مدیریت آموزش
اینکه کارمند چه آموزشی را کِی، چند ساعت و با چه مدرسی گذرانده — همراه با شیوه گزارش آن به وزارت — در یک رکورد واحد نگهداری میشود. فهرست شرکتکنندگان از سیاهه پرسنلی خودِ محل کار میآید و نتیجه به رکورد همان کارمند بازمیگردد.
- امروز چه کار میکندصفحه اعلام آموزش İBYS: فرم پر میشود، ارسال میگردد و نتیجه بهصورت شماره تراکنش یا کد خطا بازخوانده میشود. یک کلید محیط، ارسالهای آزمایشی را از ارسالهای زنده جدا میکند.
- چه چیزی در نقشه راه استطرح سالانه آموزش، فهرست حضور، گواهیها و تقویم تمدید، دامنه برنامهریزیشدهاند؛ این صفحه دامنه هدفِ ماژول را شرح میدهد.
انواع آموزشی که گزارش میشوند
رکورد آموزش متن آزاد نیست: نوع از فهرست کدها برگزیده میشود و اعلام همان کد را حمل میکند. صفحه ارسال امروز چهار نوع را پیش میگذارد.
01 — آموزش عمومی ایمنی و بهداشت حرفهای
آموزش پایه ایمنی و بهداشت حرفهای که هر کارمند میبیند. زیر کد نوع 01 گزارش میشود و طول آن به ساعت ثبت میگردد.
02 — آموزش ویژه طبقه خطر
آموزشی که از طبقه خطر محل کار و از خطرهای خودِ کار برمیخیزد. طبقه خطر از کد فعالیت NACE محل کار میآید؛ اگر کد را نمیدانید، استعلام رایگان آن را به شما میگوید.
03 — بازآموزی
تمدید آموزشی که اعتبارش سر آمده است. وقتی نوبت تمدید برسد رکورد زیر همین نوع دوباره گشوده میشود تا تاریخچه آموزش کارمند گسسته نشود.
04 — آموزش بدو استخدام
آموزش برای کارمند تازهاستخدام، برای کسی که نقشش عوض شده، یا برای کسی که پس از غیبتی طولانی بازگشته است. تاریخ استخدام در رکورد پرسنلی نقطه آغاز آن است.
فهرستهایی مانند نوع آموزش، نوع تخصص و کد بیماری از سرویس داده مرجع İBYS خوانده میشود؛ فهرست از سرویس میآید، نه از رونوشتی که در کد گنجانده شده باشد.
یک رکورد آموزش، از آغاز تا پایان
شش گام از برگزیدن شرکتکننده تا اعلام به وزارت؛ خروجی هر گام ورودی گام بعدی است.
- شرکتکننده را از سیاهه پرسنلی برگزینیداینکه چه کسی آموزش میبیند دستی تایپ نمیشود: از فهرست پرسنل برگزیده میشود، با پالایه بخش، نقش و وضعیت اشتغال. کارکنان در مرخصی، تعلیقشده یا خاتمهیافته با وضعیت خودشان در فهرست پدیدار میشوند.
- نوع، تاریخ و مدت را وارد کنیدنوع از فهرست کدها میآید و تاریخ از تقویم. مدت به ساعت نوشته میشود؛ شمار شرکتکنندگان و نام مدرس در همان رکورد مینشیند.
- متخصص برگزارکننده را پیوست کنیداعلام با شماره ملی و نوع تخصص کارشناس ایمنی یا پزشک طب کاری که آموزش را برگزار کرده انجام میشود؛ خودِ محل کار با شماره ثبت تأمین اجتماعیاش شناسایی میگردد.
- رکورد را به وزارت بفرستیدبا فشردن دکمه ارسال، اعلام به سرویس İBYS میرود. کلید محیط میتواند نخست آن را به محیط آزمون ببرد؛ اینکه کدام محیط در کار است روی صفحه نوشته میشود.
- نتیجه را بازبخوانیداگر سرویس بپذیرد، شماره تراکنشی بازمیگردد و روی رکورد نوشته میشود؛ اگر رد کند، کدهای خطای بازگشتی همراه با شرحشان فهرست میشوند.
- تمدید را روی تقویم بگذاریدوقتی اعتبار آموزش سر بیاید، رکورد زیر نوع «بازآموزی» دوباره گشوده میشود؛ اینکه کدام کارمند برای کدام آموزش عقب افتاده از همان فهرست خوانده میشود.
فیلدهایی که در اعلام نگهداری میشود
این بدنه یک اعلام آموزش است؛ اینکه هر فیلد به چه کار میآید و از کجا میآید گفته شده است.
| فیلد | به چه کار میآید |
|---|---|
| شماره ثبت تأمین اجتماعی محل کار (SGK) | تعیین میکند اعلام به کدام محل کار تعلق دارد؛ رکوردها زیر همین شماره انباشته میشوند. |
| شماره ملی متخصص | متخصصی را که اعلام را انجام میدهد شناسایی میکند؛ بهصورت یازده رقم وارد میشود. |
| نوع تخصص | میگوید متخصص، کارشناس ایمنی محل کار است یا پزشک طب کار؛ یکی از دو مقدار. |
| نوع آموزش | عمومی، ویژه طبقه خطر، بازآموزی یا آموزش بدو استخدام؛ از فهرست کدها برگزیده میشود. |
| تاریخ آموزش | روزی که آموزش برگزار شده است. دوره تمدید از همین تاریخ شمرده میشود. |
| شمار شرکتکنندگان | چند کارمند شرکت کردهاند؛ نمیتواند کمتر از یک باشد. |
| مدت (ساعت) | طول آموزش به ساعت؛ همین فیلد است که با حداقل موردنیاز مقررات سنجیده میشود. |
| نام مدرس | کسی که آموزش را واقعاً برگزار کرده است؛ جدا از متخصصی که اعلام را ثبت میکند نگهداری میشود. |
| یادداشتها | توضیح خودِ رکورد: موضوعهای پوششدادهشده، مواد بهکاررفته، ارزیابی انجامشده — متن آزاد. |
هر فیلد این جدول، فیلدی از خودِ فرم ارسال است؛ این صفحه ادعا نمیکند که چیزی فراتر از آنها گردآوری میشود.
نتیجه ارسال و کدهای خطا
اعلام تنها زمانی ارسالشده بهشمار میآید که سرویس آن را بپذیرد، و صفحه این را پنهان نمیکند.
- شماره تراکنشبرای اعلامی که پذیرفته شود، سرویس یک شماره تراکنش بازمیگرداند. این شماره در فیلدی جداگانه نشان داده میشود و مدرک رکورد است.
- فهرست خطاهااگر اعلام رد شود، هر کد خطای بازگشتی یکییکی همراه با شرحش فهرست میشود؛ یک پیام خطای تکسطری کافی دانسته نمیشود.
- مرجع کدهاکدهای خطایی که سرویس میتواند بازگرداند، همراه با معنایشان در پایین صفحه فهرست میشوند؛ برای دانستن معنای یک کد لازم نیست جای دیگری بگردید.
- محیط آزمون و محیط زندهکلید محیط، ارسال را یا به محیط آزمون میبرد یا به سرویس زنده؛ تا کلید روی «زنده» نباشد هیچ چیز واقعی ثبت نمیشود.
چه کسی از ماژول استفاده میکند
نقشهای گوناگون از جاهای گوناگون به همان رکورد نگاه میکنند.
کارشناس ایمنی کار
آموزش را برنامهریزی و برگزار میکند و اعلام را با شماره ملی خود ثبت میکند؛ از فهرست پرسنل میبیند کدام کارمند کدام آموزش را ندارد.
پزشک طب کار
اعلام را میتوان با نوع تخصص «پزشک» هم ثبت کرد؛ آموزشی که در کنار مراقبت سلامت اجرا میشود از همان ساختار رکورد میگذرد.
مدیریت پرسنل
چون فهرست شرکتکنندگان از رکورد پرسنلی میآید، استخدام تازه، تغییر بخش یا پایان همکاری خودبهخود در جدول آموزش پدیدار میشود.
بازرسی و مدیریت
رکوردی که شماره تراکنش دارد، همان ردی است که در بازرسی جای اظهار را میگیرد؛ همان فهرست نشان میدهد کدام واحد عقب مانده است.
پرسشهای پرتکرار
چهار پرسش درباره رکورد آموزش، دورهها و اعلام.
آیا امروز میتوان یک رکورد آموزش گشود؟
طول آموزش و فاصله تکرار آن را چه کسی تعیین میکند؟
اگر اعلام رد شود چه میشود؟
میتوانیم بدون دست زدن به سرویس زنده آن را بیازماییم؟
آموزش و مراقبت سلامت از همان رکورد پرسنلی تغذیه میکنند؛ برای سمت معاینه: معاینات دورهای
سوابق آموزش را در یک جا نگه دارید
بیایید درباره دامنه ماژول، شیوه استقرار آن و چگونگی تطبیق آن با محل کار شما گفتوگو کنیم.
با ما تماس بگیرید