки, від результату огляду до дати завершення дії медичного висновку — увесь медичний нагляд лежить у власному записі працівника, і повідомлення до Міністерства подають із того самого запису.
Система відстеження законодавства
Повна відповідність чинному законодавству про охорону праці, автоматичні оновлення та система попереджень.
Автоматизована звітність
Пришвидшіть процеси звітності завдяки формуванню XML для İBYS, місячній статистиці та звітам, які можна налаштувати.
Управління обліком ЗІЗ
Модуль тримає головний каталог ЗІЗ, власний облік підприємства, видачі працівникам і записи періодичних оглядів засобів як єдиний ланцюг. Кожна видача бере зі запасу, а кожен результат огляду записують і в запас, і у відкриту видачу; ланцюг ніколи не рветься.
Інтеграція електронного підпису
Модуль водночас налаштовує чотири шляхи підписання: кваліфікований електронний підпис зі смарт-карткою або USB-токеном, мобільний підпис через лінію GSM, власноручний підпис, намальований на екрані, і зображення власноручного підпису, завантажене з файлу. Кожен підписаний документ записують до реєстру, і його можна знайти за кодом перевірки.
Інструмент оцінки ризиків 5×5
Динамічна багатометодна платформа аналізу ризиків — всебічне оцінювання за 6 різними методиками