Hätätilannesuunnitelmasta ryhmiin, harjoituksesta kirjaukseen
Suunniteltu laajuus on tehty pitämään työpaikan hätätilannesuunnitelma, nimetyt ryhmät, niiden jäsenten koulutus- ja kertauskirjaukset sekä pidetyt harjoitukset samassa kirjauksessa.
Tämä sivu on kirjoitettu tiimille, joka laatii hätätilannesuunnitelman ja jonka on pidettävä toimintaryhmät ajan tasalla.
Mitä sen on tarkoitus tehdä
Hätätilannesuunnitelma jää tekstiksi, elleivät sen takana olevat ryhmät ole ajan tasalla. Suunnitellun laajuuden tavoitteena on sitoa suunnitelma, ihmiset ja harjoitus yhteen kirjaukseen.
- Suunnitelma pitää skenaarionsaSkenaariot, kuten tulipalo, maanjäristys tai kemikaalipäästö, on tarkoitus kirjata yksitellen.
- Ryhmät ja tehtävät kirjattuinaSammutus-, pelastus-, suojelu- ja ensiapuryhmät pidetään yhdessä jäsentensä kanssa.
- Koulutusten ajantasaisuutta seurataanRyhmän jäsenten koulutuspäivistä on tarkoitus tehdä näkyväksi, keillä kertaus on ajankohtainen.
- Harjoitukset kirjataan havaintoineenHarjoituksen päivämäärä, läsnäolo ja havainnot ovat samassa kirjauksessa.
- Tehtävämuutokset yltävät suunnitelmaanKun jäsen lähtee tai vaihtaa tehtävää, ryhmään jäävä aukko on tarkoitus huomata.
Näin se kytkeytyy
Hätätilannekirjaus luetaan yhdessä tämän sivuston maksuttoman työkalun ja oppaiden kanssa.
- Hätätilanneryhmän laskuriMaksuton työkalu, joka mitoittaa ryhmät henkilöstömäärän ja vaaraluokan perusteella.
- Hätätilannesuunnitelman opasSuunnitelman laatiminen ja sen sisältö.
- Palonsammutusharjoituksen opasHarjoituksen suunnittelu ja sen kirjaaminen.
- Tukihenkilöstön opasNimeämisen peruste ja se, kuinka monta tarvitaan.
- Sisäinen pelastussuunnitelmaSuunnitelma, jota odotetaan vaarallisia aineita käsitteleviltä laitoksilta.
Suunnitelma ja ryhmä vanhenevat samaa tahtia
Hätätilannesuunnitelma on oikein sinä päivänä, jona se kirjoitetaan; se alkaa rapautua heti, kun yksi ryhmän jäsen lähtee. Paperilla tuo rapautuminen huomataan yleensä vasta harjoituspäivänä.
Siksi suunnitellun laajuuden tavoitteena on pitää suunnitelma, ryhmäluettelo ja koulutuspäivät yhdessä kirjauksessa ja kirjoittaa harjoitushavainnot takaisin siihen.
Keskustellaan hätätilannekirjauksistanne
Katsotaan yhdessä, miten ryhmäluettelonne ja harjoituskirjauksenne siirtyisivät.
Ota yhteyttä