Koulutusten hallinta
Minkä koulutuksen työntekijä kävi, milloin, kuinka kauan se kesti ja kuka sen piti — sekä se, miten siitä ilmoitettiin ministeriölle — pidetään yhdessä kirjauksessa. Osallistujaluettelo tulee työpaikan omasta henkilöstöluettelosta, ja tulos palaa kyseisen työntekijän kirjaukseen.
- Mikä toimii tänäänİBYS-koulutusilmoituksen näyttö: lomake täytetään, lähetetään ja tulos luetaan takaisin tapahtumanumerona tai virhekoodina. Ympäristövalitsin erottaa testilähetykset tuotantolähetyksistä.
- Mitä on tiekartallaVuotuinen koulutussuunnitelma, läsnäololista, todistukset ja uusintakalenteri ovat suunniteltua laajuutta; tämä sivu kuvaa moduulin tavoitelaajuutta.
Koulutustyypit, joista ilmoitetaan
Koulutuskirjaus ei ole vapaata tekstiä: tyyppi valitaan koodiluettelosta ja ilmoitus kantaa tuon koodin. Lähetysnäytöllä on tänään neljä tyyppiä.
01 — Yleinen työturvallisuuskoulutus
Perustyöturvallisuuskoulutus, jonka jokainen työntekijä saa. Siitä ilmoitetaan tyyppikoodilla 01 ja sen pituus kirjataan tunteina.
02 — Vaaraluokkakohtainen koulutus
Koulutus, joka määräytyy työpaikan vaaraluokan ja itse työn riskien mukaan. Vaaraluokka seuraa työpaikan NACE-toimialakoodia; jos ette tiedä koodia, maksuton haku kertoo sen.
03 — Kertauskoulutus
Sellaisen koulutuksen uusiminen, jonka voimassaolo on päättynyt. Kun uusinta tulee ajankohtaiseksi, kirjaus avataan uudelleen tällä tyypillä, jolloin työntekijän koulutushistoria pysyy katkeamattomana.
04 — Perehdytyskoulutus
Koulutus vasta palkatulle työntekijälle, tehtävää vaihtaneelle tai pitkän poissaolon jälkeen palaavalle. Henkilöstökirjauksen työsuhteen alkamispäivä on sen lähtökohta.
Luettelot, kuten koulutustyyppi, ammattilaistyyppi ja sairauskoodi, luetaan İBYS:n viitetietopalvelusta; luettelo tulee palvelusta, ei koodiin upotetusta kopiosta.
Yksi koulutuskirjaus alusta loppuun
Kuusi vaihetta osallistujan valinnasta ministeriölle tehtävään ilmoitukseen; kunkin vaiheen tuotos on seuraavan syöte.
- Valitse osallistuja henkilöstöluettelostaSitä, ketkä koulutetaan, ei kirjoiteta käsin: heidät valitaan henkilöstöluettelosta suodattaen osaston, roolin ja työsuhteen tilan mukaan. Vapaalla, keskeytyksessä tai työsuhteen päättäneenä olevat työntekijät näkyvät listassa omalla tilallaan.
- Syötä tyyppi, päivämäärä ja kestoTyyppi tulee koodiluettelosta, päivämäärä kalenterista. Kesto kirjoitetaan tunteina; osallistujamäärä ja kouluttajan nimi ovat samassa kirjauksessa.
- Liitä koulutuksen pitänyt ammattilainenIlmoitus tehdään koulutuksen pitäneen työturvallisuusasiantuntijan tai työterveyslääkärin henkilötunnuksella ja ammattilaistyypillä; työpaikka yksilöidään sen sosiaaliturvarekisterinumerolla.
- Lähetä kirjaus ministeriölleLähetettäessä ilmoitus menee İBYS-palveluun. Ympäristövalitsin voi ohjata sen ensin testiympäristöön; käytössä oleva ympäristö kerrotaan näytöllä.
- Lue tulos takaisinJos palvelu hyväksyy sen, palautetaan tapahtumanumero, joka kirjoitetaan kirjaukseen; jos se hylkää, palautetut virhekoodit luetellaan selityksineen.
- Merkitse uusinta kalenteriinKun koulutuksen voimassaolo päättyy, kirjaus avataan uudelleen kertaustyyppinä; se, keneltä työntekijältä on mikäkin koulutus myöhässä, luetaan samasta listasta.
Ilmoituksessa olevat kentät
Tämä on koulutusilmoituksen runko; kunkin kentän käyttötarkoitus ja alkuperä kerrotaan.
| Kenttä | Mihin sitä käytetään |
|---|---|
| Työpaikan sosiaaliturvarekisterinumero (SGK) | Määrää, mille työpaikalle ilmoitus kuuluu; kirjaukset kertyvät tämän numeron alle. |
| Ammattilaisen henkilötunnus | Yksilöi ilmoituksen tekevän ammattilaisen; syötetään yhdentoista numeron mittaisena. |
| Ammattilaisen tyyppi | Kertoo, onko ammattilainen työturvallisuusasiantuntija vai työterveyslääkäri; kaksi mahdollista arvoa. |
| Koulutuksen tyyppi | Yleinen, vaaraluokkakohtainen, kertaus- tai perehdytyskoulutus; valitaan koodiluettelosta. |
| Koulutuksen päivämäärä | Päivä, jona koulutus pidettiin. Uusintaväli lasketaan tästä päivämäärästä. |
| Osallistujamäärä | Kuinka moni työntekijä osallistui; ei voi olla vähemmän kuin yksi. |
| Kesto (tuntia) | Koulutuksen pituus tunteina; tätä kenttää verrataan säädöksen vaatimaan vähimmäismäärään. |
| Kouluttajan nimi | Henkilö, joka tosiasiassa piti koulutuksen; pidetään erillään ilmoituksen tekevästä ammattilaisesta. |
| Muistiinpanot | Kirjauksen oma selostus: käsitellyt aiheet, käytetty aineisto, tehty arviointi — vapaa teksti. |
Jokainen taulukon kenttä on itse ilmoituslomakkeen kenttä; tämä sivu ei väitä, että niiden lisäksi kerättäisiin mitään.
Lähetyksen tulos ja virhekoodit
Ilmoitus katsotaan tehdyksi vasta, kun palvelu hyväksyy sen, eikä näyttö peitä sitä.
- TapahtumanumeroHyväksytystä ilmoituksesta palvelu palauttaa tapahtumanumeron. Se näytetään omassa kentässään ja on kirjauksen todiste.
- VirheluetteloJos ilmoitus hylätään, jokainen palautettu virhekoodi luetellaan yksitellen selityksineen; yhden rivin epäonnistumisilmoitusta ei pidetä riittävänä.
- KoodiviiteVirhekoodit, joita palvelu voi palauttaa, luetellaan merkityksineen näytön alaosassa; koodin merkitystä ei tarvitse etsiä muualta.
- Testi- ja tuotantoympäristöYmpäristövalitsin ohjaa lähetyksen joko testiympäristöön tai tuotantopalveluun; mitään todellista ei kirjata ennen kuin valitsin on asetettu tuotantoon.
Kuka moduulia käyttää
Eri roolit katsovat samaa kirjausta eri paikoista.
Työturvallisuusasiantuntija
Suunnittelee ja pitää koulutuksen sekä tekee ilmoituksen omalla henkilötunnuksellaan; näkee henkilöstöluettelosta, keneltä työntekijältä puuttuu mikäkin koulutus.
Työterveyslääkäri
Ilmoituksen voi tehdä myös lääkärin ammattilaistyypillä; terveysseurannan rinnalla kulkeva koulutus käyttää samaa kirjausrakennetta.
Henkilöstöhallinto
Koska osallistujaluettelo tulee henkilöstökirjauksesta, uusi työntekijä, osaston vaihto tai työsuhteen päättyminen nousee koulutustaulukkoon itsestään.
Tarkastus ja johtaminen
Tapahtumanumeron kantava kirjaus on jälki, joka korvaa väitteen tarkastuksessa; sama lista näyttää myös, mikä yksikkö on jäljessä.
Usein kysytyt kysymykset
Neljä kysymystä koulutuskirjauksesta, määräajoista ja ilmoituksesta.
Voiko koulutuskirjauksen avata tänään?
Kuka määrää koulutuksen pituuden ja toistovälin?
Mitä tapahtuu, jos ilmoitus hylätään?
Voimmeko kokeilla koskematta tuotantopalveluun?
Koulutus ja terveysseuranta ammentavat samasta henkilöstökirjauksesta; tarkastusten osalta: määräaikaiset terveystarkastukset
Pidä koulutuskirjaukset yhdessä paikassa
Käydään läpi moduulin laajuus, sen käyttöönotto ja se, miten se sovitetaan työpaikkaanne.
Ota yhteyttä