Työmaakierrokselta sisäiseen auditointiin, havainnosta sulkemiseen
Suunniteltu laajuus on tehty kokoamaan työmaakierrokset, tarkastuslistat, sisäisen auditoinnin ohjelman ja havaintojen sulkemisen korjaavin toimenpitein yhdeksi ketjuksi.
Tämä sivu on kirjoitettu työturvallisuus- ja laatutiimeille, jotka seuraavat auditointihavaintoja tänään erillisissä taulukoissa.
Mitä sen on tarkoitus tehdä
Auditoinnin vaikein osa ei ole havainnon kirjoittaminen vaan sen osoittaminen suljetuksi. Suunniteltu laajuus pyrkii sitomaan nuo kaksi päätä yhteen.
- Tarkastuslistat versioineenTyömaakierroksella käytettävät listat on tarkoitus pitää versioineen, jotta näkyy, mitä listaa millä kierroksella käytettiin.
- Havainnot sidottu vastuuhenkilöön ja päivämääräänJokaisen havainnon on tarkoitus kantaa vastuuhenkilö, määräpäivä ja vakavuus, eikä sulkematon havainto ole tarkoitus pudota listalta.
- Korjaava toimenpide on havainnon allaTehty työ on tarkoitus näkyä havainnon omassa tietueessa, ja sulkemisen todiste liitetään samaan paikkaan.
- Auditointiohjelma kulkee kalenterissaVuotuinen sisäisen auditoinnin ohjelma sidotaan kalenteriin, ja viivästys tehdään näkyväksi.
- Toistuvat havainnot erotetaan toisistaanKun sama aihe avataan uudelleen, se on tarkoitus nähdä yhdessä historiansa kanssa.
Näin se kytkeytyy
Auditointikirjaus on samassa kehyksessä kuin alla olevat menetelmä-, säädös- ja hallintajärjestelmäaineistot.
- Mitä sisäinen auditointi onAuditoinnin määritelmä ja se, miten se eroaa tarkastuksesta.
- Näin auditointisuunnitelma laaditaanOhjelman laatiminen ja sen laajuuden määrittely.
- Työmaakierroksen opasEsimerkkijaottelu kierroksella käsiteltävistä otsikoista.
- ISO 45001 -aihekeskusSivu, joka kokoaa auditointia ja katselmusta koskevat vaatimukset.
Auditointi ei ole ohi ennen kuin havainto on suljettu
Monessa paikassa auditointikirjaus päättyy havaintoluetteloon; todellinen kysymys on, kuinka moni luettelon kohta on suljettu. Avoimeksi jäänyt havainto kirjataan uudelleen seuraavalla kierroksella ja kirjaus paisuu.
Suunnitellun laajuuden tavoitteena on siksi pitää havainto, korjaava toimenpide ja sulkemisen todiste yhdessä tietueessa ja erottaa toistuvat aiheet toisistaan tuon tietueen avulla.
Keskustellaan auditointikirjauksistanne
Katsotaan yhdessä listat, joilla työskentelette tänään, ja se, minne havainnot päätyvät.
Ota yhteyttä