Kaikki työturvallisuuden prosessit yhdessä portaalissa
Kaikki, mitä terve ja turvallinen työpaikka tarvitsee, yhtenäisinä ja helppokäyttöisinä moduuleina.
Avaa moduuliluettelo ja rakenna oma alustasi Kuinka paljon aikaa nämä moduulit säästävät? Laske se
Riskien arviointi
Ota työpaikkanne riskit täysin haltuun kattavalla riskimatriisin hallinnalla sekä automaattisella laskenta- ja raportointijärjestelmällä.
Koulutusten hallinta
Digitalisoi työntekijöidesi koulutukset lähi- ja etäopetuksen moduuleilla, todistusten luonnilla ja osallistujien seurantajärjestelmällä.
Koneiden ja laitteiden tarkastukset
Varmista koneidesi turvallisuus määräaikaistarkastusten suunnittelulla, huollon seurannalla ja laitehistorialla.
Määräaikaiset terveystarkastukset
Automatisoi terveysseurannan prosessit työntekijöiden terveyden seurannalla, tarkastusten suunnittelulla ja raportoinnilla.
Säädösten seurantajärjestelmä
Täysi vaatimustenmukaisuus sovellettavan työturvallisuus- ja työterveyslainsäädännön kanssa, automaattiset päivitykset ja hälytysjärjestelmä.
Automaattinen raportointi
Nopeuta raportointiasi İBYS:n XML-tiedostojen luonnilla, kuukausitilastoilla ja mukautettavilla raporteilla.
Henkilönsuojainvaraston hallinta
Henkilönsuojainten varaston seurannan, jakelun hallinnan ja tarvesuunnittelun moduuli.
Sähköisen allekirjoituksen integraatio
Turvaa digitaaliset hyväksyntäprosessisi TÜBİTAK KamuSM -yhteensopivalla sähköisen allekirjoituksen järjestelmällä.
Mitä jokainen moduuli perii
Alla olevat kohdat eivät ole yhden moduulin ominaisuus vaan alustan toimintaperusta; jokainen moduuli rakentuu niiden päälle.
- Säädösten ja standardien mukaisuus
- Monen toimipaikan tuki
- Rajaton käyttäjä- ja osastotuki
- Kaikkien HSE-prosessien hallinta yhdellä alustalla
- Ohjataan PDCA-kierrolla: suunnittele • toteuta • arvioi • paranna
- Automaattinen riskien arviointi ja toimenpidesuunnitelman seuranta
- Roolipohjainen käyttöoikeusjärjestelmä
- Digitaalinen valvontamekanismi, joka tukee ennakoivaa HSE-kulttuuria
Edut, jotka saatte Optiforan kanssa
Kaikki yrityksenne tarvitsemat ominaisuudet saman katon alla.
Mobiiliyhteensopiva
Pääsy kaikkiin moduuleihin tabletilta ja puhelimesta ympäri vuorokauden.
Monikielinen tuki
Käyttöliittymä ja sisältö jokaisella julkaistulla kielellä; uusi kieli avataan heti, kun sen paketti on valmis.
Vedä ja pudota -käyttöliittymä
Nopea omaksuminen helppokäyttöisellä ja selkeällä suunnittelulla.
Nopea käyttöönotto
Saatte järjestelmänne käyttövalmiiksi vuorokaudessa.
Lainmukaisuus
Täysi vaatimustenmukaisuus sovellettavan työturvallisuus- ja työterveyslainsäädännön kanssa.
Rajattomasti käyttäjiä
Maksuton käyttäjätili jokaiselle tiiminne jäsenelle.
Turvallinen infrastruktuuri
Tietoturva ja varmuuskopiointi ISO 27001 -standardin mukaisesti.
Yhtenäinen järjestelmä
Kaikkien terveyden, turvallisuuden ja ympäristön prosessien hallinta yhdellä alustalla.
Moduulin ominaisuudet
Kattavat ominaisuudet, jotka helpottavat riskien arvioinnin prosessejanne
Vaarojen ja riskien hallinta
Kirjaa järjestelmällisesti kaikki työpaikan mahdolliset vaarat, altistumiset ja ehkäisevät toimenpiteet.
5x5 L-matriisi ja Fine–Kinney-menetelmät
Tee kattava riskianalyysi erilaisilla riskien arvioinnin menetelmillä.
Valmis tarkastuskokoelma
Valitse tarkastusaiheet valmiiden tarkastusaiheiden kokoelmasta tai lisää omat tarkastuksesi käsin.
Valmiit tarkastusmallit
Käytä valmiita malleja, jotka perustuvat säädöksiin, toimialaan, laitteisiin, toimintaan ja työympäristöön.
Säädöskytkentä
Järjestelmän kokoelman torjuntakeinot on kytketty yksitellen säädöksiin erillisen säädöskytkennän ansiosta.
Laitekohtaiset tarkastukset
Luo omat tarkastuskohdat koneillenne, laitteillenne ja ajoneuvoillenne.
Työympäristön tarkastukset
Tee räätälöityjä riskien arviointeja erilaisiin työympäristöihin.
Erottelu ammattilaisen mukaan
Erottele ja hallitse tarkastusaiheita työturvallisuuden ammattilaisten mukaan.
Roolijako ja nimeäminen
Nimeä riskien arvioinnissa toimenpiteestä vastaava. Lähetä tehtäväilmoitukset tekstiviestillä ja sähköpostilla.
Korjaavien ja ehkäisevien toimenpiteiden (CAPA) seuranta
Avaa ja seuraa kuhunkin määriteltyyn riskiin liittyviä korjaavia toimenpiteitä.
Historiakirjaus ja vertailu
Pääse riskien aiempiin kirjauksiin ja vertaa niitä aikaisempiin arviointeihin.
Monimuotoinen raporttituotos
Laadi riskiraporttisi PDF-, Excel- tai Word-muodossa, tulosta ne, allekirjoita ja lataa takaisin järjestelmään.
Kuusi riskimenetelmää, yksi näyttö
Menetelmä valitaan arviointikohtaisesti; pisteytys, rekisteri ja raporttituotos pysyvät samoina.
- 5x5 L-tyypin matriisiYleisimmin käytetty laadullinen riskien arvioinnin menetelmä. Riskiluku lasketaan kahdella ulottuvuudella: todennäköisyys (L) ja vakavuus (S).
- 3x3 L-tyypin matriisi3x3 L-tyypin matriisi on riskien arvioinnin nopein ja yksinkertaisin muoto. Ihanteellinen vähäriskisiin ympäristöihin tai nopeisiin kenttätarkastuksiin.
- Fine–Kinney-menetelmäTarkempi, puolikvantitatiivinen versio L-tyypin matriisista. Se ottaa riskilaskentaan mukaan altistumisen tiheyden (F).
- FMEAVika- ja vaikutusanalyysi (FMEA) on ennakoiva riskienhallinnan väline, joka arvioi järjestelmällisesti mahdolliset viat, niiden syyt ja vaikutukset.
- HAZOPPoikkeamatarkastelu (HAZOP) on jäsennelty menetelmä, joka tunnistaa ohjesanojen avulla järjestelmällisesti prosessilaitosten vaarat ja käytettävyysongelmat.
- 5T-prosessitarkasteluTämä ei ole laskentamenetelmä vaan prosessiperiaate, joka perustuu työturvallisuusjohtamisen PDCA-kiertoon (suunnittele–toteuta–arvioi–paranna).
Määräaikaistarkastukset ja laitteet
Työvälineiden suunnittelun, tarkastuksen, vikojen ja raportoinnin kierto laitekohtaisesti seurattuna.
- Automaattinen muistutusjärjestelmäSähköposti- ja tekstiviesti-ilmoitukset laitteista, joiden tarkastuksen määräaika lähestyy
- QR-koodimerkintäLuo jokaiselle laitteelle oma QR-koodi ja pääse tietoihin heti lukemalla se mobiililaitteella
- Vikojen seurantajärjestelmäLuokittele lievät ja vakavat viat, seuraa korjaavia toimenpiteitä
- Valtuutettujen tarkastajien hallintaMääritä järjestelmään EKİPNET-rekisteröidyt tarkastajat (Türkiyen viranomaisrekisteri) ja aseta käyttöoikeustasot
- Monen sijainnin tukiHallitse eri sijainneissa olevia laitteita yhdestä järjestelmästä
Lakisääteinen tarkastusväli, kriteerit ja viitatut standardit 81 työvälinetyypille (liite III) julkaistaan maksuttomassa määräaikaistarkastusten välitaulukossa. Tarkastusvälit
Mitä saatte Optiforan kanssa
Tutustu kaikkiin lisämoduuleihin ja ominaisuuksiin, jotka ohjelmistomme tuo mukanaan.
- Aliurakoitsijoiden hallintajärjestelmä
- Työntekijätietojen hallinta
- Mukautettava hälytys- ja ilmoitusjärjestelmä
- Korjaavien toimenpiteiden järjestelmä
- Vuosittainen työn ja toiminnan suunnittelu
- Vuosittaiset koulutussuunnitelmat
- Hätätilannesuunnitelmat, skenaariot ja harjoitukset
- Työlupien seurantajärjestelmä
- Toimikunnan kokousten järjestäminen ja seuranta
- Tapahtumien ilmoitus- ja seurantajärjestelmä
- Henkilökohtaisen altistumisen ja työympäristömittausten seuranta
- Kemikaalit ja käyttöturvallisuustiedotteet
- Ympäristöjärjestelmä
- Verkosta riippumaton etäkoulutusjärjestelmä
- Vuosi- ja jaksoarviointiraportit sekä tilastot
Moduulit yksityiskohtaisesti
Mitä kukin moduuli tekee, vaihe vaiheelta — menetelmineen, näyttöineen ja tuotoksineen.
Riskien arviointi
Riskien arviointi on ratkaisevaa yrityksenne työterveyden, työturvallisuuden ja ympäristön prosesseille.
Koneiden ja laitteiden tarkastukset
Yli 130 laitetyyppiä, automaattiset muistutukset, älykäs raportointi
Koulutusten hallinta
Minkä koulutuksen työntekijä kävi, milloin, kuinka kauan se kesti ja kuka sen piti — sekä se, miten siitä ilmoitettiin ministeriölle — pidetään yhdessä kirjauksessa. Osallistujaluettelo tulee työpaikan omasta henkilöstöluettelosta, ja tulos palaa kyseisen työntekijän kirjaukseen.
Määräaikaiset terveystarkastukset
Työhöntulotarkastuksesta määräaikaiseen tarkastukseen, tarkastuksen tuloksesta terveyslausunnon vanhenemispäivään koko terveysseuranta on työntekijän omassa kirjauksessa — ja ilmoitus ministeriölle tehdään samasta kirjauksesta.
Säädösten seurantajärjestelmä
Täysi vaatimustenmukaisuus sovellettavan työturvallisuus- ja työterveyslainsäädännön kanssa, automaattiset päivitykset ja hälytysjärjestelmä.
Automaattinen raportointi
Nopeuta raportointiasi İBYS:n XML-tiedostojen luonnilla, kuukausitilastoilla ja mukautettavilla raporteilla.
Henkilönsuojainvaraston hallinta
Moduuli pitää henkilönsuojainten perusluettelon, työpaikan oman varaston, työntekijöille tehdyt luovutukset ja suojainten määräaikaistarkastukset yhtenä ketjuna. Jokainen luovutus ammentaa varastosta ja jokainen tarkastustulos kirjataan sekä varastoon että avoimeen luovutukseen; ketju ei katkea.
Sähköisen allekirjoituksen integraatio
Moduuli pystyttää neljä allekirjoitusreittiä yhdessä: hyväksytty sähköinen allekirjoitus älykortilla tai USB-tunnisteella, mobiiliallekirjoitus GSM-liittymän kautta, näytölle piirretty käsin kirjoitettu allekirjoitus ja tiedostosta ladattu käsin kirjoitetun allekirjoituksen kuva. Jokainen allekirjoitettu asiakirja kirjataan rekisteriin ja se voidaan hakea takaisin varmennuskoodilla.
5x5-riskien arvioinnin työkalu
Monimenetelmäinen riskianalyysin alusta – kattava arviointi kuudella eri menetelmällä