گزارش‌گیری خودکار

از داده تا سندی امضاشده، در یک جریان

با ساخت XML برای İBYS، آمار ماهانه و گزارش‌های سفارشی‌پذیر، فرایندهای گزارش‌گیری خود را تندتر کنید.

  • هشت قالب خروجی، یک پنجرههر جدول روی صفحه به‌صورت PDF، Excel، Word، CSV، JSON، XML، HTML و متن ساده برون‌بری می‌شود. اندازه کاغذ، جهت، مقیاس و اینکه کدام داده همراه می‌رود هنگام برون‌بری برگزیده می‌گردد.
  • خروجی سندی است که امضا می‌شودهمان سند آماده برای امضای الکترونیکی، امضای موبایلی یا امضای دستی تولید می‌شود؛ سند امضاشده به‌صورت فایل نگهداری می‌گردد.
  • گزارش با زمان‌بندی خودش تولید می‌شودکارهای زمان‌بندی‌شده با فاصله‌ای که تعیین می‌کنید اجرا می‌شوند؛ سپس الگوهای اعلان، نتیجه را با ایمیل، پیامک، اعلان وب یا اعلان موبایل به فرد درست می‌رسانند.

درخواست نمایش

قالب‌های خروجی

گزارش در یک قالب قفل نمی‌شود. همان جدول هم به‌صورت سندی برای خواندن و هم به‌صورت داده‌ای برای بارگذاری در سامانه‌ای دیگر بیرون می‌رود.

PDF

سندی آماده چاپ و امضا؛ چیدمان صفحه هنگام برون‌بری تعیین می‌شود.

سند Excel (.xlsx)

کارپوشه‌ای با سرستون‌های حفظ‌شده، برای ادامه دادن جدول در محاسبات خودتان.

سند Word (.docx)

سندی ویرایش‌پذیر، برای چسباندن در گزارشی درون‌سازمانی.

CSV

جدولی مسطح با جداکننده؛ کوتاه‌ترین راه ورود به سامانه‌ای دیگر.

JSON

خروجی ساختاریافته همراه با نام فیلدها، برای وصل کردن به نرم‌افزار خودتان.

XML

خروجی ساختاریافته که در برابر یک طرح‌واره خوانده می‌شود؛ در تبادل داده سازمانی به کار می‌رود.

HTML

جدولی که با قالب‌بندی دست‌نخورده در مرورگر باز می‌شود.

متن ساده (TXT)

متن ساده بی‌قالب؛ حتی در تنگ‌ترین محیط هم خواندنی است.

هنگام برون‌بری چه چیزی برمی‌گزینید

پنجره برون‌بری به برگزیدن قالب ختم نمی‌شود: کاغذ، جهت، مقیاس و اینکه کدام رکوردها همراه سند می‌روند در همان پنجره تعیین می‌گردد.

  • اندازه کاغذاندازه کاغذ سند؛ گزارشی که چاپ می‌شود و گزارشی که روی صفحه خوانده می‌شود از یک فایل بیرون می‌آیند.
  • جهت صفحهعمودی یا افقی. جدول‌های پهن بدون بریده شدن ستونی در صفحه افقی جا می‌گیرند.
  • دامنه دادهتنها صفحه روی نمایشگر، یا کل مجموعه رکوردهای پالایش‌شده؛ این انتخاب همراه با شمار رکوردهایی که حمل می‌کند در خروجی نوشته می‌شود.
  • مقیاسمقیاسی که جدول را در صفحه جا می‌دهد؛ میزان کوچک‌سازی روی سند پیداست.

سند به کجا می‌رود

سند تنها دانلود نمی‌شود؛ بدون ترک کردن صفحه چاپ، فرستاده یا به اشتراک گذاشته می‌شود.

  1. چاپسند را مستقیم به چاپگر می‌فرستد؛ اگر چاپ مسدود باشد، صفحه دلیلش را می‌گوید.
  2. ارسال با ایمیلسند تولیدشده را به یک ایمیل پیوست می‌کند.
  3. هم‌رسانی با WhatsAppسند را از راه برنامه پیام‌رسان روی دستگاه به اشتراک می‌گذارد.
  4. هم‌رسانی روی دستگاهبرگه اشتراک‌گذاری خودِ دستگاه را می‌گشاید؛ هر جا دستگاه اشتراک‌گذاری را پشتیبانی نکند، به‌روشنی همین را می‌گوید.
  5. رونوشت در حافظه موقتجدول را در حافظه موقت رونوشت می‌کند تا همان‌گونه در سندی دیگر چسبانده شود.
  6. ذخیره به‌صورت فایلسند را در قالب برگزیده به‌صورت فایل ذخیره می‌کند.
امضای دیجیتال دارای اعتبار قانونی

خروجی امضاشده

برای اینکه گزارشی بیرون از سازمان وزنی داشته باشد، باید روشن باشد چه کسی آن را ساخته است. همان سند از یکی از سه راه امضا تولید می‌شود.

  • فایل PDF با امضای دیجیتالسندی که با دستگاه امضای الکترونیکی مطمئن امضا شده است؛ صفحه پیش از برون‌بری می‌گوید دستگاه امضا آماده هست یا نه.
  • فایل PDF با امضای موبایلیامضا روی خط امضای موبایلی؛ شماره تلفن پرسیده می‌شود و امضا در سمت اپراتور تأیید می‌گردد.
  • فایل PDF با امضای دستینسخه‌ای که برای امضای دستی آماده شده است؛ ناحیه امضا به‌صورت بلوکی رزروشده روی سند چاپ می‌شود.

امضا به یک شخص تعلق دارد: مشخصات هویتی امضاکننده، شماره دیپلم یا شماره ثبت در پنل امضا راستی‌آزمایی می‌شود. اگر دستگاه امضایی یافت نشود، کار نیمه‌کاره رها نمی‌گردد — صفحه دلیل را می‌نویسد.

مدیریت داشبورد و پنل

داشبوردها در کد سیم‌کشی نشده‌اند. هر داشبورد یک الگوست؛ مؤلفه‌ها درون الگو گذاشته می‌شوند، الگو به یک نقش گره می‌خورد و داشبورد فرود آن نقش می‌شود.

کارت شاخص کلیدی عملکرد

کارتی که یک رقم واحد را بزرگ نشان می‌دهد؛ عنوان آن و فیلدی که می‌سنجد در الگو تعریف می‌شود.

نمودار خطی

نشان می‌دهد یک سنجه در گذر زمان چگونه تغییر می‌کند.

نمودار میله‌ای

دسته‌ها را کنار هم می‌سنجد؛ برای تفکیک بر حسب بخش، واحد یا دوره.

ماتریس ریسک

پراکندگی ریسک‌ها روی محورهای احتمال و شدت را به داشبورد می‌آورد.

فهرست کارها

کارهای باز و مهلت‌هایشان، مستقیم از داشبورد دیده می‌شوند.

فعالیت اخیر

جریان تازه‌ترین عملیات انجام‌شده روی رکوردها.

تقویم

نمای تقویمی بازرسی‌ها، آموزش‌ها و معاینات برنامه‌ریزی‌شده.

نقشه

پراکندگی رکوردها بر حسب محل؛ برای محل‌های کار دارای چند سایت.

  • نام و کلید الگوهر داشبورد نامی خواندنی و کلیدی دارد که با آن فراخوانده می‌شود؛ تا وقتی کلید عوض نشود داشبورد سرِ جایش می‌ماند.
  • شمار مؤلفه‌هااینکه یک الگو چند مؤلفه حمل می‌کند در فهرست پیداست تا الگوی خالی ناخواسته منتشر نشود.
  • نقش‌های گره‌خوردهاینکه داشبورد برای کدام نقش‌ها باز است روی الگو نوشته می‌شود؛ نقشی که دسترسی ندارد آن را نمی‌بیند.
  • داشبورد پیش‌فرضاینکه یک نقش روی کدام داشبورد فرود می‌آید روی الگو نشانه‌گذاری می‌شود.
  • باز به روی کاربراینکه الگو را کاربر می‌تواند ویرایش کند یا نه کلیدی جداگانه است؛ داشبورد قفل‌شده برای همه یکسان دیده می‌شود.

Scheduled Tasks

Manage system scheduled tasks

  • Task Nameنامی که می‌گوید کار چه می‌کند و تابعی که فرا می‌خواند، روی رکورد می‌نشیند.
  • Scheduleکار یا با یک عبارت cron راه می‌افتد یا با فاصله‌ای ثابت؛ هر دو گونه راه‌انداز در یک فهرست پدیدار می‌شوند.
  • Statusکار می‌تواند فعال یا متوقف باشد. کار متوقف حذف نمی‌شود؛ زمان‌بندی‌اش نگه داشته می‌شود، فقط اجرا نمی‌گردد.
  • Time Remainingزمان مانده تا اجرای بعدی به روز، ساعت و دقیقه نوشته می‌شود؛ کاری که زمان‌بندی ندارد «بدون زمان‌بندی» نشانه‌گذاری می‌گردد.
  • Total Tasksشمار کل و شمار کارهای فعال در سرِ فهرست می‌نشیند تا کاری که بی‌صدا متوقف شده از قلم نیفتد.
  • اجرای دستییک کار بدون انتظار برای وقتش با یک دکمه اجرا می‌شود؛ نتیجه روی همان صفحه پدیدار می‌گردد.

الگوهای اعلان

تولید گزارش بس نیست؛ نتیجه باید به فرد درست برسد. متن اعلان در کد دفن نمی‌شود — هر اعلان یک الگوست و الگو از سمت مدیریت ویرایش می‌گردد.

ایمیل

اعلان ایمیلی که موضوع و متن آن جدا نگهداری می‌شود؛ پیوست گزارش از همین کانال بیرون می‌رود.

پیامک

اعلان پیامکی؛ متن آن یک بلوک واحد است.

اعلان وب

اعلانی که درون پرتال نشان داده می‌شود؛ تا وقتی کاربر وارد حساب است می‌رسد.

اعلان موبایل

اعلان فشاری که به دستگاه همراه فرستاده می‌شود.

  • کلید الگوالگو با کلیدش فراخوانده می‌شود تا یک رویداد واحد همه‌جا از همان الگو استفاده کند و هرگز دو متن متفاوت پدید نیاید.
  • متن موضوع و بدنهموضوع و متن مستقیم تایپ نمی‌شوند بلکه به‌صورت کلیدهای زبانی نگهداری می‌گردند تا اعلان به زبان گیرنده بیرون برود.
  • متغیرهااینکه کدام فیلدها درون الگو می‌افتند اعلام می‌شود؛ مقادیری مانند نام، تاریخ و شماره رکورد در لحظه ارسال پر می‌گردند.
  • پیش‌نمایشالگو پیش از ذخیره، پرشده دیده می‌شود تا متغیر نادرست پیش از رفتن به محیط زنده گرفته شود.
Türkiye

یکپارچگی با İBYS

یکپارچگی کامل با سامانه مدیریت اطلاعات ایمنی و بهداشت حرفه‌ای (İBYS)؛ انتقال و همگام‌سازی خودکار داده.

  1. اعلام حادثه ناشی از کارمشخصات هویتی کارگر، شماره ثبت SGK محل کار، تاریخ، ساعت، محل و نوع حادثه، محل آسیب، نوع آسیب، نوع درمان و مدت ازکارافتادگی در یک فرم گرد می‌آید؛ مشخصات شاهدان اختیاری افزوده می‌شود.
  2. اعلام معاینه سلامت کارگرنوع، تاریخ و نتیجه معاینه، محدودیت‌های احتمالی و تاریخ معاینه بعدی همراه با مشخصات هویتی پزشکی که آن را انجام داده ارسال می‌شود.
  3. استعلام وضعیت بیمهوضعیت بیمه کارگر، شماره ثبت SGK، کارفرما و تاریخ آغاز استعلام می‌شود؛ نتیجه به‌روشنی «بیمه‌شده» یا «بیمه‌نشده» نوشته می‌گردد.
01 — پیش از استخدام 02 — دوره‌ای 03 — بازگشت به کار 04 — ریسک ویژه

نتیجه یک ارسال هرگز حدس زده نمی‌شود. اگر سرویس کد خطایی بازگرداند، صفحه می‌نویسد آن کد چه معنایی دارد و چه باید کرد؛ عملیات ناموفق به‌صورت موفق نشان داده نمی‌شود.

ارسال الکترونیکی گزارش

ارسال چهار گام دارد و هر گام جداگانه روی صفحه پیش می‌رود تا پیدا باشد کجا ایستاده است.

  1. راستی‌آزمایی PINکد PIN دستگاه امضا راستی‌آزمایی می‌شود.
  2. خواندن گواهی‌هاگواهی‌های روی دستگاه خوانده می‌شوند و گواهی مناسب برای امضا برگزیده می‌گردد.
  3. تولید امضاامضای سند تولید می‌شود.
  4. ارسال به Medulaسند امضاشده به سرویس نهاد فرستاده می‌شود و نتیجه بازگشتی روی صفحه نوشته می‌گردد.

آمار صفحه‌ها

کاربرد خودِ پرتال هم سنجیده می‌شود: اینکه یک صفحه چند بار باز شده، از چند نشست جداگانه آمده و روند روزانه، همه روی یک صفحه می‌نشینند.

  • کل بازدیدهاشمار کل بازدیدها در دوره برگزیده.
  • نشست‌های یکتا (برآورد)بازدیدهایی که از یک مراجعه می‌آیند یک نشست به‌شمار می‌روند؛ این رقم به‌جای دقیق نمایاندن، «برآورد» نشانه‌گذاری می‌شود.
  • صفحه‌های متمایزشمار صفحه‌های متمایزی که در آن دوره دست‌کم یک بار باز شده‌اند.
  • روند روزانه (7 روز گذشته)منحنی بازدید روزانه هفت روز گذشته.
  • پربازدیدترین صفحه‌هاپربازدیدترین صفحه‌ها، همراه با عنوان، نشانی و شمارشان فهرست می‌شوند.
امروز 7 روز گذشته 30 روز گذشته همه زمان‌ها

سنجش در سطح صفحه است و رکوردها بی‌مرز انباشته نمی‌شوند: رکوردهای کهنه‌تر از 90 روز در یک عملیات پاک می‌شوند.

گزارش‌گیری خودکار

با هم مرور کنیم که گزارش به چه کسی، کِی و در چه قالبی می‌رسد

اینکه کدام داشبورد برای کدام نقش باز می‌شود، کدام گزارش با کدام زمان‌بندی تولید می‌گردد و تحویل از کدام کانال بیرون می‌رود، در راه‌اندازی تعیین می‌شود.

با ما تماس بگیرید