Тримати політику, цілі та документовану інформацію під одним дахом
Запланований обсяг покликаний тримати в одній структурі середовище організації, її політику та цілі, власників процесів і документовану інформацію та формувати з них вхідні дані для аналізування з боку керівництва.
Ця сторінка написана для організацій, які хочуть вести більш ніж один стандарт через єдину систему.
Що заплановано робити
Стандарти систем управління мають спільну структуру, і коли документи множаться, саме цю спільну структуру втрачають першою. Запланований обсяг має на меті тримати її в одному місці.
- Політика й цілі в записіРедакція політики, а також власник і показник кожної цілі мають лежати в тому самому записі.
- Документована інформація зберігає свою редакціюІсторію переглядів процедур та інструкцій вестимуть із чітким позначенням чинної версії.
- Власників процесів визначеноКожен процес нестиме в записі свого власника та вхідні дані, а відповідальність буде прив'язана до ролі, а не до людини.
- Вхідні дані для аналізування надходять зібранимиВисновки аудитів, стан цілей і невідповідності планують збирати як вхідні дані для аналізування з боку керівництва.
- Кілька стандартів в одній структуріСпільні розділи зберігатимуть один раз, а специфічні для стандартів — окремо, щоб документи не дублювалися.
Як це пов'язано
Система управління живиться наведеними нижче ресурсами та модулем.
- Тематичний розділ ISO 45001Довідкова сторінка про вимоги до системи управління охороною праці.
- Що таке система управлінняВизначення терміна і те, що він охоплює.
- Спільна структура високого рівняБудова розділів, спільна для стандартів.
- Модуль відстеження законодавстваРеєстр правових вимог є прямим вхідним матеріалом для системи.
- Посібник з документації з охорони праціПосібник про те, який запис де ведуть.
Система, що не лишається на папері
У багатьох місцях система управління перетворюється на набір тек: написали, показали під час аудиту, а далі залишили чекати. Система працює лише тоді, коли її записи живить щоденна робота.
Тому запланований обсяг має на меті покласти політику, цілі та документовану інформацію на ту саму структуру, що й записи аудитів, подій і законодавства.
Поговорімо про вашу систему управління
Погляньмо разом на стандарти, за якими ви працюєте, і на те, де ваші документи дублюються.
Зв'яжіться з нами