Управління навчанням
Яке навчання пройшов працівник, коли, скільки воно тривало і хто його провів — разом із тим, як про це повідомили Міністерство, — зберігається в одному записі. Перелік учасників походить із власного обліку персоналу підприємства, а результат повертається до запису цього працівника.
- Що працює сьогодніЕкран подання повідомлення про навчання до İBYS: форму заповнюють, подають, а результат зчитують назад як номер операції або код помилки. Перемикач середовища відокремлює тестові подання від робочих.
- Що є у планах розвиткуРічний план навчання, перелік присутніх, посвідчення та календар поновлень належать до запланованого обсягу; ця сторінка описує цільовий обсяг модуля.
Види навчання, про які звітують
Запис про навчання — не довільний текст: вид обирають із переліку кодів, і повідомлення несе цей код. Екран подання пропонує сьогодні чотири види.
01 — Загальне навчання з охорони праці
Базове навчання з охорони праці, яке проходить кожен працівник. Про нього звітують за кодом виду 01, а тривалість записують у годинах.
02 — Навчання, специфічне для класу небезпеки
Навчання, зумовлене класом небезпеки підприємства та ризиками самої роботи. Клас небезпеки випливає з коду діяльності NACE підприємства; якщо коду ви не знаєте, його підкаже безкоштовний пошук.
03 — Повторне навчання
Поновлення навчання, строк дії якого сплив. Коли настає час поновлення, запис знову відкривають під цим видом, тож історія навчання працівника лишається неперервною.
04 — Вступне навчання
Навчання для щойно прийнятого працівника, для того, хто змінив посаду, або для того, хто повернувся після тривалої відсутності. Відправною точкою для нього є дата прийняття на роботу в записі про персонал.
Переліки на кшталт виду навчання, типу фахівця та коду захворювання зчитуються зі служби довідкових даних İBYS; перелік надходить зі служби, а не з копії, вбудованої в код.
Один запис про навчання від початку до кінця
Шість кроків від вибору учасника до повідомлення Міністерству; результат кожного кроку є вхідними даними наступного.
- Оберіть учасника з обліку персоналуКого навчати — не вписують вручну: обирають із переліку персоналу з фільтрами за відділом, посадою та станом зайнятості. Працівники у відпустці, відсторонені або звільнені з'являються в переліку зі своїм станом.
- Уведіть вид, дату й тривалістьВид береться з переліку кодів, дата — з календаря. Тривалість пишуть у годинах; кількість учасників та ім'я викладача лежать у тому самому записі.
- Долучіть фахівця, який провів навчанняПовідомлення подають з ідентифікаційним номером і типом фахівця — спеціаліста з охорони праці чи лікаря підприємства, який провів навчання; саме підприємство визначають за його реєстраційним номером у системі соціального страхування.
- Надішліть запис до МіністерстваПісля надсилання повідомлення йде до служби İBYS. Перемикач середовища може спершу спрямувати його до тестового середовища; яке середовище задіяно — зазначено на екрані.
- Зчитайте результатЯкщо служба приймає його, вона повертає номер операції, який записують у запис; якщо відхиляє — повернуті коди помилок перелічують з описами.
- Поставте поновлення в календарКоли строк дії навчання спливає, запис знову відкривають під видом повторного навчання; хто якого навчання прострочив — читається з того самого переліку.
Поля, що містяться в повідомленні
Це тіло повідомлення про навчання; зазначено, для чого призначене кожне поле і звідки воно береться.
| Поле | Для чого воно |
|---|---|
| Реєстраційний номер підприємства в системі соціального страхування (SGK) | Визначає, до якого підприємства належить подання; записи накопичуються під цим номером. |
| Національний ідентифікаційний номер фахівця | Ідентифікує фахівця, який подає повідомлення; вводиться одинадцятьма цифрами. |
| Тип фахівця | Зазначає, ким є фахівець — спеціалістом з охорони праці підприємства чи лікарем підприємства; одне з двох значень. |
| Вид навчання | Загальне, специфічне для класу небезпеки, повторне чи вступне; обирається з переліку кодів. |
| Дата навчання | День, коли відбулося навчання. Від цієї дати відлічують період поновлення. |
| Кількість учасників | Скільки працівників були присутні; не може бути менше ніж один. |
| Тривалість (годин) | Тривалість навчання в годинах; саме це поле порівнюють із мінімумом, якого вимагає нормативний акт. |
| Ім'я викладача | Особа, яка фактично провела навчання; зберігається окремо від фахівця, що подає повідомлення. |
| Примітки | Власний коментар до запису: розглянуті теми, використані матеріали, проведена перевірка знань — довільний текст. |
Кожне поле в таблиці є полем самої форми подання; ця сторінка не стверджує, що збирається щось понад них.
Результат подання та коди помилок
Повідомлення вважається поданим лише тоді, коли служба його прийме, і екран цього не приховує.
- Номер операціїНа прийняте повідомлення служба повертає номер операції. Він показується в окремому полі й слугує доказом запису.
- Перелік помилокЯкщо повідомлення відхилено, кожен повернутий код помилки перелічується окремо з описом; однорядкового повідомлення про невдачу вважаємо недостатнім.
- Довідник кодівКоди помилок, які може повернути служба, перелічено з їхніми значеннями внизу екрана; щоб дізнатися, що означає код, не треба шукати деінде.
- Тестове й робоче середовищеПеремикач середовища спрямовує подання або до тестового середовища, або до робочої служби; нічого справжнього не подається, доки перемикач не переведено в робочий режим.
Хто користується модулем
Різні ролі дивляться на той самий запис із різних місць.
Спеціаліст з охорони праці
Планує та проводить навчання і подає повідомлення під власним ідентифікаційним номером; бачить із переліку персоналу, якому працівникові якого навчання бракує.
Лікар підприємства
Повідомлення можна подати і з типом фахівця «лікар»; навчання, що йде поряд із медичним наглядом, проходить через ту саму структуру запису.
Управління персоналом
Оскільки перелік учасників походить із запису про персонал, нове прийняття на роботу, зміна відділу чи звільнення самі з'являються в таблиці навчань.
Перевірка та управління
Запис із номером операції — це слід, який під час інспекції замінює усну заяву; той самий перелік показує й те, який підрозділ відстає.
Часті запитання
Чотири запитання про запис навчання, періоди та подання.
Чи можна сьогодні відкрити запис про навчання?
Хто визначає тривалість і періодичність повторення навчання?
Що станеться, якщо повідомлення відхилять?
Чи можна спробувати, не торкаючись робочої служби?
Навчання та медичний нагляд живляться з того самого запису про персонал; щодо оглядів: періодичні медичні огляди
Тримайте записи про навчання в одному місці
Обговорімо обсяг модуля, порядок його впровадження та пристосування до вашого підприємства.
Зв'яжіться з нами