Затверджений журнал і управління документами: запис, версія та архів
Коли записи з охорони праці розпорошені по теках, стає незрозуміло, яка версія чинна. Запланований обсяг цього модуля — тримати записи журналу та документи з їхніми версіями в єдиному реєстрі.
Ця сторінка — для організацій і фахівців, які хочуть звести документацію з охорони праці до єдиного ладу.
Що охоплює запланований обсяг
Наведені нижче пункти описують цільовий обсяг модуля; вони не описують екрана, який можна відкрити сьогодні.
- Запис у затвердженому журналіЗаписи фахівця та лікаря ведуться у формі журналу; дата й автор лишаються при записі.
- Реєстр документівІнструкції, процедури та форми перелічено в єдиному реєстрі.
- ВерсіяЯка версія документа чинна і де лежить попередня — читається із запису.
- Публікація та розповсюдженняКому документ відкрито — визначається в записі.
- Період переглядуДо кожного документа прив'язано період перегляду; запис, чий період настав, з'являється у переліку.
- АрхівВилучений з обігу запис не видаляють; він лишається доступним для читання в архіві.
Як це пов'язано
Реєстр документів читають разом із поверхнями підпису та перевірки і з матеріалами про документацію на цьому сайті.
- Посібник з документації з охорони праціПокроковий посібник про те, який запис ведуть і як його впорядковують.
- Електронний підписПідписання документа планується разом із цим розділом.
- Перевірка документівСторінка, якою користуються, щоб згодом перевірити документ.
- Що таке документована інформаціяКоротка відповідь про поняття документованої інформації в системах управління.
Що ця сторінка стверджує і чого не стверджує
Який журнал ведуть і як його затверджують — визначено нормативними актами. Модуль має нести лад цих записів; він не заміняє самого затвердження.
Розкажіть нам, як упорядковано ваші документи
Обсяг визначають те, скільки документів ви зберігаєте і які записи ведете як журнал. Напишіть, чого ви очікуєте, і ми врахуємо це в плануванні.
Зв'яжіться з нами