Засоби індивідуального захисту: від каталогу до видачі, від видачі до періодичного огляду
Модуль тримає головний каталог ЗІЗ, власний облік підприємства, видачі працівникам і записи періодичних оглядів засобів як єдиний ланцюг. Кожна видача бере зі запасу, а кожен результат огляду записують і в запас, і у відкриту видачу; ланцюг ніколи не рветься.
- Запас і видача — це один записКоли засіб видають, перевіряють доступну кількість (загальна кількість мінус кількість у користуванні); якщо її не вистачає, видачу не відкривають. Повернення, втрата і пошкодження/списання оновлюють запас по-різному.
- Перелік потреб не набирають вручнуКоди небезпеки (H) речовин із хімічного переліку підприємства зіставляють із головним каталогом ЗІЗ; модуль визначає, які засоби обов'язкові та які пріоритетні, і окремо позначає ті, яких бракує.
Екрани модуля
П'ять екранів, один ланцюг даних: каталог → облік → видача → періодичний огляд. Екран розрахунку живить цей ланцюг із хімічного переліку.
- Головний каталог ЗІЗПереглядайте стандарти та технічні характеристики ЗІЗ, що використовуються в усій системі
- Управління обліком ЗІЗКеруйте запасами та обліком ЗІЗ вашої організації
- Управління видачею ЗІЗКеруйте видачею, поверненням і відстеженням ЗІЗ для працівників
- Періодичний огляд ЗІЗКеруйте записами періодичних оглядів і перевірок ЗІЗ
- Автоматичний розрахунок ЗІЗАвтоматично обчислюйте потрібні засоби індивідуального захисту на основі кодів небезпеки речовин з вашого хімічного переліку
Автоматичний розрахунок ЗІЗ
Потрібні засоби індивідуального захисту виводять із кодів небезпеки речовин вашого хімічного переліку за шість кроків; жоден крок не спирається на здогади з довільного тексту.
- Зчитується перелік хімічних речовинРозрахунок починається з активних речовин у власному переліку хімічних речовин підприємства. Якщо перелік порожній, модуль не рахує; він просить спершу створити перелік хімічних речовин.
- Збираються коди небезпекиРобота йде за фразами небезпеки (H-кодами) кожної речовини. Усі H-коди, що вимагають того самого засобу, зводять в один рядок, і в цьому рядку показують кількість причетних речовин.
- Код і засіб зіставляютьсяТаблиця відповідності між H-кодом і головним каталогом ЗІЗ несе для кожного рядка ознаку обов'язковості, значення пріоритету та примітку. Відповідність прив'язана до коду каталогу, а не до довільного тексту.
- Пріоритет оцінюєтьсяПріоритети оцінюють як критичний, високий і середній. Якщо один засіб вимагають кілька речовин, перемагає найвищий пріоритет, і за цією оцінкою впорядковують перелік.
- Він порівнюється з наявним облікомПерелік рекомендацій порівнюють з обліком; кожен рядок позначають як «уже в обліку» або «бракує». Підсумкова смуга окремо показує кількості: усього, критичних, високих, середніх, наявних і відсутніх.
- Обрані позиції переносять до облікуВідсутні й обов'язкові рядки позначено наперед. Схвалені рядки додають до обліку однією дією; засоби, вже наявні в записах, пропускають, а скільки записів створено і скільки пропущено — повідомляють.
Що містить запис каталогу
Кожна позиція обліку прив'язана до запису в головному каталозі; технічні та правові відомості лежать там в одному місці й не передруковуються в рядку обліку.
Код
Кожен запис має унікальний код. Засіб з'являється з цим кодом у переліках обліку, видач і оглядів, а пошук може працювати за кодом.
Головна категорія
Пара «головна категорія — підкатегорія» класифікує засіб за ділянкою, яку він захищає. Результат розрахунку та переліки групують за цим розподілом.
Вид засобу
Вид засобу — це читабельна назва рядка каталогу. Марку, модель і розмір пишуть під нею в обліку.
Категорія CE
Категорію CE зберігають як I, II або III і показують у переліках власним значком; найвищий клас ризику відстежують окремо.
Стандарти
Стандарти EN, яким відповідає засіб, зберігають переліком. Перші три показують у рядку значками, а решту подають числом.
Коди характеристик і коефіцієнт захисту
Запис каталогу несе коди характеристик, а для засобів захисту органів дихання — поле номінального коефіцієнта захисту; вибір можна порівняти з цими значеннями.
Строк служби та вид обслуговування
Строк служби та вид обслуговування засобу визначені в каталозі. Дату наступного періодичного огляду планують разом із цими відомостями.
Посилання на нормативний акт і адміністративний штраф
Кожен запис каталогу тримає у власному полі посилання на нормативні акти, якими він зв'язаний, і відомості про пов'язаний адміністративний штраф; ці відомості не доводиться шукати окремо на екрані.
Що змінюється, коли щось рухається
Кожна дія на екранах видачі та огляду дає рівно один відповідний наслідок на боці запасу й запису; проміжних станів не лишається.
| Дія | Що відбувається із запасом | Що лишається в записі |
|---|---|---|
| Видача | Кількість у користуванні зростає на видану величину; якщо доступної кількості не вистачає, дія навіть не відкривається. | Записують працівника, якому видано, кількість, стан під час передавання та дату видачі; запис лишається відкритим як активна видача. |
| Повернення | Кількість у користуванні зменшується, загальна кількість не змінюється. | Записують дату повернення та стан під час повернення; запис закривається як «повернено». |
| Втрата | Кількість у користуванні та загальна кількість зменшуються разом. | Запис закривається як «втрачено»; рядок не видаляють, і він лишається видимим в історії. |
| Пошкоджено / списано | Кількість у користуванні та загальна кількість зменшуються разом. | Запис закривається як «пошкоджено / списано»; цей засіб більше не можна видавати. |
| Огляд не пройдено | Кількість у користуванні та загальну кількість обнуляють, а стан запасу стає «немає в наявності». | Відкриті видачі перетворюють на «пошкоджено / списано»; до запису вписують інспектора, дату та примітку до огляду. |
Вісім категорій захисту
Головний каталог згруповано у вісім категорій за ділянкою захисту; результат автоматичного розрахунку відкривається під тими самими заголовками.
Що дає модуль
Кожен із п'яти пунктів спирається на поведінку, що вже є на наведених вище екранах.
- Запис про видачу готовий до перевірки.Хто, який засіб, коли і в якому стані отримав і коли повернув — видно в одному переліку; неповернений засіб лишається відкритою видачею.
- Прострочений засіб не залишиться непоміченим.Рядки, у яких дата наступного огляду минула, підсвічують у переліку; засіб, що не пройшов огляд, тієї самої миті вибуває і зі складу, і з відкритої видачі.
- Потребу виводять із небезпеки.Перелік засобів будують не навмання, а з кодів небезпеки речовин у хімічному переліку підприємства; підстава вибору лишається в рядку.
- Технічні відомості зберігаються в одному місці.Стандарт, категорія CE, код характеристик і строк служби лежать у головному каталозі; рядок обліку прив'язаний до цього запису, тож ті самі відомості не вводять двічі.
- Кожен перелік має пошук, упорядкування та сторінки.Каталог, облік, видачі та переліки оглядів шукають і впорядковують на боці сервера; великий облік читають сторінка за сторінкою.
Часті запитання
П'ять запитань, які найчастіше ставлять про поведінку модуля.
Чи кожну позицію обліку треба обирати з каталогу?
Скільком людям можна видати один засіб?
Чи відстежують втрату та пошкодження окремо?
Що станеться, якщо періодичний огляд не пройдено?
Чи змінює автоматичний розрахунок облік самостійно?
Зведіть облік ЗІЗ в єдиний ланцюг
Напишіть нам, щоб побачити, як каталог, облік, видача та періодичний огляд пов'язані між собою.
Поговорити з фахівцем