مدیریت پیمانکاران: سوابق همه شرکتهای یک سایت در یک جا
وقتی چند شرکت در یک سایت کار میکنند، سوابق مدارک، آموزش و صلاحیت ورود به سایت پراکنده میشود. دامنه برنامهریزیشده این ماژول، نگه داشتن سوابق پیمانکاران با همان نظمِ پرونده خودِ کارفرمای اصلی است.
این صفحه برای سازمانهایی است که در سایتهای خود از پیمانکار استفاده میکنند و برای متخصصان ایمنی و بهداشت حرفهای که به آنها خدمت میدهند.
دامنه برنامهریزیشده چه چیزی را دربر میگیرد
سرفصلهای زیر دامنه هدفِ ماژول را شرح میدهند؛ صفحهای را که امروز بتوانید باز کنید شرح نمیدهند.
- رکورد پیمانکارهر شرکت حاضر در سایت رکورد خود را میگیرد؛ دامنه کار، مدت قرارداد و اطلاعات تماس روی همان کارت مینشیند.
- پرونده مدارکمدارک خواستهشده از شرکت به یک فهرست واحد گره میخورد؛ اینکه چه رسیده و چه منقضی شده از رکورد خوانده میشود.
- فهرست کارکنان و آموزشافرادی که پیمانکار به سایت میفرستد و سوابق آموزش آنان با همان ساختار رکورد آموزش کارفرمای اصلی نگهداری میشود.
- صلاحیت ورود به سایتاقلامی که انتظار میرود یک شخص یا یک شرکت پیش از ورود به سایت کامل کند، در یک فهرست گرد میآید.
- دیده شدن رکورد مشترککارفرمای اصلی و پیمانکار هر یک در چارچوب دسترسی خود به همان رکورد نگاه میکنند؛ اینکه چه کسی چه افزوده در رکورد میماند.
- فهرست پایان دورهبا بسته شدن یک دوره قرارداد، رکوردهای متعلق به آن دوره با هم فهرست میشوند.
چگونه به هم میپیوندد
رکورد پیمانکار بهتنهایی نمیایستد؛ همراه با دیگر بخشهای پرتال و با مطالب مرجع این سایت خوانده میشود.
- نمای ارائهدهنده خدمتاینکه متخصصانی که چند سایت مشتری را اداره میکنند چگونه از پرتال استفاده میکنند، در صفحه خودش شرح داده شده است.
- راهنمای تکالیف پیمانکارراهنمای گامبهگام مسئولیتهای هر طرف در رابطه پیمانکاری.
- مدیریت پیمانکاران چیستپاسخی کوتاه به این مفهوم و به اینکه کدام رکوردها خواسته میشود.
- راستیآزمایی سندصفحهای که برای بررسی بعدی خروجی رسیده از پیمانکار به کار میرود.
این صفحه چه میگوید و چه نمیگوید
تکالیف هر طرف در رابطه پیمانکاری با مقررات تعیین میشود. ماژول میخواهد رکورد آن تکالیف را حمل کند؛ جای آنها را نمیگیرد.
بگویید امروز سوابق پیمانکاران را چگونه نگه میدارید
شمار شرکتهای حاضر در سایت شما و فهرست مدارکی که میخواهید، دامنه را تعیین میکند. آنچه انتظار دارید بنویسید تا در برنامهریزی لحاظ کنیم.
تماس بگیرید