نگه داشتن خطمشی، هدفها و اطلاعات مدون زیر یک سقف
دامنه برنامهریزیشده چنان طراحی شده است که بستر سازمان، خطمشی و هدفهای آن، مالکان فرایندها و اطلاعات مدون آن را در یک ساختار نگه دارد و از آنها ورودی بازنگری مدیریت بسازد.
این صفحه برای سازمانهایی نوشته شده است که میخواهند بیش از یک استاندارد را از راه یک سامانه واحد اجرا کنند.
قرار است چه کند
استانداردهای سامانه مدیریت ساختاری مشترک دارند، و همینکه مدارک زیاد شوند نخستین چیزی که گم میشود همان ساختار مشترک است. دامنه برنامهریزیشده میخواهد آن را در یک جا نگه دارد.
- خطمشی و هدفها در رکوردبازنگری خطمشی و مسئول و سنجه هر هدف، چنان طراحی شدهاند که در یک رکورد بنشینند.
- اطلاعات مدون بازنگری خود را نگه میداردتاریخچه بازنگری روشها و دستورالعملها نگهداری میشود و نسخه جاری آشکار میگردد.
- مالکان فرایند تعریف میشوندهر فرایند باید مالک و ورودیهای خود را در رکورد حمل کند و مسئولیت بهجای شخص به نقش گره بخورد.
- ورودی بازنگری آماده میرسدقرار است یافتههای ممیزی، وضعیت هدفها و ناانطباقها بهعنوان ورودی بازنگری مدیریت گرد آیند.
- چند استاندارد در یک ساختاربندهای مشترک یک بار و بندهای ویژه هر استاندارد جداگانه نگهداری میشوند تا مدارک تکراری نشوند.
چگونه به هم میپیوندد
سامانه مدیریت از منابع و ماژول زیر تغذیه میکند.
- کانون موضوعی ISO 45001صفحه مرجع الزامهای سامانه مدیریت ایمنی و بهداشت حرفهای.
- سامانه مدیریت چیستتعریف این اصطلاح و آنچه دربر میگیرد.
- ساختار سطحبالای مشترکساختار بندهایی که استانداردها با هم مشترک دارند.
- ماژول پیگیری قانونیدفتر الزامهای قانونی ورودی مستقیم این سامانه است.
- راهنمای مستندسازی ایمنی و بهداشت حرفهایراهنمایی درباره اینکه کدام رکورد کجا نگهداری میشود.
سامانهای که روی کاغذ نمیماند
در بسیاری جاها سامانه مدیریت به مجموعهای از پوشهها بدل میشود: نوشته میشود، در ممیزی رو میآید و بعد به انتظار میماند. سامانه تنها زمانی کار میکند که رکوردهایش از کار روزانه تغذیه شوند.
از این رو دامنه برنامهریزیشده میخواهد خطمشی، هدفها و اطلاعات مدون را روی همان ساختاری بگذارد که رکوردهای ممیزی، رویداد و قانونی روی آناند.
درباره سامانه مدیریت شما گفتوگو کنیم
بیایید با هم به استانداردهایی که اجرا میکنید و به جایی که مدارکتان تکراری میشود نگاه کنیم.
تماس بگیرید