Tiedosta allekirjoitettuun asiakirjaan yhdessä kulussa
Nopeuta raportointiasi İBYS:n XML-tiedostojen luonnilla, kuukausitilastoilla ja mukautettavilla raporteilla.
- Kahdeksan tuotosmuotoa, yksi valintaikkunaJokainen näytön taulukko voidaan viedä PDF-, Excel-, Word-, CSV-, JSON-, XML- ja HTML-muodossa sekä pelkkänä tekstinä. Paperikoko, suunta, mittakaava ja se, mitkä tiedot kulkevat mukana, valitaan vientiä tehtäessä.
- Tuotos on asiakirja, jonka voi allekirjoittaaSama asiakirja tuotetaan valmiiksi sähköistä allekirjoitusta, mobiiliallekirjoitusta tai käsin kirjoitettua allekirjoitusta varten; allekirjoitettu asiakirja säilytetään tiedostona.
- Raportti syntyy omalla aikataulullaanAjastetut työt kulkevat asettamallanne välillä; ilmoitusmallit vievät tuloksen sitten oikealle henkilölle sähköpostilla, tekstiviestillä, verkkoilmoituksena tai mobiili-ilmoituksena.
Tuotosmuodot
Raporttia ei ole lukittu yhteen muotoon. Sama taulukko voi lähteä sekä luettavana asiakirjana että toiseen järjestelmään ladattavana tietona.
Asiakirja, joka on valmis tulostettavaksi ja allekirjoitettavaksi; sivun asettelu määritellään vientiä tehtäessä.
Excel-asiakirja (.xlsx)
Työkirja, jossa sarakeotsikot säilyvät, omien laskelmienne jatkoksi.
Word-asiakirja (.docx)
Muokattava asiakirja liitettäväksi sisäiseen raporttiin.
CSV
Tasainen erotinmerkein jaettu taulukko; lyhin tie toiseen järjestelmään.
JSON
Rakenteinen tuotos kenttänimineen, omaan ohjelmistoonne kytkettäväksi.
XML
Rakenteinen tuotos, joka luetaan skeemaa vasten; käytetään yritysten välisessä tiedonvaihdossa.
HTML
Taulukko, joka avautuu selaimessa muotoilut säilyttäen.
Pelkkä teksti (TXT)
Muotoilematon pelkkä teksti; luettavissa kaikkein niukimmassakin ympäristössä.
Mitä valitset vientiä tehdessäsi
Vientivalinta ei pääty muodon valintaan: paperi, suunta, mittakaava ja se, mitkä kirjaukset kulkevat asiakirjan mukana, määritellään samassa valintaikkunassa.
- PaperikokoAsiakirjan paperikoko; tulostettava raportti ja näytöltä luettava raportti syntyvät samasta tiedostosta.
- SuuntaPysty tai vaaka. Leveät taulukot mahtuvat vaakasivulle ilman, että sarake katkeaa.
- Tietojen laajuusVain näytöllä oleva sivu tai koko suodatettu tietojoukko; valinta kirjoitetaan tuotokseen yhdessä sen sisältämien kirjausten määrän kanssa.
- MittakaavaMittakaava, jolla taulukko mahtuu sivulle; pienennys näkyy asiakirjassa.
Minne asiakirja menee
Asiakirjaa ei ainoastaan ladata; sen voi tulostaa, lähettää tai jakaa poistumatta näytöltä.
- TulostaLähettää asiakirjan suoraan tulostimeen; jos tulostus on estetty, näyttö kertoo syyn.
- Lähetä sähköpostillaLiittää tuotetun asiakirjan sähköpostiin.
- Jaa WhatsAppissaJakaa asiakirjan laitteen viestisovelluksen kautta.
- Jaa laitteellaAvaa laitteen oman jakovalikon; jos laite ei tue jakamista, se kerrotaan suoraan.
- Kopioi leikepöydälleKopioi taulukon leikepöydälle liitettäväksi sellaisenaan toiseen asiakirjaan.
- Tallenna tiedostoksiTallentaa asiakirjan tiedostona valitussa muodossa.
Allekirjoitettu tuotos
Jotta raportilla on painoarvoa organisaation ulkopuolella, on oltava selvää, kuka sen tuotti. Sama asiakirja voidaan tuottaa yhtä kolmesta allekirjoitusreitistä pitkin.
- Sähköisesti allekirjoitettu PDFHyväksytyllä sähköisen allekirjoituksen laitteella allekirjoitettu asiakirja; näyttö kertoo ennen vientiä, onko allekirjoituslaite valmiina.
- Mobiiliallekirjoitettu PDFAllekirjoittaminen mobiiliallekirjoitusliittymän kautta; puhelinnumeroa kysytään ja allekirjoitus vahvistetaan operaattorin puolella.
- Käsin allekirjoitettu PDFKäsin allekirjoitettavaksi valmisteltu versio; allekirjoitusalue tulostetaan asiakirjaan varattuna lohkona.
Allekirjoitus kuuluu henkilölle: allekirjoittajan henkilötiedot, diplomin numero tai rekisterinumero varmistetaan allekirjoituspaneelissa. Jos allekirjoituslaitetta ei löydy, toimenpidettä ei jätetä puolitiehen — näyttö kirjoittaa syyn.
Koontinäytön ja paneelin hallinta
Koontinäyttöjä ei ole kovakoodattu ohjelmaan. Jokainen koontinäyttö on malli; malliin sijoitetaan osia, malli sidotaan rooliin ja siitä tulee tuon roolin aloituskoontinäyttö.
Mittarikortti
Kortti, joka näyttää yhden luvun suurena; sen otsikko ja mittaama kenttä määritellään mallissa.
Viivakaavio
Näyttää, miten mittari muuttuu ajassa.
Pylväskaavio
Vertaa luokkia rinnakkain; jaotteluun toimialoittain, yksiköittäin tai jaksoittain.
Riskimatriisi
Tuo riskien jakautumisen todennäköisyys- ja vakavuusakseleilla koontinäytölle.
Tehtävälista
Avoin työ ja sen määräpäivät suoraan koontinäytöltä.
Viimeaikainen toiminta
Virta viimeisimmistä kirjauksiin tehdyistä toimenpiteistä.
Kalenteri
Suunniteltujen tarkastusten, koulutusten ja terveystarkastusten kalenterinäkymä.
Kartta
Kirjausten jakautuminen sijainneittain; useamman toimipaikan työpaikoille.
- Mallin nimi ja avainJokaisella koontinäytöllä on luettava nimi ja avain, jolla siihen viitataan; niin kauan kuin avain ei muutu, koontinäyttö pysyy paikallaan.
- Osien määräSe, kuinka monta osaa malli sisältää, näkyy listassa, jottei tyhjää mallia julkaista huomaamatta.
- Sidotut roolitSe, mille rooleille koontinäyttö on avoin, kirjoitetaan malliin; ilman oikeutta oleva rooli ei näe sitä.
- OletuskoontinäyttöSe, mille koontinäytölle rooli laskeutuu, merkitään malliin.
- Avoin käyttäjälleSe, saako käyttäjä muokata mallia, on erillinen kytkin; lukittu koontinäyttö näyttää kaikille samalta.
Scheduled Tasks
Manage system scheduled tasks
- Task NameNimi, joka kertoo, mitä työ tekee, ja funktio, jota se kutsuu, ovat kirjauksessa.
- ScheduleTyö käynnistyy joko cron-lausekkeella tai kiinteällä välillä; molemmat käynnistystavat näkyvät samassa listassa.
- StatusTyö voi olla aktiivinen tai pysäytetty. Pysäytettyä työtä ei poisteta; sen aikataulu säilyy, se vain ei aja.
- Time RemainingSeuraavaan ajoon jäljellä oleva aika kirjoitetaan päivinä, tunteina ja minuutteina; työ, jolla ei ole aikataulua, merkitään aikatauluttamattomaksi.
- Total TasksTöiden kokonais- ja aktiivimäärä ovat listan alussa, jottei hiljaa pysähtynyt työ jää huomaamatta.
- Ajaminen käsinTyön voi ajaa yhdellä painikkeella odottamatta sen ajankohtaa; tulos näkyy samalla näytöllä.
Ilmoitusmallit
Raportin tuottaminen ei riitä; tuloksen on tavoitettava oikea henkilö. Ilmoitusten tekstiä ei haudata koodiin — jokainen ilmoitus on malli, ja mallia muokataan hallintapuolelta.
Sähköposti
Sähköposti-ilmoitus, jossa aihe ja runko pidetään erillään; raporttiliite lähtee tätä kanavaa pitkin.
Tekstiviesti
Tekstiviesti-ilmoitus; runko on yksi tekstilohko.
Verkkoilmoitus
Portaalin sisällä näytettävä ilmoitus; se saapuu käyttäjän ollessa kirjautuneena.
Mobiili-ilmoitus
Mobiililaitteeseen lähetettävä työntöilmoitus.
- Mallin avainMalliin viitataan sen avaimella, joten sama tapahtuma käyttää samaa mallia kaikkialla eikä kahta eri sanamuotoa synny.
- Aihe- ja runkotekstiAihetta ja runkoa ei kirjoiteta suoraan sisään vaan ne pidetään kieliavaimina, jolloin ilmoitus lähtee vastaanottajan kielellä.
- MuuttujatSe, mitkä kentät malliin sijoitetaan, ilmoitetaan; nimen, päivämäärän ja kirjausnumeron kaltaiset arvot täytetään lähetyshetkellä.
- EsikatseluMallin voi nähdä täytettynä ennen tallennusta, joten väärä muuttuja huomataan ennen käyttöönottoa.
İBYS-integraatio
Täysin integroitu Türkiyen työterveys- ja työturvallisuustietojen hallintajärjestelmään (İBYS). Automaattinen tiedonsiirto ja synkronointi.
- TyötapaturmailmoitusTyöntekijän henkilötiedot, työpaikan SGK-rekisterinumero, tapaturman päivämäärä, kellonaika, paikka ja tyyppi, vammakohta, vammatyyppi, hoidon tyyppi ja työkyvyttömyysaika kerätään yhteen lomakkeeseen; todistajien tiedot lisätään halutessa.
- Työntekijän terveystarkastusilmoitusTarkastuksen tyyppi, päivämäärä ja tulos, mahdolliset rajoitukset ja seuraavan tarkastuksen päivä lähetetään yhdessä tarkastuksen tehneen lääkärin henkilötietojen kanssa.
- Vakuutustilanteen kyselyTyöntekijän vakuutustilanne, työpaikan SGK-rekisterinumero, työnantaja ja aloituspäivä kysytään; tulos kirjoitetaan selvästi joko vakuutettuna tai vakuuttamattomana.
Lähetyksen tulosta ei koskaan arvata. Jos palvelu palauttaa virhekoodin, näyttö kirjoittaa, mitä koodi tarkoittaa ja mitä pitäisi tehdä; epäonnistunutta toimenpidettä ei näytetä onnistuneena.
Sähköinen raportin toimitus
Toimitus vie neljä vaihetta ja kukin vaihe etenee näytöllä erikseen, joten on näkyvissä, mihin se pysähtyi.
- PIN-koodin varmistusAllekirjoituslaitteen PIN varmistetaan.
- Varmenteiden lukuLaitteen varmenteet luetaan ja niistä valitaan allekirjoittamiseen sopiva.
- Allekirjoituksen luontiAsiakirjan allekirjoitus luodaan.
- Lähetys MedulaanAllekirjoitettu asiakirja lähetetään viranomaisen palveluun ja palautuva tulos kirjoitetaan näytölle.
Sivutilastot
Myös itse portaalin käyttöä mitataan: kuinka monta kertaa sivu avattiin, kuinka monesta erillisestä istunnosta se tuli ja päivittäinen kehityssuunta ovat kaikki samalla näytöllä.
- Katseluja yhteensäKatselujen kokonaismäärä valitulla jaksolla.
- Yksittäisiä istuntoja (arvio)Samasta käynnistä tulevat katselut lasketaan yhdeksi istunnoksi; luku merkitään arvioksi eikä sitä esitetä tarkkana.
- Eri sivujaNiiden erillisten sivujen määrä, jotka avattiin jaksolla ainakin kerran.
- Päivittäinen kehitys (7 viime päivää)Viimeisen seitsemän päivän päivittäinen katselukäyrä.
- Katsotuimmat sivutEniten avatut sivut, lueteltuina otsikoineen, osoitteineen ja määrineen.
Mittaus on sivutasoista eivätkä kirjaukset kasaannu rajatta: yli 90 päivää vanhat kirjaukset voi tyhjentää yhdellä toimenpiteellä.
Maksuttomat aineistosivut, joille raporttinne nojaavat
Alla olevat sivut ovat tänään auki eivätkä vaadi tiliä; ne kantavat samoja virallisia aineistoja, joita raporteissa käytetään.
Seuraamustaulukot
Hallinnolliset sakot kuuden lain nojalla, 80 seuraamuskohtaa, työpaikan koon ja vaaraluokan mukaan.
Sakkolaskuri
Vuoden 2026 hallinnollisten sakkojen yhteissumma valitsemillenne rikkomuksille, työntekijämäärälle ja vaaraluokalle.
Määräaikaistarkastusten välit
Lakisääteinen väli, kriteerit ja standardit 81 työvälinetyypille (liite III).
Työtapaturmatilastot
SGK:n (Türkiyen sosiaaliturvalaitos) viralliset luvut maakunnittain, toimialoittain, iän, vammatyypin ja kuukauden mukaan.
Käydään läpi, kuka saa raportin, milloin ja missä muodossa
Se, mikä koontinäyttö avautuu millekin roolille, mikä raportti tuotetaan millä aikataululla ja mitä kanavaa pitkin toimitus lähtee, sovitaan käyttöönotossa.
Ota yhteyttä