تکلیف بر دوش کارفرماست؛ رکورد هم باید همانجا باشد
ارائهدهندگان خدمت عوض میشوند، متخصصان گماردهشده عوض میشوند، دورههای قرارداد به پایان میرسد. وقتی ارزیابی ریسک، سوابق آموزش، تاریخچه معاینات و تاریخ بازرسیها در سامانه خودِ کارفرما زندگی کنند، این تغییرها دیگر تلفات نیستند.
این صفحه برای کارفرمایی نوشته شده است که خدمات ایمنی و بهداشت حرفهای را یا میخرد یا با کارکنان خود اجرا میکند. آنچه اهمیت دارد اندازه کسبوکار نیست، بلکه این است که تکلیف بر دوش کیست.
امروز کجا گره میخورد
رکورد معمولاً در ابزار خودِ ارائهدهنده خدمت نگه داشته میشود. با پایان قرارداد، تاریخچه همانجا میماند؛ دوره تازه بدون ارزیابی ریسک و تاریخچه آموزش سالهای پیشین از نو آغاز میشود.
یک اطلاعات واحد در چند جا مینشیند: صفحهگسترده کارشناس، پرونده پزشک، پوشه منابع انسانی. در بازرسی این به نزاعی بر سر اینکه کدامیک بهروز است بدل میشود، و کارفرما آن نزاع را میبازد.
تاریخها به یاد ماندن در ذهن یک نفر وابسته میشود. وقتی دورههای بازرسی، تمدید آموزشها و تاریخ معاینات در یک جا گرد نیاید، تاریخ منقضیشده تا هنگام بازرسی یا حادثه دیده نمیشود.
در Optifora چگونه کار میکند
هر سرفصل زیر ماژولی جداگانه با صفحه خودش است؛ پیوندها به همانجا میروند.
- ارزیابی ریسکروش انتخاب میشود و تاریخچه بازنگری نگه داشته میشود؛ خطر، کنترل، مسئول و مهلت در یک زنجیره واحد میمانند.
- مدیریت آموزشاینکه چه کسی چه آموزشی را کِی گذرانده، همراه با مدت اعتبار آن نگهداری میشود؛ تاریخ تمدید از فهرست دیده میشود.
- بازرسی دورهایسیاهه تجهیزات و تاریخ بازرسیها کنار هم مینشیند؛ تجهیزاتی که دورهشان سر آمده در فهرست خود را نشان میدهند.
- مراقبت سلامتسوابق معاینات پیش از استخدام و دورهای؛ داده سلامت زیر دسترسی جداگانهای دیده میشود و برای همه باز نیست.
- پیگیری قانونیمقررات مقیدکننده محل کار و تغییرهای آن دنبال میشود؛ هر تغییر به رکوردی که بر آن اثر میگذارد پیوند میخورد.
- گزارشگیری و راستیآزمایی سندخروجی امضاشدنی است و کدی حمل میکند؛ طرحی که به دیوار آویخته شده بعداً راستیآزمایی میشود.
- ارسال به وزارت (İBYS)اینکه ارسال بر دوش کیست و چه هزینهای دارد، در صفحهای جداگانه با سنجش نوشته شده است.
جدول زیر موادی را نشان میدهد که کارفرما را مقید میکند. هر سطر از متن اصلیِ دانلودشده خوانده شده است؛ ستون آخر میگوید هر تکلیف با کدام رکورد در محصول متناظر است.
از کجا آغاز کنیم
در یک محل کار، نخستین چیزهایی که برپا میشود معمولاً ارزیابی ریسک و سیاهه تجهیزات است؛ سوابق آموزش و معاینه روی آنها مینشیند.
صفحه قیمتگذاری کرایهها را فهرست میکند؛ صفحه دوره آزمایشی میگوید دوره چگونه کار میکند.
آن را در محل کار خودتان بیازمایید
اگر پرسشی دارید از صفحه تماس بنویسید؛ پرسشهای راهاندازی و دامنه پاسخ داده میشود.
تماس بگیرید