Työturvallisuus julkisella sektorilla: sama velvollisuus, eri tilinteko
Laki 6331 ei katso toimialaa. Julkisessa laitoksessa ei eroa velvollisuus vaan se, kenelle ja miten tietue näytetään: henkilöstön kierto, tarkastukset ja laitoksen muisti.
Tämä sivu on kirjoitettu julkisille laitoksille, jotka hoitavat työturvallisuutta omalla henkilöstöllään tai hankituilla palveluilla, monitoimipaikkaiset mukaan lukien.
Mihin se tänään takkuaa
Viran vaihtuminen vie tietueen mukanaan. Tehtävän vastaanottava joutuu yleensä kokoamaan edellisen kauden riskien arvioinnin, koulutusluettelon ja kirjeenvaihdon alusta.
Hankintojen kautta hoidetuilla kausilla tietue saapuu urakoitsijan mukana ja lähtee sen mukana; kun kilpailutus vaihtuu, laitokselle jää kansio.
Useissa toimipaikoissa sama työ tehdään eri tavoin; kun pyydetään koko laitoksen kattava taulukko, se on koottava toimipaikka kerrallaan.
Näin se toimii Optiforassa
Julkiselle sektorille ei ole erillistä tuotetta; samassa tuotteessa muuttuvat käyttöoikeuksien erottelu, jaottelu ja arkiston siirrettävyys.
- Käyttöoikeuksien erotteluKuka näkee mitäkin ja kuka kirjoittaa mitäkin määritellään erikseen; terveystiedot ovat oman käyttöoikeutensa alla.
- Toimipaikka- ja yksikköjaotteluToimipaikat ja yksiköt pidetään erillään saman laitoksen sisällä; koko laitoksen taulukkoa ei tarvitse koota erikseen.
- Siirtyvä arkistoTietue on laitoksen tilillä, ei henkilön; tehtävän vastaanottava perii saman historian.
- Raportit ja allekirjoitusRaportti tuotetaan pyydetyltä ajanjaksolta; tuotos voidaan allekirjoittaa ja todentaa jälkikäteen.
- Toimikunnan ja valtuutettujen kirjauksetTyösuojelutoimikunnan päätökset, työsuojeluvaltuutetut ja nimeämiset pidetään kirjattuina.
- Säädösten seurantaLainsäädännön muutoksia seurataan ja ne kytketään siihen tietueeseen, johon ne vaikuttavat.
Julkisessa laitoksessa velvollisuus syntyy alla olevista pykälistä, ei erillisestä luettelosta; laki ei tee eroa soveltamisalassa.
Mistä aloittaa
Ensimmäinen vaihe on yleensä toimipaikka- ja yksikkörakenteen luominen; tietueet asettuvat sen päälle.
Laajuutta, käyttäjämäärää ja käyttöoikeuksia koskeviin kysymyksiin vastataan yhteydenottosivulta.
Keskustellaan laitoksestanne
Kun toimipaikkojen määrä ja käyttöoikeusrakenne kerrotaan, laajuudesta voidaan keskustella konkreettisesti.
Ota yhteyttä