دفتر تأییدشده و مدیریت مدارک: رکورد، نسخه و بایگانی
وقتی رکوردهای ایمنی و بهداشت حرفهای میان پوشهها پراکنده شود، روشن نمیماند کدام نسخه معتبر است. دامنه برنامهریزیشده این ماژول، نگه داشتن مدخلهای دفتر و مدارک همراه با نسخههایشان در یک دفتر واحد است.
این صفحه برای سازمانها و متخصصانی است که میخواهند مستندسازی ایمنی و بهداشت حرفهای را در یک نظم بیاورند.
دامنه برنامهریزیشده چه چیزی را دربر میگیرد
سرفصلهای زیر دامنه هدفِ ماژول را شرح میدهند؛ صفحهای را که امروز بتوانید باز کنید شرح نمیدهند.
- مدخل دفتر تأییدشدهمدخلهای کارشناس و پزشک بهصورت دفتر نگهداری میشود؛ تاریخ و نویسنده همراه مدخل میماند.
- دفتر مدارکدستورالعملها، روشها و فرمها در یک دفتر واحد فهرست میشوند.
- نسخهاینکه کدام نسخه یک سند معتبر است و نسخه پیشین کجاست، از رکورد خوانده میشود.
- انتشار و توزیعاینکه یک سند برای چه کسانی باز است، روی رکورد تعیین میشود.
- دوره بازنگریبه هر سند دوره بازنگری گره میخورد؛ رکوردی که دورهاش رسیده در فهرست پدیدار میشود.
- بایگانیرکوردی که از دور خارج میشود حذف نمیشود؛ در بایگانی خواندنی میماند.
چگونه به هم میپیوندد
دفتر مدارک همراه با سطحهای امضا و راستیآزمایی و با مطالب مستندسازی این سایت خوانده میشود.
- راهنمای مستندسازی ایمنی و بهداشت حرفهایراهنمای گامبهگام درباره اینکه کدام رکورد نگهداری میشود و چگونه سامان مییابد.
- امضای الکترونیکیامضای یک سند همراه با همان بخش برنامهریزی شده است.
- راستیآزمایی سندصفحهای که برای بررسی بعدی یک خروجی به کار میرود.
- اطلاعات مدون چیستپاسخی کوتاه درباره مفهوم «اطلاعات مدون» در سامانههای مدیریت.
این صفحه چه میگوید و چه نمیگوید
اینکه کدام دفتر نگهداری میشود و چگونه تأیید میشود با مقررات تعیین میگردد. ماژول میخواهد نظم آن رکوردها را حمل کند؛ جای خودِ تأیید را نمیگیرد.
بگویید مدارک شما چگونه سامان یافته است
اینکه چند سند نگه میدارید و کدام رکوردها را بهعنوان دفتر دنبال میکنید، دامنه را تعیین میکند. آنچه انتظار دارید بنویسید تا در برنامهریزی لحاظ کنیم.
تماس بگیرید