Hyväksytty päiväkirja ja asiakirjahallinta: kirjaus, versio ja arkisto
Kun työturvallisuuden kirjaukset hajaantuvat kansioihin, käy epäselväksi, mikä versio on voimassa. Tämän moduulin suunniteltu laajuus on pitää päiväkirjamerkinnät ja asiakirjat versioineen yhdessä rekisterissä.
Tämä sivu on organisaatioille ja ammattilaisille, jotka haluavat saada työturvallisuuden dokumentoinnin yhteen järjestykseen.
Mitä suunniteltu laajuus kattaa
Alla olevat otsikot kuvaavat moduulin tavoitelaajuutta; ne eivät kuvaa näyttöä, jonka voisi avata tänään.
- Hyväksytty päiväkirjamerkintäAsiantuntijan ja lääkärin merkinnät pidetään päiväkirjamuodossa; päivämäärä ja kirjoittaja pysyvät merkinnän mukana.
- AsiakirjarekisteriOhjeet, menettelyt ja lomakkeet luetellaan yhdessä rekisterissä.
- VersioSe, mikä asiakirjan versio on voimassa ja missä edellinen versio sijaitsee, luetaan kirjauksesta.
- Julkaisu ja jakeluSe, kenelle asiakirja on avoin, määritellään kirjauksessa.
- KatselmusväliJokaiseen asiakirjaan sidotaan katselmusväli; kirjaus, jonka väli on tullut täyteen, nousee listaan.
- ArkistoKäytöstä poistettua kirjausta ei poisteta; se pysyy luettavissa arkistossa.
Näin se kytkeytyy
Asiakirjarekisteri luetaan yhdessä allekirjoitus- ja todentamispintojen sekä tämän sivuston dokumentointiaineiston kanssa.
- Työturvallisuuden dokumentoinnin opasVaihe vaiheelta etenevä opas siitä, mikä kirjaus pidetään ja miten se järjestetään.
- Sähköinen allekirjoitusAsiakirjan allekirjoittaminen suunnitellaan yhdessä tuon osion kanssa.
- Asiakirjan todentaminenSivu, jota käytetään, jotta tuotos voidaan tarkistaa myöhemmin.
- Mitä dokumentoitu tieto onLyhyt vastaus dokumentoidun tiedon käsitteestä hallintajärjestelmissä.
Mitä tämä sivu väittää ja mitä ei
Sen, mikä päiväkirja pidetään ja miten se hyväksytään, määrää säädös. Moduulin tavoitteena on kantaa noiden kirjausten järjestys; se ei korvaa itse hyväksyntää.
Kertokaa, miten asiakirjanne on järjestetty
Se, kuinka montaa asiakirjaa pidätte ja mitä kirjauksia seuraatte päiväkirjana, määrittää laajuuden. Kirjoittakaa, mitä odotatte, niin otamme sen suunnitteluun.
Ota yhteyttä