Увесь портфель клієнтів з одного екрана
Закон називає джерела, у яких можна придбати послугу з охорони праці: спільні підрозділи охорони здоров'я та безпеки і ÇASMER. Ця сторінка написана для цієї сторони; складність не в одному клієнті, а в тому, щоб вести однакову методику для п'ятнадцяти.
Ця сторінка написана для вповноважених організацій, що обслуговують більше ніж одне підприємство. Фахівець з охорони праці або призначається з-поміж власних працівників роботодавця, або працює через таку організацію; читач тут — саме організація. Дозвіл, штрафні бали та подання звітності розглянуто на цій сторінці.
Хто на що вповноважений
Закон подає зовнішнє джерело як перелік: якщо жоден працівник не має потрібної кваліфікації, роботодавець може виконати обов'язок, придбавши послугу цілком або частково у спільних підрозділів охорони здоров'я та безпеки або в ÇASMER. Це і є той перелік; ці двоє — головні читачі цієї сторінки.
Спільний підрозділ охорони здоров'я та безпеки — це підрозділ, створений для надання підприємствам послуг з охорони праці та вповноважений Міністерством; його засновують державні установи, організовані промислові зони або компанії, що діють за Торговим кодексом Türkiye. ÇASMER — підрозділ при Міністерстві охорони здоров'я, уповноважений з тією самою метою. Підрозділ охорони праці підприємства відрізняється від обох: це не придбана послуга, а підрозділ, створений усередині самого підприємства.
Навчальний заклад також отримує дозвіл Міністерства, але його дозвіл стосується проведення навчання: за визначенням закону, навчальний заклад — це установа, вповноважена проводити навчання за цим Законом і підзаконними актами до нього. Він не входить до переліку джерел, у яких можна придбати послугу. Повноваження Міністерства перевіряти, вповноважувати, контролювати та інспектувати поширюються і на навчальні заклади, і на спільні підрозділи охорони здоров'я та безпеки.
Консалтингова фірма до цього переліку не належить. Фірма, що надає консультації з систем управління або відповідності, сама не надає послуги з охорони праці; вона працює всередині системи свого клієнта. Рядки цієї сторінки про дозвіл і штрафні бали такої фірми не зобов'язують; водночас залучення зовнішніх фахівців чи організацій не знімає обов'язків із роботодавця.
Де сьогодні виникає затор
На кожного клієнта накопичуються окремі шаблони й методики. Змінюється фахівець — змінюється й методика; власний стандарт організації губиться в окремих файлах.
Договори, призначення та облік часу стають окремою роботою. На питання, у якого клієнта коли спливає документ, зазвичай відповідають із таблиці.
Під час перевірки потрібний запис шукають в архіві самої організації, а не на підприємстві; якщо його бракує, наслідки записують обом сторонам.
Як це працює в Optifora
Клієнти тримаються окремо, а методика лишається спільною. Дані одного клієнта не з'являються на екрані іншого.
- Багатоклієнтський робочий простірКожен клієнт має власну ділянку; організація бачить увесь портфель з одного переліку.
- Одна методика, повторюваний шаблонМетодика оцінки ризиків і контрольні переліки визначаються на рівні організації; їх не будують заново для кожного клієнта.
- Відстеження строків і призначеньДати навчання, медичних оглядів і технічних оглядів зібрано за кожним клієнтом; дата, що наближається, з'являється у переліку.
- Подання до МіністерстваЗа яких умов можна подати звітність і скільки це коштує — написано з вимірюванням.
- Звіти та підписРезультат, що йде до клієнта, можна підписати й перевірити згодом; хто і коли його створив — залишається в записі.
- Посібники з роботиОпубліковано покрокові посібники щодо дозволу, відповідального керівника, штату та перевірок.
Таблиця нижче показує дві речі: джерела, у яких можна придбати послугу, і власні наслідки для цієї сторони — штрафні бали, зупинення та анулювання дозволу. Рядки стосуються лише турецького режиму; режими інших країн на нього не накладаються.
З чого почати
Зазвичай спершу налаштовують перелік клієнтів і власну методику організації; потім на неї переносять записи клієнтів.
Коли названо кількість клієнтів і користувачів, обсяг і тариф можна обговорювати конкретно.
Спробуйте зі своїм портфелем клієнтів
Скажіть нам, скільки клієнтів ви обслуговуєте; відповідно й обговоримо порядок налаштування.
Зв'яжіться з нами