تجهیزات حفاظت فردی: از کاتالوگ تا تحویل، از تحویل تا بازرسی دوره‌ای

• موجودی و تحویل یک رکورد واحدندهنگام تحویل تجهیز، مقدار در دسترس (مقدار کل منهای مقدار در استفاده) بررسی می‌شود؛ اگر کافی نباشد تحویل گشوده نمی‌گردد. بازگشت، مفقودی و آسیب/معدوم هر کدام موجودی را به‌گونه‌ای دیگر به‌روز می‌کنند.
• فهرست نیازها دستی تایپ نمی‌شودکدهای خطر (H) مواد موجود در سیاهه مواد شیمیایی محل کار با کاتالوگ اصلی تجهیزات حفاظت فردی تطبیق داده می‌شود؛ ماژول به دست می‌دهد کدام تجهیز الزامی و کدام در اولویت است و کم‌بودها را جداگانه نشانه‌گذاری می‌کند.

درخواست نمایش

1. سیاهه مواد شیمیایی خوانده می‌شودمحاسبه از مواد فعال موجود در سیاهه مواد شیمیایی خودِ محل کار آغاز می‌شود. اگر سیاهه خالی باشد ماژول محاسبه نمی‌کند؛ می‌خواهد نخست سیاهه مواد شیمیایی ساخته شود.
2. کدهای خطر گرد می‌آیندکار روی عبارت‌های خطر (کدهای H) هر ماده پیش می‌رود. همه کدهای H که یک تجهیز واحد را می‌طلبند در یک سطر ادغام می‌شوند و شمار مواد اثرگذار روی همان سطر نشان داده می‌شود.
3. کد و تجهیز با هم تطبیق می‌یابندجدول نگاشت میان کد H و فهرست اصلی تجهیزات حفاظت فردی برای هر سطر یک نشان الزامی، یک مقدار اولویت و یک یادداشت دارد. نگاشت به کد فهرست گره می‌خورد، نه به متن آزاد.
4. اولویت امتیاز می‌گیرداولویت‌ها به‌صورت بحرانی، بالا و متوسط امتیاز می‌گیرند. اگر یک تجهیز از سوی چند ماده خواسته شود، بالاترین اولویت می‌ماند و فهرست بر پایه همان امتیاز مرتب می‌شود.
5. با موجودی کنونی سنجیده می‌شودفهرست پیشنهاد با موجودی سنجیده می‌شود؛ هر سطر یا «در موجودی هست» یا «کم است» نشانه‌گذاری می‌گردد. نوار خلاصه شمار کل، بحرانی، بالا، متوسط، موجود و کم را جداگانه نشان می‌دهد.
6. اقلام برگزیده به موجودی منتقل می‌شوندسطرهای کم و الزامی از پیش برگزیده می‌آیند. سطرهای تأییدشده در یک عملیات به موجودی افزوده می‌شوند؛ تجهیزی که پیش‌تر ثبت شده رد می‌شود و گزارش می‌گردد چند رکورد ساخته و چند تا رد شد.

• رکورد تحویل آماده بازرسی است.اینکه چه کسی چه تجهیزی را کِی، در چه وضعی گرفته و کِی بازگردانده در یک فهرست پیداست؛ تجهیزی که بازنگشته به‌صورت تحویل باز می‌ماند.
• تجهیز عقب‌افتاده از قلم نمی‌افتد.سطرهایی که تاریخ بازرسی بعدی‌شان گذشته در فهرست برجسته می‌شوند؛ تجهیزی که در بازرسی رد شود در همان لحظه هم از موجودی و هم از تحویل باز بیرون می‌رود.
• نیاز از خطر استخراج می‌شود.فهرست تجهیزات با حدس ساخته نمی‌شود، از کدهای خطر مواد موجود در سیاهه مواد شیمیایی محل کار می‌آید؛ دلیل انتخاب روی همان سطر می‌ماند.
• اطلاعات فنی در یک جا نگهداری می‌شود.استاندارد، رده CE، کد کارایی و طول عمر در فهرست اصلی می‌نشیند؛ سطر موجودی به همان رکورد گره می‌خورد تا یک اطلاعات دو بار وارد نشود.
• هر فهرست جست‌وجو، مرتب‌سازی و صفحه‌بندی می‌کند.فهرست‌های کاتالوگ، موجودی، تحویل و بازرسی روی سمت سرور جست‌وجو و مرتب می‌شوند؛ موجودی بزرگ صفحه به صفحه خوانده می‌گردد.