🦺 Henkilönsuojainten ja luovutusten hallinnan moduuli

Henkilönsuojaimet: luettelosta luovutukseen, luovutuksesta määräaikaistarkastukseen

Moduuli pitää henkilönsuojainten perusluettelon, työpaikan oman varaston, työntekijöille tehdyt luovutukset ja suojainten määräaikaistarkastukset yhtenä ketjuna. Jokainen luovutus ammentaa varastosta ja jokainen tarkastustulos kirjataan sekä varastoon että avoimeen luovutukseen; ketju ei katkea.

  • Varasto ja luovutus ovat yksi kirjausKun suojain luovutetaan, tarkistetaan käytettävissä oleva määrä (kokonaismäärä miinus käytössä oleva määrä); jos se ei riitä, luovutusta ei avata. Palautus, katoaminen ja vaurioituminen/hävittäminen päivittävät varastoa kukin eri tavalla.
  • Vaatimuslistaa ei kirjoiteta käsinTyöpaikan kemikaaliluettelon aineiden vaaralausekkeet (H-koodit) yhdistetään henkilönsuojainten perusluetteloon; moduuli päättelee, mitkä suojaimet ovat pakollisia ja mitkä ensisijaisia, ja merkitsee puuttuvat erikseen.

Pyydä esittely

Moduulin näytöt

Viisi näyttöä, yksi tietoketju: luettelo → varasto → luovutus → määräaikaistarkastus. Laskentanäyttö syöttää tuota ketjua kemikaaliluettelosta.

  1. Henkilönsuojainten perusluetteloKatso järjestelmänlaajuisesti käytetyt henkilönsuojainten standardit ja tekniset tiedot
  2. Henkilönsuojainvaraston hallintaHallitse organisaationne henkilönsuojainten varasto- ja rekisteritietoja
  3. Henkilönsuojainten luovutusten hallintaHallitse henkilönsuojainten luovutuksia, palautuksia ja seurantaa työntekijöille
  4. Henkilönsuojainten määräaikaistarkastusHallitse henkilönsuojainten määräaikaistarkastusten ja valvonnan kirjauksia
  5. Henkilönsuojainten automaattinen laskentaLaske tarvittavat henkilönsuojaimet automaattisesti kemikaaliluettelonne aineiden vaarakoodien perusteella

Henkilönsuojainten automaattinen laskenta

Tarvittavat henkilönsuojaimet johdetaan kemikaaliluettelonne aineiden vaarakoodeista kuudessa vaiheessa; yksikään vaihe ei nojaa vapaan tekstin arvailuun.

  1. Kemikaaliluettelo luetaanLaskenta lähtee työpaikan oman kemikaaliluettelon aktiivisista aineista. Jos luettelo on tyhjä, moduuli ei laske; se pyytää luomaan ensin kemikaaliluettelon.
  2. Vaarakoodit kerätäänTyö etenee kunkin aineen vaaralausekkeiden (H-koodien) kautta. Kaikki samaan suojaimeen johtavat H-koodit yhdistetään yhdeksi riviksi, ja kyseisten aineiden määrä näytetään tuolla rivillä.
  3. Koodi ja suojain yhdistetäänH-koodin ja henkilönsuojainten perusluettelon välinen kytkentätaulukko kantaa jokaisella rivillä pakollisuusmerkinnän, tärkeysarvon ja huomautuksen. Kytkentä on sidottu luettelon koodiin, ei vapaaseen tekstiin.
  4. Tärkeys pisteytetäänTärkeys pisteytetään kriittiseksi, korkeaksi ja keskitasoiseksi. Jos yhden suojaimen laukaisee useampi aine, korkein tärkeys voittaa, ja lista järjestetään tuon pistemäärän mukaan.
  5. Sitä verrataan nykyiseen varastoonSuosituslistaa verrataan varastoon; jokainen rivi merkitään joko varastossa olevaksi tai puuttuvaksi. Yhteenvetopalkki näyttää erikseen kokonaismäärän sekä kriittisten, korkeiden, keskitasoisten, jo omistettujen ja puuttuvien määrät.
  6. Valitut siirretään varastoonPuuttuvat ja pakolliset rivit tulevat valmiiksi valittuina. Hyväksytyt rivit lisätään varastoon yhdellä toimenpiteellä; jo kirjatut suojaimet ohitetaan, ja siitä raportoidaan, kuinka monta kirjausta luotiin ja kuinka moni ohitettiin.

Mitä luettelokirjaus kantaa

Jokainen varaston kohde on sidottu perusluettelon kirjaukseen; tekniset ja oikeudelliset tiedot ovat siellä yhdessä paikassa eikä niitä kirjoiteta uudelleen varastoriville.

Koodi

Jokainen kirjaus yksilöidään ainutkertaisella koodilla. Suojain esiintyy tuolla koodilla varasto-, luovutus- ja tarkastuslistoissa, ja haku voi kulkea koodin yli.

Pääluokka

Pääluokan ja alaluokan pari luokittelee suojaimen sen suojaaman alueen mukaan. Laskennan tulos ja listat ryhmitellään tuon jaottelun mukaan.

Suojaimen tyyppi

Suojaimen tyyppi on luettelorivin luettava nimi. Merkki, malli ja koko kirjoitetaan sen alle varastossa.

CE-luokka

CE-luokka pidetään arvona I, II tai III ja näytetään listoissa omalla merkillään; korkein riskiluokka seurataan erikseen.

Standardit

Noudatetut EN-standardit tallennetaan luettelona. Kolme ensimmäistä näkyy rivillä merkkeinä ja loput ilmoitetaan lukumääränä.

Suoritustasokoodit ja suojauskerroin

Luettelokirjaus kantaa suoritustasokoodit ja hengityksensuojainten osalta nimellisen suojauskertoimen kentän; valintaa voidaan verrata noihin arvoihin.

Käyttöikä ja huoltotyyppi

Suojaimen käyttöikä ja huoltotyyppi määritellään luettelossa. Seuraava määräaikaistarkastuksen päivä suunnitellaan yhdessä tuon tiedon kanssa.

Säädösviittaus ja hallinnollinen sakko

Jokainen luettelokirjaus säilyttää omassa kentässään ne säädösviittaukset, joihin se on sidottu, ja niihin liittyvät hallinnollisen sakon tiedot; tietoa ei tarvitse etsiä erikseen näytöltä.

Mikä muuttuu, kun jokin liikkuu

Jokainen toimenpide luovutus- ja tarkastusnäytöillä tuottaa täsmälleen yhden vastaavan tuloksen varaston ja kirjauksen puolella; välitilaa ei jää.

Toimenpide Mitä varastolle tapahtuu Mitä kirjaukseen jää
LuovutusKäytössä oleva määrä kasvaa luovutetulla määrällä; jos käytettävissä oleva määrä ei riitä, toimenpide ei koskaan aukea.Luovutuksen saanut työntekijä, määrä, kunto luovutushetkellä ja luovutuspäivä kirjataan; kirjaus jää auki aktiivisena luovutuksena.
PalautusKäytössä oleva määrä laskee, kokonaismäärä pysyy ennallaan.Palautuspäivä ja kunto palautushetkellä kirjataan; kirjaus päättyy tilaan palautettu.
KatoaminenKäytössä oleva määrä ja kokonaismäärä laskevat yhdessä.Kirjaus päättyy tilaan kadonnut; riviä ei poisteta ja se pysyy näkyvissä historiassa.
Vaurioitunut / hävitettyKäytössä oleva määrä ja kokonaismäärä laskevat yhdessä.Kirjaus päättyy tilaan vaurioitunut / hävitetty; kyseistä suojainta ei voi enää luovuttaa.
Hylätty tarkastustulosKäytössä oleva määrä ja kokonaismäärä nollataan ja varastotilaksi tulee ei varastossa.Avoimet luovutukset muutetaan tilaan vaurioitunut / hävitetty; tarkastaja, päivämäärä ja tarkastushuomautus kirjataan.

Kahdeksan suojausluokkaa

Perusluettelo on ryhmitelty kahdeksaan luokkaan suojattavan alueen mukaan; automaattisen laskennan tulos aukeaa samojen otsikoiden alle.

Päänsuojaus Silmien ja kasvojen suojaus Kuulonsuojaus Hengityksensuojaus Käsien ja käsivarsien suojaus Jalkojen ja säärien suojaus Vartalon suojaus Putoamissuojaus

Mitä moduuli tuo

Jokainen viidestä otsikosta nojaa toimintaan, joka on olemassa yllä olevilla näytöillä.

  • Luovutuskirjaus kestää tarkastuksen.Kuka sai minkä suojaimen, milloin, missä kunnossa ja milloin se palautui, näkyy yhdestä listasta; palauttamaton suojain jää avoimeksi luovutukseksi.
  • Myöhässä oleva suojain ei jää huomaamatta.Rivit, joiden seuraava tarkastuspäivä on ohitettu, korostetaan listassa; tarkastuksessa hylätty suojain putoaa varastosta ja avoimesta luovutuksesta samalla hetkellä.
  • Vaatimus johdetaan vaarasta.Suojainluetteloa ei rakenneta arvaamalla vaan työpaikan kemikaaliluettelon aineiden vaarakoodeista; valinnan peruste jää riville.
  • Tekniset tiedot pidetään yhdessä paikassa.Standardi, CE-luokka, suoritustasokoodi ja käyttöikä ovat perusluettelossa; varastorivi on sidottu tuohon kirjaukseen, joten samaa tietoa ei syötetä kahdesti.
  • Jokainen lista hakee, järjestää ja sivuttaa.Luetteloa, varastoa, luovutuksia ja tarkastuksia haetaan ja järjestetään palvelimen puolella; suuri varasto luetaan sivu kerrallaan.

Usein kysyttyä

Viisi useimmin kysyttyä kysymystä moduulin toiminnasta.

Pitääkö jokainen varaston kohde valita luettelosta?
Kyllä. Varastokirjaus on sidottu perusluettelon koodiin; merkki, malli, koko, viivakoodi ja kriittinen taso kirjoitetaan tuon sidoksen päälle. Näin CE-luokka ja standarditiedot pysyvät yhdessä paikassa eikä niitä kirjoiteta uudelleen jokaiseen varastoon.
Kuinka monelle henkilölle yksi suojain voidaan luovuttaa?
Niin monelle kuin käytettävissä oleva määrä sallii. Kun luovutus avataan, käytössä oleva määrä vähennetään kokonaismäärästä; jos jäljelle jäävä ei riitä, toimenpide hylätään eikä varasto koskaan mene miinukselle.
Seurataanko katoamista ja vaurioitumista erikseen?
Kyllä. Luovutus päättyy yhteen neljästä tilasta: aktiivinen luovutus, palautettu, kadonnut, vaurioitunut / hävitetty. Katoaminen ja hävittäminen vähennetään paitsi käytössä olevasta määrästä myös kokonaismäärästä.
Mitä tapahtuu, jos määräaikaistarkastus hylätään?
Kun tulokseksi valitaan hylätty / hävitetty, suojaimen varastotilaksi asetetaan ei varastossa, sen määrät nollataan ja kyseisen suojaimen avoimet luovutukset päättyvät tilaan vaurioitunut / hävitetty. Tulos korjattava jättää kirjauksen auki.
Muuttaako automaattinen laskenta varastoa itsestään?
Ei. Laskenta tuottaa vain suosituslistan. Kohteet lisätään varastoon, kun rivit merkitään ja vahvistetaan; jo kirjatut suojaimet ohitetaan ja luotujen kirjausten määrä raportoidaan.
🦺 Henkilönsuojainten ja luovutusten hallinnan moduuli

Kokoa henkilönsuojainvarastosi yhdeksi ketjuksi

Kirjoittakaa meille, niin näette, miten luettelo, varasto, luovutus ja määräaikaistarkastus on sidottu toisiinsa.

Keskustele asiantuntijan kanssa