Velvollisuus on työnantajalla; niin pitäisi olla kirjauksenkin
Palveluntuottajat vaihtuvat, nimetyt ammattilaiset vaihtuvat, sopimuskaudet päättyvät. Kun riskien arviointi, koulutuskirjaukset, terveystarkastushistoria ja tarkastuspäivät elävät työnantajan omassa järjestelmässä, nuo muutokset lakkaavat olemasta menetyksiä.
Tämä sivu on kirjoitettu työnantajalle, joka joko ostaa työterveys- ja työturvallisuuspalvelut tai hoitaa ne omalla henkilöstöllään. Merkitystä ei ole yrityksen koolla vaan sillä, kuka kantaa velvollisuuden.
Mihin se tänään takkuaa
Kirjaus pidetään yleensä palveluntuottajan omassa työkalussa. Kun sopimus päättyy, historia jää sinne; uusi kausi alkaa ilman edellisten vuosien riskien arviointia ja koulutushistoriaa.
Sama tieto on useassa paikassa: asiantuntijan taulukossa, lääkärin kansiossa, henkilöstöhallinnon mapissa. Tarkastuksessa siitä syntyy kiista, mikä niistä on ajantasainen, ja työnantaja häviää sen kiistan.
Päivämäärät ovat sen varassa, että joku muistaa ne. Kun tarkastusvälit, koulutusten uusinnat ja terveystarkastusten päivämäärät eivät ole yhdessä paikassa, ohitettua päivämäärää ei huomata ennen tarkastusta tai tapaturmaa.
Näin se toimii Optiforassa
Jokainen alla oleva otsikko on erillinen moduuli omine sivuineen; linkit vievät sinne.
- Riskien arviointiMenetelmä valitaan ja versiohistoria säilytetään; vaara, torjuntakeino, vastuuhenkilö ja määräpäivä pysyvät yhtenä ketjuna.
- Koulutusten hallintaKuka kävi minkäkin koulutuksen ja milloin, pidetään yhdessä voimassaoloajan kanssa; uusintapäivä näkyy listasta.
- MääräaikaistarkastusLaiterekisteri ja tarkastuspäivät ovat yhdessä; laite, jonka tarkastusväli on umpeutunut, nousee listaan itsestään.
- TerveysseurantaTyöhöntulotarkastusten ja määräaikaistarkastusten kirjaukset; terveystiedot näkyvät erillisellä käyttöoikeudella, niitä ei avata kaikille.
- Säädösten seurantaTyöpaikkaa sitovaa lainsäädäntöä ja sen muutoksia seurataan; muutos kytketään siihen tietueeseen, johon se vaikuttaa.
- Raportointi ja asiakirjan todentaminenTuotos voidaan allekirjoittaa ja se kantaa koodin; seinällä roikkuva suunnitelma voidaan todentaa myöhemmin.
- Ilmoitus ministeriölle (İBYS)Kenen velvollisuus ilmoitus on ja mitä se maksaa, on kirjoitettu mittaamalla omalle sivulleen.
Alla oleva taulukko näyttää pykälät, jotka sitovat työnantajaa. Jokainen rivi on luettu ladatusta lähdetekstistä; viimeinen sarake kertoo, mitä tietuetta tuotteessa velvollisuus vastaa.
Mistä aloittaa
Työpaikalla pystytetään ensimmäisenä yleensä riskien arviointi ja laiterekisteri; koulutus- ja terveystarkastuskirjaukset asettuvat niiden päälle.
Hinnoittelusivu luettelee tasot; kokeilusivu kertoo, miten kokeilu toimii.
Kokeile omalla työpaikallasi
Jos teillä on kysyttävää, kirjoittakaa yhteydenottosivulta; käyttöönottoa ja laajuutta koskeviin kysymyksiin vastataan.
Ota yhteyttä